Hướng dẫn chuyển từ file Excel sang PDF đơn giản nhất

FPTShop – vào ngày 01/09/2017
9 Bình luận

Bạn đang muốn chuyển Excel sang PDF để giữ nguyên định dạng khi mở trên các thiết bị khác nhau? Theo dõi bài hướng dẫn chuyển Excel sang PDF ngay sau đây của FPT Shop.

Chuyển Excel sang PDF để làm gì?

File PDF là một định dạng tập tin tài liệu có đuôi. PDF được sử dụng thoáng đãng. Do ưu điểm của file được tàng trữ ở định dạng PDF là nó giữ lại được định dạng khi mở ở nhiều thiết bị khác nhau nên được người dùng sử dụng thoáng đãng. Bên cạnh đó, trên máy tính và điện thoại cảm ứng và nhiều thiết bị di động lúc bấy giờ đều tương hỗ đọc định dạng PDF một cách thuận tiện. Nhiều người thường chuyển Excel sang PDF để bảo toàn định dạng các file thống kê trong bảng tính của họ. Vậy có cách nào để chuyển Excel sang PDF không ? Và cách chuyển như thế nào ? Mời bạn theo dõi tiếp phần hướng dẫn ngay sau đây của FPT Shop .

Hình ảnh một file Excel được chuyển sang định dạng PDF và mở bằng ứng dụng tương hỗ đọc PDF

1. Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF trực tiếp

Bước 1 : Mở file Excel bằng ứng dụng Microsoft Excel phiên bản bất kỳ được cài đặt trên máy tính

Hướng dẫn người dùng mở file Excel để chuyển Excel sang PDF bằng ứng dụng Microsoft Excel 2013

Bước 2 : Click vào File ở góc trên cùng bên trái

Hướng chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel 2013

Bước 3 : click vào Save As để xuất hiện tùy chọn lưu định dạng của file Excel trên máy tính > Click vào Browse để chọn đường dẫn nơi lưu file mong muốn hoặc Desktop để lưu lên Desktop.

Hình ảnh hướng dẫn chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel 2013

Bước 4 : Click vào mục Save as Type và kéo con lăn xuống bên dưới chọn PDF như trong hình > sau đó click vào Save

 

Hình ảnh hướng dẫn chuyển Excel sang PDF với Microsoft Excel 2013

 

2. Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF Online

Bước 1 : Truy cập vào trang SmallPDF hỗ trợ chuyển Excel sang PDF online

Hình ảnh trang chủ Smallpdf tương hỗ chuyển Excel sang PDF trực tuyến đơn thuần nhất

Bước 2 : Click vào vùng màu xanh (Green) trên giao diện trang web để tiến hành tải file từ máy tính lên sau đó chọn file và click vào Open

Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF trực tuyến đơn thuần nhất

Bước 3 :  Sau khi click vào Open, người dùng chỉ cần ngồi chờ trong giây lát để trang web tự động tải lên và chuyển Excel sang PDF. Sau khi quá trình kết thúc, click vào tải file xuống ngay để tải về.

Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF, tải về file sau khi đã quy đổi

Lưu ý: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, trên giao diện trang web có thêm một số tùy chọn hỗ trợ người dùng như chia sẻ sang Dropbox, cắt file PDF vừa chuyển đổi, chia sẻ sang Google Driver, ký tên PDF. Người dùng có thể chọn các tùy chọn theo mong muốn.

Như vậy bạn vừa xem bài hướng dẫn chuyển Excel sang PDF bằng 2 cách là trực tiếp và Online. Theo dõi trang tin tức của FPT Shop để update các tin tức mới nhất về công nghệ tiên tiến nhé. Chúc bạn thành công xuất sắc .Xem thêm : Những điều cần biết khi sinh viên mua diện thoại trả góp

Minh Hieu

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức