Cách tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất

Lưu ý: Nếu các ô dữ liệu bạn đã chọn bao gồm các ô tiêu đề thì hãy chọn cả My table has headers.

Cách 2: Tạo bảng bằng Format as Table

Bước 1: Tại phần Styles của tab Home, bạn chọn Format as Table.

Bước 3: Sau khi chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Chọn OK.

Lưu ý: Nếu các ô dữ liệu bạn đã chọn bao gồm các ô tiêu đề thì hãy chọn cả My table has headers.

Bước 4: Kết quả của bảng được tạo bằng Format as Table sẽ như hình bên dưới.

Cách 3: Tạo bảng bằng Border

Tạo bảng bằng Border là cách tạo bảng đơn giản nhất. Thực chất, cách này chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu để có thể ngăn cách chúng ra cho dễ nhìn nếu bạn không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng và màu sắc.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Ở phần Font của tab Home, bạn nhấn vào Border.

Bước 2: Chọn All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.

2 Cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Chỉnh sửa bảng chỉ giúp cho tài liệu của bạn điển hình nổi bật hơn chứ không làm biến hóa hay xóa dữ liệu khởi đầu của bạn .

Bước 1: Chọn một ô hoặc một cột bất kỳ trong bảng bạn đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Nhấn vào mục Design.

Tại đó sẽ có các mục tùy chỉnh như :

• Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
• Total Row: Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
• Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
• First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
• Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.

Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn hoàn toàn có thể chọn vào bỏ tích để bỏ tùy chọn không sử dụng .