Hướng dẫn toàn tập về cách kéo công thức trong Excel

Kéo công thức là kỹ thuật mà ai cũng gặp phải trong Excel. Để làm điều này vừa nhanh vừa đúng lại không dễ chút nào. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu và khám phá những điều mê hoặc về cách kéo công thức trong Excel nhé .

Kéo công thức xuống dưới

Bạn nhập công thức vào 1 ô, sau đó kéo công thức từ ô đó xuống các ô bên dưới trong cùng 1 hàng. Vị trí kéo công thức là dấu chấm ở góc dưới bên phải trong ô

Thuật ngữ của Excel gọi thao tác này là FillDown

Cách kéo công thức filldown bằng chuột

Nếu không sử dụng chuột mà vẫn muốn thực hiện FillDown, chúng ta có thể sử dụng tổ hợp phím tắt là Ctrl + D. Cách làm như sau:

• Chọn ô chứa công thức để bắt đầu filldown
• Giữ phím Shift và chọn tới vị trí ô cuối cùng trong vùng chứa công thức cần kéo xuống
• Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + D

Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể làm điều này một cách tự động hóa trong VBA với câu lệnh : Range ( …. ). Filldown

Vùng Range phải bắt buộc có ô tiên phong chứa công thức cần kéo .

Tại sao lại không thể kéo công thức xuống được?

Bất thình lình một ngày bạn không hề kéo công thức, đưa chuột góc phải không có dấu cộng để kéo. Vậy phải sửa làm thế nào ? Rất đơn thuần, bạn vào File > Options. Chọn Advanced, và chọn tiếp [ x ] Enable fill handle and cell drag-and-drop, và cũng nên chọn luôn [ x ] Alert before overwriting cells ( cảnh báo nhắc nhở khi ghi đè lên ô có sẵn ) .

Sửa lỗi kéo công thức trong Excel trên máy chạy Windows:

Sửa lỗi kéo công thức trong Excel trên máy MacOS:

Bạn vào Excel => Preferences… (phím tắt: ⌘ +, [dấu phẩy]) => Chọn tiếp Edit => Sau đó chọn [x] Enable fill handle and cell drag-and-drop, và cũng nên chọn luôn [x] Alert before overwriting cells.

Những chiều kéo công thức còn lại

Chắc hẳn bạn thắc mắc: Không chỉ kéo công thức từ trên xuống dưới, mà còn nhiều chiều nữa, như là Từ trái qua phải, từ dưới lên trên, từ phải sang trái. Vậy thì với những chiều còn lại thì sao?

Câu vấn đáp là Excel có đủ các chiều này :

• FillDown: từ trên xuống dưới
• FillUp: từ dưới lên trên
• FillRight: từ trái qua phải
• FillLeft: từ phải qua trái

Và cả 4 chiều này đều hoàn toàn có thể sử dụng các thuộc tính Fill trong VBA :

Phím tắt cho thao tác Fill trong Excel

Nhưng chỉ có 2 chiều là hay sử dụng, đó là FillDown và FillRight, do đó Excel tương hỗ phím tắt riêng cho 2 chiều fill này là :

Nhưng chẳng nhẽ fillLeft và FillUp không có cách nào khác ngoài dùng chuột kéo ? Có một giải pháp cho bạn đây, đó là trên thanh công cụ của Excel cung ứng cho tất cả chúng ta nhóm công cụ Fill .

Để hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt với các công cụ này, tất cả chúng ta bấm phím Alt, sau đó bấm tiếp các phím đại diện thay mặt cho vị trí công cụ đó :

Các bước thực thi như sau :

• Bấm phím ALT
• Bấm tiếp phím H để gọi thẻ HOME
• Bấm tiếp phím F và phím I để gọi chức năng Fill
• Bấm tiếp các phím D / R / U / L để thực hiện các hướng fill theo ý muốn.

Ví dụ bạn muốn FillLeft, hoàn toàn có thể bấm tổng hợp phím sau : ALT + H + F + I + L
Muốn FillRight, bạn hoàn toàn có thể bấm Ctrl + R hoặc tổng hợp phím ALT + H + F + I + R

Việc fill công thức sẽ ảnh hưởng thế nào tới công thức? Những chú ý gì trước khi thực hiện kéo công thức? Hãy đọc tiếp ở bài viết sau nhé:

Hướng dẫn cách kéo công thức trong các ô có sử dụng tính năng trộn ô merge cells
Hướng dẫn các kỹ thuật sao chép công thức theo ý muốn trong Excel
Tại sao phải sử dụng ký hiệu dollar ( USD ) trong công thức Excel – các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật