[Hướng Dẫn] Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp mới nhất 2021

Cách viết mail xin việc sao để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng không hề đơn giản? Nếu được yêu cầu nộp CV qua email bạn có biết cách để nhà tuyển dụng chẳng thể nào ngó lơ bạn không? Hãy theo dõi bài viết chúng tôi để được giải đáp nhé!

Cách gửi CV qua mail trong thời đại công nghệ số

Ngày nay trong sự bùng nổ của thị trường thông tin toàn cầu đã tối ưu hóa nhu cầu của con người ở mọi lĩnh vực đời sống đều thông qua sự ra đời của internet. Ngay cả trong việc tìm kiếm việc làm cũng nhờ internet giúp con người có thể chọn lọc thông tin, hồ sơ phù hợp với nhu cầu của chính họ.

Cách gửi CV qua mail trong thời đại công nghệ số

Gửi CV qua mail là gì?

Gửi CV qua mail là giải pháp sửa chữa thay thế cho cách làm truyền thống cuội nguồn buộc ứng viên phải đến tận công ty nộp CV hay gửi thư tay như trước. Đây được coi là một giải pháp hiệu suất cao, tiết kiệm chi phí thời hạn, công sức của con người, ngân sách của cả phía tuyển dụng và ứng viên. Hiện nay, hình thức nộp CV qua mail được hầu hết các doanh nghiệp, công ty vận dụng.

Vậy nên, dù muốn hay không người ứng tuyển trước khi đến công ty để phỏng vấn trực tiếp cần phải gửi CV qua email cho đơn vị tuyển dụng. Do đó, các bạn ứng viên cần biết cách viết email gửi CV sao cho phía nhà tuyển dụng không bỏ qua hồ sơ của bạn.

Khi gửi CV qua email cần những gì?

Cũng giống như cách viết CV xin việc, gửi mail xin việc cũng cần trình bày ấn tượng và chuyên nghiệp. Trước hết,  bạn cần phải có bản CV hoàn chỉnh với đầy đủ những nội dung cần thiết. Tiếp đó bạn cần có mình một địa chỉ email riêng dùng để gửi CV cho nhà tuyển dụng. Bạn nhất định phải tìm hiểu kĩ địa chỉ email chính thức nhận hồ sơ ứng viên của doanh nghiệp ứng tuyển để tránh gửi nhầm nữa nhé!

Nếu thiếu bất kỳ một bước thực thi nào trong trình tự gửi mail thì chắc như đinh thư của bạn sẽ bị bỏ lỡ hoặc bị loại ngay từ vòng hồ sơ.

Hướng dẫn cách viết mail xin việc gửi CV

Trình tự đầu tiên của quá trình gửi thư xin việc đó là bạn cần phải tạo CV xin việc hoàn chỉnh. Hãy tạo ra một bản CV xin việc hay, ấn tượng của riêng bạn đã nhé!

Nội dung CV gửi qua mail gồm những tiêu chí gì? Tạo CV trực tuyến ngay tại đây

Lựa chọn mẫu CV xin việc qua email

Nếu là một sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong việc viết CV xin việc thì bạn hoàn toàn có thể lên internet để tìm các mẫu CV có sẵn. Có rất nhiều mẫu CV xin việc dành cho các đối tượng người tiêu dùng ứng viên và việc làm khác nhau. Hãy lựa chọn một bản mà bạn vừa lòng nhất, hài hòa và hợp lý nhất để sử dụng. Khi đã lựa chọn được mẫu CV vừa lòng nhất, bạn hãy bắt tay vào quy trình tạo CV trực tuyến. Trên các website tìm việc lúc bấy giờ đều có sẵn mục tạo CV trực tuyến bạn hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng để tiết kiệm chi phí thời hạn. Sau đó tạo CV theo trình tự thường thì để có một CV hoàn hảo trước khi triển khai gửi cho nhà tuyển dụng.

► XEM THÊM: Cách viết email xin việc bằng tiếng anh ấn tượng giúp chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Cách gửi mail xin việc chuẩn

Cách gửi CV qua mail trên điện thoại cảm ứng mưu trí hay trên máy tính cũng tựa như như nhau, phải bảo vệ được các tiêu chuẩn về nội dung như sau :

Tên email

Tên email là tiêu chuẩn nhìn nhận tiên phong mà bạn cần chú ý quan tâm trước khi bắt tay vào viết mail xin việc. Bạn nên biểu lộ sự chuyên nghiệp và trang nghiêm của mình khi chọn tên email, đừng sử dụng những email kiểu [ email protected ] hay [ email protected ] … mà hãy sử dụng những email có bao hàm họ tên của bạn, ngoài những bạn hoàn toàn có thể thêm các phần lan rộng ra khiến bạn tự hào như nghành nghề dịch vụ trình độ, trường ĐH, quê quán … Một vài ví dụ về tên email chuyên nghiệp :

Tên hiển thị email

Mặc dù tên hiển thị email là một trong những điều mà nhà tuyển dụng khá chăm sóc, tuy nhiên khi viết email xin việc, các ứng viên lại tiếp tục gặp phải các lỗi như : không phải tên thật hoặc tên không được viết hoa. Mặc dù đây không phải là một lỗi quá lớn, nhưng trọn vẹn hoàn toàn có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Lỗi không phải tên thật và tên không được viết hoa Nếu bạn cũng đang gặp phải trường hợp này thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để sửa lại tên hiển thị email cho đúng chuẩn nhé :

Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)

Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)

Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị rồi Save (Lưu thay đổi)

Tiêu đề mail xin việc

Đối với tiêu đề mail trong hồ sơ xin việc, bạn cần lưu ý 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu bạn ghi tiêu đề mail theo form có sẵn

Thông thường trong bản diễn đạt việc làm, nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn đơn cử ứng viên gửi mail đến địa chỉ “ [ email protected ] ” với tiêu đề “ Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty ” hay “ Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Ngày tháng ứng tuyển ” hoặc một tiêu đề nào khác. Việc của bạn là làm đúng theo hướng dẫn thay vì tự phát minh sáng tạo tiêu đề cho riêng mình.

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu về tiêu đề mẫu email xin việc

Trong trường hợp này, bạn nên tìm hiểu thêm một vài nhu yếu của các công ty khác. Về cơ bản thì tiêu đề mail xin việc thường đặt giống trong trường hợp 1.

Nội dung của email

Về mặt nội dung của thư bạn sẽ phải cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là ai, tham gia ứng tuyển với vị trí, vai trò nào, có năng lượng tương thích với vị trí đó ra sao, bản thân sẽ biểu lộ điều gì để tiếp đón tốt vai trò ấy !

Hãy mở đầu bằng “Kính gửi”

Bạn đang gửi email cho một tổ chức triển khai, một nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể lớn tuổi hơn bạn, hãy dùng “ Kính gửi ” để biểu lộ sự tôn trọng với họ. Trong nhiều trường hợp các nhà tuyển dụng dễ tính, bạn hoàn toàn có thể dùng “ Dear ” thay vì “ Kính gửi ”.

• Nếu người nhận là cá nhân cụ thể thì ghi: Kính gửi Anh/chị – phòng ban

VD : Kính gửi chị Nguyễn Thị A – Bộ phận nhân sự

• Nhưng nếu không có đối tượng nhận cụ thể thì hãy ghi: Kính gửi Bộ phận – tên Công ty

VD : Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự – Công ty ABC

Cách viết nội dung email ứng tuyển

Trong nội dung email ứng tuyển, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cấu trúc dưới đây :

• Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: tên, ngày tháng năm sinh, trường học…
• Câu 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào, được đăng tải trên đâu (nơi bạn biết đến tuyển dụng)
• Câu 3: Tóm tắt ngắn gọn một kĩ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn cho là phù hợp nhất với công việc ứng tuyển
• Câu cuối: Đính kèm CV và Cover Letter

Gửi lời cảm ơn để kết thúc email

Cuối thư, hãy gửi lời cảm ơn Công ty đã tạo thời cơ cho bạn được ứng tuyển.

Xem thêm: Mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm: Viết sao cho chuyên nghiệp?

Định dạng file khi gửi

Những file đính kèm thiết yếu trong mail là CV xin việc, đơn xin việc … Ngoài ra, bạn nên tùy theo nhu yếu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị sẵn sàng tài liệu khá đầy đủ. Hãy chú ý định dạng file PDF tránh việc để file ở dạng Word khi truyền tải qua PC khác hoàn toàn có thể dẫn đến thực trạng lỗi font chữ khiến bạn mất điểm trong mắt các nhà tuyển dụng.

Chữ ký

Với một chữ ký chuẩn sẽ cần có những thông tin cá thể của bạn như : Họ tên, số điện thoại di động, còn một vài thông tin khác cũng hoàn toàn có thể bổ trợ như skype, website cá thể, … Những thông tin này sẽ giúp cho các nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể khám phá cũng như tàng trữ thêm những thông tin về ứng viên. Khi cần tới hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra lại và liên hệ với bạn một cách khẩn trương nhất !

Bước 1: Vào Setting (cài đặt). Trong tab General (chung) → Chữ ký

Cách tạo chữ ký trong email

Bước 2: Trong khung chữ ký, hãy sửa chữ ký theo ý mình và chọn Lưu thay đổi (Save)

Mẫu mail xin việc chuẩn hiện nay

Tiêu đề thư: [tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]

Nội dung thư:

Kính gửi ban tuyển dụng của công ty ABC, Tôi là Lê Thanh Trúc, tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí XYZ theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại website HLK.org. Theo như diễn đạt việc làm trong trang tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi thực sự tin rằng mình hoàn toàn có thể cung ứng 100 % các nhu yếu việc làm cho vị trí này và có đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên cấp dưới giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm. Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi gồm có :

• CV
• Thư xin việc
• Bảng điểm
• Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty

Rất mong Quý công ty dành thời hạn xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này. Trân trọng TÊN CỦA BẠN

Các tập tin đính kèm:

• [ten cua ban].curriculum vitae.pdf
• [ten cua ban].cover letter.pdf
• [ten cua ban].bang diem.pdf
• [ten cua ban].cac tai lieu khac.pdf

Những lưu ý khi viết email xin việc

Hãy lưu ý một số vấn đề sau trong việc gửi CV qua email để bạn luôn là ứng viên cẩn thận, chỉnh chu nhất trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

• Cần đặt tên file rõ ràng cho CV trước khi gửi mail để nhà tuyển dụng dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: “CV – tên ứng viên – vị trí ứng tuyển”
• Đính kèm những hồ sơ liên quan trong email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng
• Gắn dấu thư quan trọng để thư của bạn không bị gửi vào mục Spam
• Hãy sử dụng email có tên thật sự nghiêm túc để gửi CV
• Biết cách tạo tiêu đề email sao cho thu hút và ấn tượng nhất
• Phần nội dung thư không được trùng lặp 100% so với CV của bạn
• Nên trình bày ngắn gọn trong phần nội dung thư
• Tuyệt đối không được quên lời chào hỏi với nhà tuyển dụng và lời cảm ơn khi kết thư
• Ghi lại địa chỉ, cách thức liên hệ ở phần cuối thư
• Trình bày thư khoa học, thận trọng với tất cả các lỗi chính tả

Qua bài viết trên đây của Newstimviec chắc hẳn các bạn đã biết rõ hơn về cách viết email xin việc gửi CV? Nếu đang băn khoăn không biết lựa chọn mẫu cover letter và CV nào phù hợp hãy đến với Timviec.com.vn để vừa có thể tìm kiếm công việc phù hợp, vừa có thể tạo cho mình bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh độc đáo.

► Xem thêm: Cách viết THƯ TỪ CHỐI NHẬN VIỆC sao cho đẹp lòng nhà tuyển dụng

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp