28 vị trí trong tổ chức sự kiện tiếng anh là gì? | Tổ chức sự kiện BSG

Tổ chức sự kiện ngày càng hot và dần trở thành xu hướng trong những năm gần đây và nguồn nhân lực đáp ứng ngày càng được nâng cao. Vậy thì những người làm sự kiện có những vị trí làm việc như thế nào? Hãy cùng Bsg Event tìm hiểu 28 vị trí trong tổ chức sự kiện tiếng anh là gì? trong bài viết dưới đây.

Event coordinator – Điều phối sự kiện – vị trí trong tổ chức sự kiện

Điều phối sự kiện là người điều hành toàn bộ chương trình sự kiện, là người quản lý chúng tất cả công việc của một chương trình sự kiện. Điều phối viên tổ chức sự kiện là người quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện từ tính toán và chuẩn bị kinh phí cho sự kiện, lựa chọn địa điểm tổ chức thích hợp, sắp xếp lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong sự kiện cho đến lựa chọn thiết bị âm thanh ánh sáng, các phương tiện giải trí, lựa chọn nhà cung cấp thiết bị đến việc sắp xếp chỗ ở cho những người tham dự và khách mời của sự kiện.

Các điều phối viên tổ chức triển khai sự kiện thường thao tác như một freelancer hay một vài người thao tác như một nhân viên cấp dưới chính thức của tổ chức triển khai hay công ty và những người khác thì thao tác như một cố vấn cho chương trình. Tất cả những loại sự kiện từ đơn thuần như đám cưới, chuyến đi team building cho công ty, tổ chức triển khai lễ khánh thành đến phức tạp như sự kiện âm nhạc, thời trang tầm cỡ vương quốc … đều cần đến sự tham gia của người điều phối viên tổ chức triển khai sự kiện .

Là một người điều hành toàn bộ chương trình sự kiện đòi hỏi ở người điều phối viên này là người có thể chịu được áp lực công việc cao, khả năng bao quát công việc tốt, kỹ năng điều hành, giao tiếp, đàm phán, logic,… và cần nhiều yếu tố khác, là công việc không hề đơn giản và dễ làm.

Event planner – Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Lên kế hoạch tổ chức triển khai sự kiện là người có năng lực khái quát, bao quát được toàn bộ những gì sẽ diễn ra sự kiện. Người lên kế hoạch tổ chức triển khai sự kiện có vai trò sống còn trong một êkip bởi họ phải đảm nhiệm một loạt những trách nhiệm quan trọng như lựa chọn khu vực, logistic, catering và có nghĩa vụ và trách nhiệm thao tác với những bộ phận kinh tế tài chính, bảo vệ chương trình có được hiệu suất cao mong ước trong mức ngân sách được cho phép .

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện một bản thiết kế những nội dung, công việc của sự kiện (từ khâu chuẩn bị cho đến khi kết thúc sự kiện), được sắp xếp có khoa học theo một trình tự nhất định về thời gian.

Client Service Event Manager – Quản lý dịch vụ khách hàng

Đây cũng là một vị trí cấp cao và mang nhiều trách nhiệm trong êkip tổ chức triển khai sự kiện. Họ phải vô cùng chuyên nghiệp, nhã nhặn và có những kỹ năng và kiến thức con người cực tốt để xử lý việc làm hiệu suất cao

Event Manager – Quản lý sự kiện

Quản lý sự kiện phối hợp thao tác rất ngặt nghèo với người quản lý sự kiện để bảo vệ chương trình diễn ra êm xuôi nhất hoàn toàn có thể. Vai trò của họ rất linh động và đôi lúc còn đảm nhiệm xử lý cả những việc làm sách vở thuần túy như lập kế hoạch cụ thể / điều phối việc làm trong trường hợp có những biến hóa giật mình so với ngữ cảnh .

Nếu các thành viên trong team có vấn đề phát sinh, họ có thể trao đổi trực tiếp với Event Manager. Vai trò của người quản lý sự kiện là lắng nghe và giúp đỡ nhân viên, hướng dẫn để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong sự kiện.

Event Assistant – Trợ lý sự kiện

Người đảm nhiệm vị trí trợ lý sự kiện sẽ là người triển khai những việc làm tương hỗ những việc làm như phong cách thiết kế sự kiện, quảng cáo sự kiện, kinh doanh thương mại sự kiện, điều phối sự kiện, người triển khai những việc làm vặt giúp cho đạo diễn trong sự kiện … để giúp cho buổi sự kiện được diễn ra một cách thành công xuất sắc và tốt đẹp nhất

Choreographer – Biên đạo

Biên đạo là những người tham gia phát minh sáng tạo biên đạo ra những động tác cho những màn trình diễn nghệ thuật và thẩm mỹ, liên kết những động tác với nhau sao cho toàn diện và tổng thể bài trình diễn xuất sắc nhất, sau đó dạy lại cho những người màn biểu diễn thực thi .
Biên đạo là những người có đầu óc phát minh sáng tạo, nhanh gọn, nhiệt tình, … có nhiều kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng những môn thẩm mỹ và nghệ thuật khác nhau như khiêu vũ, kịch, múa, … .

Artistic director – Chỉ đạo nghệ thuật

Art Director ( Giám đốc nghệ thuật và thẩm mỹ ) là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về phong thái và hình ảnh trực quan trên những tạp chí, báo, sự kiện, … là những người link với truyền thông online. Họ tạo ra phong cách thiết kế toàn diện và tổng thể, chỉ huy và giám sát đội ngũ tăng trưởng những tác phẩm nghệ thuật và thẩm mỹ hoặc bố cục tổng quan .

Ticket sales manager – Điều hành bán vé

Điều hành bán vé là người có nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý những việc làm tương quan đến vé : Loại vé, phong cách thiết kế vé, in ấn, phân phối vé bán, những trang bán vé, … là người hiểu thị trường vé, họ cần những kiến thức và kỹ năng rất phong phú, phần đông là để trao đổi với người theo dõi bởi để việc bán vé hiệu suất cao, họ phải giỏi kỹ năng và kiến thức thuyết phục và thương lượng

Catering Management – Quản lý dịch vụ ăn uống

Quản lý dịch vụ nhà hàng siêu thị là người có những kỹ năng và kiến thức quản trị nhà hàng quán ăn, khách sạn trên phương diện văn hóa truyền thống ẩm thực ăn uống, gồm có những việc làm như : tổ chức triển khai hội nghị, yến tiệc, nghiên cứu và điều tra văn hóa truyền thống siêu thị nhà hàng, triển khai kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu và điều tra tâm ý người mua, những kỹ thuật tiếp thị, kỹ thuật nấu những món ăn Á – Âu, …
Người quản lý dịch vụ siêu thị nhà hàng có nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc chiêu đãi khách và bảo vệ người mua hài lòng về dịch vụ, đồ ăn, thức uống trong sự kiện. Vai trò ưu tiên số 1 của họ là phân phối dịch vụ, trang trí những món ăn trong sự kiện, phân phối kỳ vọng của người mua về thực phẩm tương thích với tiêu chuẩn vệ sinh cũng như ngân sách được cho phép .
Quản lý và Điều phối sự kiện để quyết định hành động ngân sách, đưa ra những chú ý quan tâm để dữ gìn và bảo vệ thực phẩm được tươi ngon, giữ lạnh cho những loại đặc biệt quan trọng, … cho những sự kiện nhà hàng siêu thị được tổ chức triển khai .

Lighting Operator – Lập trình ánh sáng

Lập trình ánh sáng là những người đảm nhiệm phần ánh sáng cho sự kiện trong buổi tổng duyệt và setup sự kiện. Những người lập trình ánh sáng có đủ trang thiết bị cùng những ký hiệu riêng trong nghề để hoàn toàn có thể tiếp xúc, thao tác với nhau một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn và hiệu suất cao .
Họ là những người có trình độ, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ánh sáng cho toàn diện và tổng thể sự kiện từ khi mở màn đến khi kết thúc chương trình .

Sound operator – Lập trình âm thanh

Đối với lập trình âm thanh cũng vậy, âm thanh-ánh sáng cho sự kiện là một phần rất quan trọng trong sự kiện. Đảm bảo những hoạt động giải trí trong sự kiện được diễn ra tuyệt vời thành công xuất sắc theo kế hoạch âm thanh có sẵn, để hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh được âm thanh lên xuống, tạo được cảm hứng cho người theo dõi theo mạch sự kiện .
Trách nhiệm của họ là kiểm tra những thiết bị trước buổi diễn, set up và quản trị chúng từ khi mở màn đến khi kết thúc chương trình. Với hệ thống thiết bị phức tạp, họ luôn luôn phải xuất hiện trong những buổi tổng duyệt để quen thuộc với ngữ cảnh chương trình và bảo vệ những hiệu ứng âm nhạc, âm thanh được trình diễn hiệu suất cao .

Director – Đạo diễn

Đạo diễn sự kiện thường phải thực hiện khối lượng công việc khá đồ sộ. Để làm tốt một sự kiện đòi hỏi người đạo diễn phải có kiến thức rộng về nhiều mặt. Chẳng hạn kịch bản, kỹ thuật, nghệ thuật biểu diễn, quy trình thực hiện. Cùng với đó là phối hợp các bộ phận, trang trí sân khấu, âm thanh ánh sáng… 

Người muốn trở thành đạo diễn sự kiện cần có kinh nghiệm tay nghề càng nhiều càng tốt trong nghành nghề dịch vụ đạo diễn sân khấu. Sẽ lợi thế hơn nếu họ từng thao tác trong thiên nhiên và môi trường thẩm mỹ và nghệ thuật. Cũng như cần có kiến thức và kỹ năng tốt trong việc quản trị dự án Bất Động Sản lớn. Đồng thời biết quản trị, phân công nhân sự hài hòa và hợp lý, hiệu suất cao. Đạo diễn sẽ là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính trong việc bảo vệ sự kiện diễn ra đúng ngữ cảnh .

Administrator – Quản lý hành chính

Quản lý hành chính là những người quản trị thông tin con người, phân chia nguồn lực tới những bộ phận thao tác phải chăng. Quản lý hành chính chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tiền lương, những yếu tố tương quan đến quyền lợi và nghĩa vụ và chủ trương đãi ngộ dành cho nhân viên cấp dưới .

Production Manager – Quản lý sản xuất

Các Production Manager thường là người có khả năng tổ chức công việc xuất sắc để có thể xây dựng lịch trình sản xuất, giám sát quy trình tổ chức event sản xuất và đảm bảo hiệu quả tối ưu đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Quản lý sản xuất chú trọng nhiều hơn về vai trò chủ yếu, chỉ huy, điều phối những nhân viên cấp dưới của mình. Vai trò quản trị bộc lộ trên những góc nhìn về sản xuất sự kiện, đơn cử là về phần cứng chương trình. Cụ thể là :
Phân công trách nhiệm những thành viên nhóm
Xem xét những quyết định hành động lựa chọn những nuồn cung
Bố trí, tinh chỉnh và điều khiển lắp ráp, bày trí
Tổng duyệt chương trình

Stage Manager (SM) – Quản lý sân khấu

Quản lý sân khấu có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị bao quát hàng loạt sân khấu và điều hành nhân sự thuộc khu vực này. Đồng thời, vai trò của họ cũng vô cùng linh động : tinh chỉnh và điều khiển những buổi thử giọng, tổng duyệt kỹ thuật và tổng duyệt chương trình cùng với Đạo diễn và Quản lý sản xuất

Set Designer – Thiết kế sân khấu

Thiết kế sân khấu làm việc cùng với Quản lý sản xuất về ngân sách cũng như các yêu cầu an toàn để từ đó thiết kế hình ảnh, chi tiết kỹ thuật của các đạo cụ, bối cảnh và nội thất trên sân khấu. Họ tạo ra các mô hình thu nhỏ, cung cấp bản vẽ kỹ thuật và yêu cầu về chất liệu để đưa xuống cho ê kíp sản xuất biến các hình ảnh trên bản vẽ trở thành thực tế. Họ cũng là bộ phận kiểm soát chất lượng của quá trình sản xuất.

Master Carpenter – Sản xuất đạo cụ

Người sản xuất đạo cụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sản xuất theo nhu yếu của Thiết kế sân khấu. Các đạo cụ cần đạt được chất lượng tốt và bảo đảm an toàn, tương thích với những điều kiện kèm theo trình diễn trong thực tiễn .

Scenic Painter – Họa sỹ sân khấu

Họa sỹ sân khấu có nghĩa vụ và trách nhiệm trang trí cho những đạo cụ, toàn cảnh trên sân khấu, bảo vệ những nguyên vật liệu sơn, vẽ, trang trí được sử dụng bảo đảm an toàn và tương thích cho những diễn viên trình diễn .

Props Master – Quản lý đạo cụ

Người quản trị đạo cụ có nghĩa vụ và trách nhiệm trong hàng loạt những quy trình từ cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất và giao những đạo cụ hoàn hảo cho ê kíp, đồng thời bảo vệ những khuôn khổ này được sản xuất không vượt quá mức ngân sách được cho phép. Họ cũng phải duy trì thực trạng tốt nhất của những đạo cụ cho quy trình triển khai chương trình. Điều này là vô cùng quan trọng bởi chúng sẽ bảo vệ cho sự bảo đảm an toàn của những diễn viên cũng như chương trình, đặc biệt quan trọng so với những màn trình diễn quy mô lớn hoặc có yếu tố mạo hiểm .

Lighting Designer – Thiết kế ánh sáng

Thiết kế ánh sáng là người liên tục tăng trưởng những sáng tạo độc đáo tổng quan của lập trình ánh sáng để biến chúng thành hiện thực. Họ quyết định hành động những loại đèn, thiết bị chiếu sáng thích hợp sẽ được sử dụng, setup vị trí những đèn, thiết bị phụ trợ, hiệu ứng và những thiết bị chuyên sử dụng khác cần có để đạt được hiệu ứng mong ước. Họ bảo vệ chất lượng ánh sáng tốt nhất khi chương trình diễn ra .

Chief LX (electrician) – Quản lý hệ thống điện

Phụ trách quản lý mạng lưới hệ thống điện và duy trì thực trạng không thay đổi của những thiết bị điện. Họ sắp xếp, kiểm tra và hướng dẫn cho những nhân viên cấp dưới quản lý và vận hành nhằm mục đích bảo vệ thiết bị hoạt động giải trí tốt, bảo đảm an toàn trong hàng loạt chương trình

Sound Designer – Thiết kế âm thanh

Thiết kế âm thanh là người tiếp tục phát triển các ý tưởng tổng quan của lập trình âm thanh để biến chúng thành hiện thực. Họ quyết định các bản nhạc, các bài hát, loại nhạc,.. sử dụng trong mỗi khoảnh khắc sự kiện được sử dụng, thời gian sử dụng, nhạc cụ đệm,… phối hợp với ánh sáng phù hợp. Thiết lập thành một bản kế hoạch âm thanh sự kiện chi tiết, đảm bảo diễn tả tốt nhất khoảnh khắc trong mỗi sự kiện, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất khi chương trình diễn ra.

Sound Technician – Kỹ thuật âm thanh

Là bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm soát và điều chỉnh âm thanh sao cho tương thích khi sự kiện diễn ra, bảo vệ âm thanh cho mỗi hoạt động giải trí sự kiện được diễn ra theo tiến trình. Họ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị thiết bị âm thanh, kiểm tra kiểm soát và điều chỉnh, … kịp thời giải quyết và xử lý khi có rủi ro đáng tiếc không may xảy ra .
Họ cũng có trách nhiệm đặt mua những thiết bị âm thanh tương thích và sản xuất những hiệu ứng âm thanh thiết yếu cho quy trình sản xuất .

Costume Designer – Thiết kế phục trang

Thiết kế phục trang thao tác với Đạo diễn và Thiết kế ánh sáng để phát minh sáng tạo ra những hình ảnh và phong thái phong cách thiết kế chủ yếu của những phục trang màn biểu diễn. Họ sẽ phân phối những bản vẽ phong cách thiết kế và mẫu vải, mẫu nguyên vật liệu cho người giám sát sản xuất phục trang để hiểu rõ về phong cách thiết kế và thực thi quy trình may đo, sẵn sàng chuẩn bị những phụ kiện thiết yếu .

Wardrobe Supervisor – Giám sát sản xuất phục trang

Giám sát sản xuất phục trang có nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý và điều hành việc làm của phòng sản xuất phục trang, đặt may, giao những phục trang đúng hạn, hướng dẫn nhân viên cấp dưới cách dữ gìn và bảo vệ, cách thay phục trang và phụ kiện đi kèm cho diễn viên nhanh gọn và đúng chuẩn nhất. Họ cũng cần bảo vệ cho sự tự do và thuận tiện của người màn biểu diễn khi mặc phục trang .

Dressers/maintenance – Nhân viên phục trang

Họ có nghĩa vụ và trách nhiệm biến hóa phục trang trong những những buổi tổng duyệt và trong sự kiện chính thức. Họ bảo vệ những diễn viên trình diễn được tương hỗ trong những trường hợp khó khăn vất vả tương quan đến phục trang màn biểu diễn hoặc quy trình thay đồ. Họ cũng bảo vệ những phục trang ở trong thực trạng hoàn hảo nhất nhất khi Open trước mặt người theo dõi .

Front of House/Box Office Manager – Quản lý khu vực

Có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị khu vực khán phòng ( so với nhà hát ), những quầy bán hàng, quầy bar xung quanh khu vực tổ chức triển khai sự kiện. Họ bảo vệ những khách mời tham gia được bảo đảm an toàn và tự do trong sự kiện .

Marketing/Publicity Manager – Quản lý Marketing/Quảng bá sự kiện

Họ phụ trách công việc quảng bá và nâng cao hình ảnh của đơn vị tổ chức sự kiện. Họ sản xuất các tờ rơi, poster, các ấn phẩm quảng cáo và thực hiện phân phát chúng. Họ cũng làm việc với các cơ quan báo chí và quản lý hình ảnh trong các hoạt động quay phim, chụp hình tư liệu cho chương trình (với sự đồng ý của Quản lý sân khấu). Cùng với người Chỉ nghệ thuật và Điều phối sự kiện, họ cũng đồng thời tham gia quá trình kêu gọi các khoản tài trợ để gia tăng lợi nhuận (doanh thu) của sự kiện.

Trên đây là 28 vị trí trong tổ chức sự kiện mà Tổ chức sự kiện Bsg tổng hợp lại, hi vọng sẽ mang lại được những thông tin hữu ích cho các bạn. Từ đó, giúp các bạn hiểu thêm về những việc làm tương ứng với những vị trí trong ngành tổ chức sự kiện, giúp bạn có những cái nhìn khách quan hơn.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM  
Tổ chức sự kiện – Teambuilding – Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Mail: [email protected]

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp