Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn các cách tính tổng của một cột trong Excel 2010-2013, 2016. Có 5 cách để tính tổng một cột: tính tổng của các ô đã chọn trên thanh trạng thái, sử dụng AutoSum để cộng tất cả hoặc chỉ những ô đã chọn, dung hàm Sum hoặc chuyển đổi dữ liệu thành Table cho dễ tính toán.
Tóm tắt nội dung bài viết
- Cách tính tổng một cột trong Excel với một cú nhấp chuột:
- Làm thế nào để tính tổng trong Excel với AutoSum:
- Sử dụng AutoSum tính tổng tại từng cột
- Sử dụng AutoSum tính tổng tại từng hàng
- Sử dụng AutoSum kết hợp hàng cột để tính nhanh cho một bảng số liệu
- Nhập hàm SUM theo cách thủ công để tính một cột trong Excel
- Sử dụng Subtotal trong Excel để tính tổng các ô được lọc
- Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào bảng Excel để có được tổng số của các cột
Cách tính tổng một cột trong Excel với một cú nhấp chuột:
Có một cách rất nhanh để tính tổng trong Excel. Chỉ cần nhấp vào vần âm kí hiệu cột bạn muốn tính tổng và nhìn vào thanh trạng thái Excel để xem tổng của các ô được chọn .
Làm vậy rất nhanh, phương pháp này không cho phép sao chép cũng không hiển thị chữ số có định dạng số.
Làm thế nào để tính tổng trong Excel với AutoSum:
Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ tác dụng lại trong bảng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động hóa cộng các số lượng và sẽ hiển thị tác dụng trong ô bạn chọn .
1. Không cần vùng tài liệu, nhấp vào ô trống tiên phong bên dưới cột bạn cần tính tổng .
2. Đến tab Home -> Editing group và nhấp vào nút AutoSum.
3. Bạn sẽ thấy Excel tự động thêm hàm SUM và chọn vùng dữ liệu với các con số của bạn.
4. Chỉ cần nhấn Enter để xem số tổng .
Phương pháp này nhanh và được cho phép bạn thực thi và giữ lại hiệu quả tính tổng trong bảng .
Sử dụng AutoSum tính tổng tại từng cột
Khi sử dụng AutoSum để tính tổng, ta chọn hàng loạt vùng cần tính tổng và dòng liền kề phía dưới ( nơi đặt tác dụng )
Sau đó, trong thẻ Home, nhóm Editing, chọn AutoSum.
Sử dụng AutoSum tính tổng tại từng hàng
Tương tự với khi dùng AutoSum cho từng cột, ta cũng chọn hàng loạt vùng cần tính tổng số với cột liền kề bên cạnh ( nơi đặt hiệu quả ) như sau :
Bây giờ, chọn AutoSum và kết quả:
Sử dụng AutoSum kết hợp hàng cột để tính nhanh cho một bảng số liệu
Bước 1: Chọn đồng thời vùng cần tính tổng và nơi đặt kết quả (của cả cột và hàng)
Bước 2: Chọn chức năng AutoSum.
Kết quả:
Thật đơn thuần và nhanh gọn phải không nào ?
Nhập hàm SUM theo cách thủ công để tính một cột trong Excel
Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập hàm SUM là hàm tính tổng trong Excel theo cách bằng tay thủ công. Tại sao bạn cần điều này ? Để chỉ tính tổng 1 số ít ô trong cột hoặc chọn vùng tài liệu thay vì chọn ô theo cách thủ công bằng tay
1. Nhấp vào ô trong bảng nơi bạn muốn xem tổng của các ô được chọn .
Xem thêm: Làm Thế Nào Để Iphone 6 Chạy Nhanh Hơn
2. Nhập công thức tính tổng trong Excel: = sum( những ô được chọn).
3. Bây giờ hãy chọn vùng tài liệu chứa số bạn muốn tính tổng và nhấn Enter .
Mẹo: Bạn có thể nhập địa chỉ vùng dữ liệu theo cách thủ công như = sum(B1: B2000). Điều này hữu ích khi bạn tính toán với phạm vi lớn.
Bạn sẽ thấy cột được tính tổng. Tổng số sẽ Open trong ô được chọn .
Tùy chọn này thực sự có ích nếu bạn có một cột lớn để tính tổng Excel và không muốn highlight vùng tài liệu. Tuy nhiên, bạn vẫn cần nhập hàm theo cách bằng tay thủ công. Ngoài ra, hãy biết rằng hàm SUM hoạt động giải trí với cả các giá trị từ hàng ẩn và lọc. Nếu bạn chỉ muốn tổng kết các ô hiển thị, hãy đọc tiếp .
Tìm hiểu ngay: Hướng dẫn học Excel cơ bản
Sử dụng Subtotal trong Excel để tính tổng các ô được lọc
Tính năng này là tuyệt đối cho việc tính tổng số các ô nhìn thấy được .
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm subtotal trong Excel để tính tổng thay cho hàm Sum
1. Đầu tiên, lọc bảng của bạn. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Data và nhấp vào biểu tượng Filter.
2. Bạn sẽ thấy các mũi tên Open trong các tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cần chọn để thu hẹp tài liệu .
3. Bỏ chọn Select All và chỉ chọn (các) giá trị để lọc. Nhấp OK để xem kết quả.
4. Chọn vùng dữ liệu và nhấp AutoSum tại tab Home.
Chỉ các ô đã lọc trong cột được tính tổng .
Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào bảng Excel để có được tổng số của các cột
Nếu bạn thường cần tính tổng các cột, bạn hoàn toàn có thể quy đổi bảng tính của bạn sang bảng Excel. Điều này sẽ đơn giản hóa https://transparentpharmacy.net cheap drugs việc tính tổng cột và hàng cũng như những việc làm khác của bạn .
1. Nhấn Ctrl + T để định dạng vùng dữ liệu như Excel Table.
2. Bạn sẽ thấy tab Design xuất hiện. Chọn Total Row trong tab này.
3. Một hàng mới sẽ được thêm vào cuối bảng của bạn. Để bảo vệ bạn triển khai việc tính tổng, hãy chọn số trong hàng mới và nhấp vào mũi tên nhỏ hướng xuống bên cạnh. Chọn Sum từ list. Sử dụng tùy chọn này được cho phép bạn thuận tiện hiển thị tổng số cho mỗi cột. Bạn hoàn toàn có thể thấy hàm Sum cũng như nhiều hàm khác như Average, Min và Max .
Tính năng này chỉ thêm các ô hiển thị (đã lọc).
Xem thêm: Làm Thế Nào Để Jailbreak Iphone?
Đó là hàng loạt cách tính tổng trong excel bằng những cách khác nhau. Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào trong việc làm, tất cả chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp vận dụng tốt vào việc làm như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …
Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật
Để lại một bình luận