Hồ sơ xin việc là một trong hành trang không thể thiếu đối với mỗi ứng viên. Vậy làm cách nào khiến nhà tuyển dụng ấn tượng với bộ hồ sơ xin việc của bạn? Hãy cùng chúng tôi giải mã thắc mắc đó trong bài viết này nhé!
Tóm tắt nội dung bài viết
- Hồ sơ xin việc là gì?
- Hồ sơ xin việc
- Hồ sơ xin việc có vai trò gì?
- Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
- Sơ yếu lý lịch
- Đơn xin việc làm
- CV xin việc
- Giấy khám sức khỏe
- Bằng cấp chứng chỉ
- Ảnh chân dung
- Các loại giấy tờ khác
- Đặc trưng chung của hồ sơ xin việc mẫu
- Hồ sơ xin việc online
- Hồ sơ xin việc viết tay
- Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc làm
- Hướng dẫn cách viết bìa hồ sơ xin việc đúng chuẩn
- Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch
- Hướng dẫn cách viết đơn xin việc
- Cách viết các loại giấy tờ khác
- Một số thắc mắc liên quan đến hồ sơ xin việc làm
- Hồ sơ xin việc có cần công chứng hay không?
- Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?
Hồ sơ xin việc là gì?
Đối với tổng thể những người lao động đang tìm kiếm việc làm thì đây một trong những hành trang không hề thiếu, là tác nhân quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu biết hơn về những ứng viên của mình. Vậy cùng khám phá hồ sơ xin việc là gì nhé ! 
Tìm hiểu về hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc tiếng Anh là Job application – đó là tập hợp của những tài liệu về cá thể của người xin việc. Trong đó, sẽ gồm có vừa đủ lý lịch, quy trình học tập, thao tác, bằng cấp, trình độ trình độ mà các ứng viên muốn nhà tuyển dụng biết về họ. Đó được coi như một loại tài liệu tóm tắt về chính thân một người.
Đối với các nhà tuyển dụng, đây chính là tài liệu giúp họ có thể đánh giá khái quát vềứng viên của mình. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể đưa ra những quyết định có muốn tiếp tục trao cơ hội việc làm cho họ hay không?
Hồ sơ xin việc có vai trò gì?
Nếu đã từng tối thiểu một lần đi xin việc làm, dù ở bất kể vị trí việc làm nào bạn cũng sẽ được nhà tuyển dụng nhu yếu nộp hồ sơ xin việc. Có loại tài liệu này nhà tuyển dụng mới hoàn toàn có thể biết được bạn là ai, bạn có trình độ trình độ ra sao, có tương thích với vị trí việc làm hay không ? Đây được xem như thể một loại “ thủ tục ” bắt buộc khi đi xin việc mà người tìm việc làm nào cũng cần thực thi. Có thể coi bộ hồ sơ tuyển dụng như một dạng thông điệp chi tiết cụ thể, không thiếu nhất tiềm ẩn những tài liệu quan trọng của một ứng viên. Nó không riêng gì quan trọng với những người tìm việc làm mà còn có ý nghĩa rất lớn so với các nhà tuyển dụng. Thông qua nó nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể thuận tiện và thuận tiện hơn trong quy trình sàng lọc hồ sơ của ứng viên, tìm ra những khuôn mặt tiềm năng cung ứng những điều kiện kèm theo công ty nhu yếu.
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ xin việc gồm các loại giấy tờ liên quan đến người có nhu cầu cần tìm việc làm. Trong đó, người xin việc mô tả quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, mong muốn hiện tại và định hướng tương lai cho vị trí công việc mà họ đang xin ứng tuyển.
- Sơ yếu lý lịch tự thuật (dán kèm ảnh 3×4, có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu)
- Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)
- CV xin việc
- Giấy khám sức khoẻ (trong vòng 6 tháng)
- Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)
- Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng
- Ảnh chân dung (kích thước 3×4 và 4×6)
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch tự thuật là thành phần đầu tiên và không thể thiếu trong bất kì hồ sơ tuyển dụng nào. Thường mẫu sơ yếu lý lịch sẽ được xây dựng theo một khuôn mẫu sẵn có, bạn chỉ cần đầy đủ thông tin theo khuôn mẫu có sẵn là được. Đừng quên hãy xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương trong bản sơ yếu lý lịch tự thuật của mình nhé!
Sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc
► Tải mẫu sơ yếu lý lịch TẠI ĐÂY
Đơn xin việc làm
Bạn đang khao khát có được vị trí việc làm mà nhà tuyển dụng để trống. Vậy, đây chính là lúc để bạn gửi đến công ty, doanh nghiệp những tâm tư nguyện vọng, nguyện vọng của mình. Trong đơn xin việc, bạn hãy bộc lộ rằng mình đã khám phá kỹ càng về công ty, doanh nghiệp. Sau đó, trình diễn năng lực, kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề, thế mạnh của mình nhằm mục đích thuyết phục họ. Hãy cho họ thấy bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể góp thêm phần tương hỗ công ty, doanh nghiệp tăng trưởng hơn.
CV xin việc
CV xin việc chắc hẳn là loại hồ sơ chẳng còn xa lạ với tất cả mọi người. Trong một bộ hồ sơ tuyển dụng sẽ luôn cần có một bản CV xin việc cứng được in ra từ bản lam CV online bạn đã làm trước đó để gửi đến nhà tuyển dụng qua email. Loại hồ sơ này không cứng nhắc như sơ yếu lý lịch, cũng không ngắn gọn súc tích như đơn xin việc.
CV xin việc là một tổng thể hài hòa giữa các giá trị của bản thân người tìm việc giữa: trình độ, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp mà bạn muốn đạt được, kỹ năng,… Có thể nói, nhà tuyển dụng thường chú ý nhất tới bản CV xin việc làm. Họ dựa vào đây để đánh giá, phân loại cũng như loại bỏ từng ứng viên trước vòng phỏng vấn. Sử dụng mẫu CV xin việc tham khảo TẠI ĐÂY.
Ngoài ra, khi gửi CV xin việc, các ứng viên thường đính kèm thêm một bản thư xin việc hay còn gọi là cover letter nhằm làm nổi bật lên những thế mạnh khác nhau của bản thân, từ đó tác động lớn tới quyết định mời bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp của nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Cơ hội rộng mở cho ứng viên có nhu cầu tìm việc làm tại Đà Nẵng
CV xin việc là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc
Giấy khám sức khỏe
Bạn cần phải có giấy khám sức khỏe kèm theo những loại giấy tờ khác trong bộ hồ sơ xin việc. Những giấy khám sức khỏe thông thường sẽ có 2 loại, một loại khổ A4 và một loại khổ A3 gấp đối lại. Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng viên nộp giấy khám sức khỏe để đánh giá xem họ có đủ tiêu chuẩn về sức khỏe để nhận công việc này hay không?
Việc làm giấy khám sức khỏe thể chất sẽ có những nhu yếu riêng của nó về thông tin cá thể và ảnh chân dung. Những cơ sở y tế được đồng ý đủ điều kiện kèm theo cấp loại hồ sơ này mới được quyền cấp và công nhận.
Bằng cấp chứng chỉ
Tất cả những bằng cấp, chứng từ nộp trong hồ sơ xin việc là bản photo công chứng trong thời hạn 6 tháng gần nhất. Hãy nhớ để khá đầy đủ các bằng cấp chứng trong bộ hồ sơ vì đó là nhu yếu bắt buộc mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn ứng viên cung ứng không thiếu. Bên cạnh đó những bằng cấp chứng từ này sẽ là vật chứng cho những thông tin bạn viết trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch là đúng mực. Đó cũng là cách để bạn nói cho nhà tuyển dụng rằng bạn có đủ năng lượng và trình độ trình độ, hoàn toàn có thể đảm nhiệm vị trí việc làm mình ứng tuyển.
Ảnh chân dung
Ảnh chân dung sử dụng trong hồ sơ xin việc thường là ảnh có kích thước 3×4 hoặc 4×6 được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Thông thường ảnh sẽ được dán vào sơ yếu lý lịch hoặc CV xin việc. Việc dán ảnh có tác dụng giúp nhà tuyển dụng có thể nhận diện ứng viên.
Đặc biệt, với những việc làm ưu tiên yếu tố ngoại hình, thì ảnh cá thể cũng sẽ giúp bạn kiếm được điểm với nhà tuyển dụng. Dù vì mục tiêu gì đi chăng nữa thì trong bộ hồ sơ xin việc nhất định cần phải có ảnh chân dung rõ nét nhé !
Các loại giấy tờ khác
Ngoài những thành phần kể trên, bộ hồ sơ của bạn sẽ còn cần những loại sách vở như các loại bằng cấp tương quan, giấy khám sức khỏe thể chất … Bạn cần sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ dù nhà tuyển dụng có nhu yếu hay không “ thừa còn hơn thiếu ”. Việc bạn chuẩn bị sẵn sàng rất đầy đủ những loại sách vở thiết yếu trong hồ sơ xin việc cũng bộc lộ được sự chuyên nghiệp và coi trọng việc làm mà mình muốn ứng tuyển.
Đặc trưng chung của hồ sơ xin việc mẫu
Mỗi bộ hồ sơ tìm việc làm đều bao gồm những loại tài liệu, giấy tờ có nội dung ngắn gọn, thường có dung lượng 2 trang giấy A4. Khi xin việc tại các công ty của Việt Nam thì đa số các nhà tuyển dụng sẽ đều yêu cầu ứng viên chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ. Những giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ này chúng tôi đã liệt kê ở trên.
Hồ sơ xin việc có nhiều đặc trưng riêng biệt
Hồ sơ xin việc online
Trong thời đại mà internet đang sở hữu đời sống của toàn quả đât quốc tế thì chắc như đinh hồ sơ tìm việc cũng sẽ không nằm ngoài điều đó rồi. Nhiều website trên internet đã có mẫu hồ sơ xin việc trực tuyến cho các ứng viên hoàn toàn có thể lựa chọn.
Với hồ sơ xin việc online thì các loại giấy tờ, chứng chỉ đều cần được để ở dạng file Word hoặc PDF. Thường việc gửi hồ sơ xin việc online sẽ được chuyển đi bằng phương pháp gửi thông qua các trang web tuyển dụng hoặc gửi bằng thư điện tử qua địa chỉ email chính thức của đơn vị tuyển dụng. Với những giấy tờ không thể tạo online thì bạn cần scan giấy tờ để định dạng tệp phù hợp.
Hồ sơ xin việc viết tay
Trong bộ hồ sơ xin việc, những loại hồ sơ có thể viết bằng tay như: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật và CV xin việc. Còn những giấy tờ chứng chỉ khác sẽ được in thành bản cứng, có dấu công chứng của chính quyền chức năng. Hồ sơ xin việc viết tay có thể dựa theo mẫu có sẵn để điền những thông tin cần thiết.
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc làm
Khi đã hiểu rõ hơn về khái niệm, chắc hẳn các bạn đều đang rất háo hức muốn biết cách ghi hồ sơ xin việc là gì đúng không? Vậy còn chần chờ gì nữa cùng tìm hiểu nào!
Hướng dẫn cách viết bìa hồ sơ xin việc đúng chuẩn
Có rất nhiều các bạn ứng viên quá quan tâm vào những nội dung, giấy tờ bên trong mà quên rằng bìa hồ sơ xin việc cũng rất quan trọng. Nhà tuyển dụng khi nhìn thấy bộ hồ sơ của bạn, đập vào mắt họ đầu tiên chính là bìa của hồ sơ. Vậy cách ghi bìa hồ sơ sao cho đẹp mắt, ấn tượng nhất?
Bìa của hồ sơ chính là bao đựng những loại sách vở có trong hồ sơ của bạn đó nha ! Điều cơ bản nhất khi nộp hồ sơ trực tiếp là bạn cần biết cách điền vừa đủ thông tin ở khu vực bên ngoài bao đựng đó. Thông thường, bìa hồ sơ chính là bản tóm tắt ngắn gọn nhất các loại sách vở có trong bộ hồ sơ của bạn. Những nội dung cần có gồm có :
- Họ và tên đầy đủ (viết chữ in hoa)
- Ngày/tháng /năm sinh
- Địa chỉ hiện tại đang cư trú
- Quê quán
- Số chứng minh thư nhân dân
- Ảnh 4×6 dán vào vị trí quy định
- Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ
Hãy nhớ rằng bìa hồ sơ ứng tuyển chính là đại diện thay mặt cho bộ mặt của bạn, vậy nên hãy sẵn sàng chuẩn bị thật sạch sẽ và đẹp mắt, ngăn nắp, chỉnh chu. Đặc biệt, hạn chế việc tẩy xóa nhem nhuốc khiến bìa hồ sơ trở nên mất mĩ quan nhé ! 
Cách viết bìa hồ sơ xin việc đúng chuẩn
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch thường là một loại hồ sơ bắt buộc được viết dựa trên một khung nội dung có sẵn. Vậy nên, việc tạo được ấn tượng cho nhà tuyển dụng bằng bản lý lịch này không hề đơn thuần. Nội dung cần bảo vệ trong bất kể bản sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc nào gồm :
- Ảnh thẻ cá nhân 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Thông tin cá nhân (họ tên, năm sinh, giới tính, dân tộc, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND (thẻ căn cước công dân)…
- Địa chỉ cư trú của bạn thân được nêu ra trong hộ khẩu
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Hoàn cảnh gia đình
Bạn cần khai rõ họ tên của cha mẹ mình, những người có công sinh thành và dưỡng dục bạn. Nếu mái ấm gia đình bạn có anh / chị / em cũng nên viết về họ. Những nội dung cần viết về những thành viên trong mái ấm gia đình bạn là : tên, năm sinh, việc làm.
- Quá trình hoạt động của bản thân
Đây chính là mục để bạn trình diễn về quá khứ bản thân mình từ thiếu niên cho đến khi trưởng thành hiện tại. Nếu trong quá khứ bạn từng tham gia các hoạt động giải trí có tương quan đến việc làm bạn ứng tuyển hãy mạnh dạn ghi vừa đủ nhé. Bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với hàng loạt những hoạt động giải trí xã hội, huấn luyện và đào tạo trong quá khứ, biểu lộ bạn là một người rất năng động.
- Những nội dung khác
Ngoài những phần mục nội dung quan trọng như trên những nội dung còn lại bạn chỉ cần điền ngắn gọn, khá đầy đủ là được. Tuy nhiên, không nên bỏ trống bất kể một mục nào, điều này sẽ khiến bản sơ yếu lý lịch của bạn trở nên không cân đối, không thích mắt. 
Cách viết sơ yếu lý lịch
Hướng dẫn cách viết đơn xin việc
Để viết một lá đơn xin việc đúng chuẩn thì bạn nhất thiết cần cung ứng đủ những nội dung thiết yếu. Những nội dung nhất định cần phải có trong một mẫu đơn xin việc gồm có :
- Tiêu đề mẫu đơn xin việc: Thường phải ghi tên đầy đủ của doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. Vì thấy, hãy viết in hoa tên riêng của công ty đó.
- Họ và Tên người viết đơn: Bạn cần ghi đầy đủ và chính xác cả họ và tên của mình theo giấy khai sinh, viết hoa toàn bộ.
- Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân: Phần này bạn chỉ cần điền đầy đủ số CMTND hoặc số trên thẻ CCCD còn hiệu lực pháp luật là được
- Trình độ văn hóa: Bạn cần ghi 12/12 đối với những bạn đã tốt nghiệp lớp 12 sau đó đi làm luôn, còn đối với những bạn học Đại học, Cao đẳng hay Trung cấp thì ghi là Đại học/Cao đẳng/Trung cấp.
- Trình độ chuyên môn: Bạn hãy điền ngành nghề mà bạn được đào tạo.
- Ngoại ngữ: Nếu bạn có khả năng về ngôn ngữ nào thì hãy điền ngôn ngữ đó vào mục này.
- Lý do làm đơn: Bạn cần nêu rõ lý do viết đơn ngắn gọn, đầy đủ. Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí công việc gì.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có những kinh nghiệm đủ đáp ứng với vị trí ứng tuyển.
- Mong muốn: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn rất muốn được làm công việc này, bạn sẽ làm tốt nếu được họ tạo cơ hội.
- Lời cảm ơn: Cuối mỗi lá đơn xin việc hãy có lời cảm ơn như thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự của bạn với nhà tuyển dụng nhé!
Cách viết đơn xin việc
Cách viết các loại giấy tờ khác
Tùy thuộc nhu yếu của nhà tuyển dụng mà bạn sẽ cần bổ trợ thêm những sách vở thiết yếu khác. Với trường hợp bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp, hãy xin giấy ghi nhận tốt nghiệp để nhà tuyển dụng biết được bạn đã hoàn thành xong quy trình tốt nghiệp của mình rồi. Với toàn bộ những loại sách vở xác nhận cá thể bạn đều cần có dấu công chứng của những cơ quan có thẩm quyền nhé !
Một số thắc mắc liên quan đến hồ sơ xin việc làm
Ngoài những thông tin cơ bản như đã nói ở trên vẫn còn một số ít câu hỏi mà nhiều ứng viên thường do dự. Vậy cùng nhau đi giải thuật những vướng mắc đó nhé ! 
Một số thắc mắc liên quan đến hồ sơ xin việc làm
Hồ sơ xin việc có cần công chứng hay không?
Về vấn đề hồ sơ xin việc có cần công chứng không? Thì câu trả lời là có nhưng không bắt buộc, tùy vào yêu cầu của các doanh nghiệp. Thường các công ty, doanh nghiệp trong nước hay các tổ chức, cơ quan nhà nước đều yêu cầu công chứng bộ hồ sơ để đảm bảo xác thực hơn khi viết bằng tay.
Những sách vở quan trọng như : bằng ĐH, chứng từ ngoại ngữ, chứng từ tin học, các loại chứng từ nhiệm vụ bạn nên đi photo công chứng. Việc sử dụng bản photo công chứng sẽ hạn chế được việc thất lạc sách vở thiết yếu. Riêng với sơ yếu lý lịch bạn cần lấy xác nhận của chính quyền sở tại địa phương nơi bạn đang sinh sống. Bạn hoàn toàn có thể ra công an xã, phường hoặc những tổ chức triển khai có thẩm quyền để công chứng sách vở.
Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?
Rất nhiều các bạn ứng viên cảm thấy vướng mắc rằng liệu hồ sơ ứng tuyển việc làm có thời hạn hay không ? Thì chúng tôi xin giải đáp vướng mắc đó rằng thời hạn của hồ sơ sẽ phụ thuộc vào vào thời hạn của các sách vở có bên trong hồ sơ. Mỗi loại sách vở sẽ có những pháp luật về thời hạn hiệu lực hiện hành riêng mà bạn cần nắm được.
- Bản sao công chứng vô thời hạn: đó là bản sao của những loại giấy tờ có thời gian hiệu lực vĩnh việc gồm bằng đại học, chứng chỉ, bảng điểm…
- Bản sao hữu hạn: chứng minh thư, giấy khám sức khỏe, một số loại chứng chỉ có thời hạn khác.
Hiện nay, nhiều cơ quan không tiếp nhận những loại bản sao giấy tờ quá 6 tháng trước thời điểm xin việc. Vậy nên, để tránh mất công mất sức hãy chuẩn bị những bản sao giấy tờ mà thời hạn còn dài để không phải tiến hành làm lại giấy tờ, hồ sơ.
Qua bài viết trên, chúng ta cũng phần nào hiểu hơn về hồ sơ xin việc là gì? Đồng thời News.timviec.com.vn còn hướng dẫn viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn. Mong rằng sau khi tham khảo thông tin của chúng tôi các bạn sẽ có cho mình một bộ hồ sơ hoàn hảo nhất.
➣ Đọc thêm: Hướng dẫn hoàn thiện các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức
Để lại một bình luận