Thang bảng lương là gì? Cách xây dựng thang bảng lương mới nhất

Thang bảng lương là gì ? Để xây dựng thang bảng lương cần hồ sơ, thủ tục như thế nào hay ĐK thang bảng lương ở đâu ? … là yếu tố được rất nhiều kế toán doanh nghiệp chăm sóc đặc biệt quan trọng là những kế toán chưa có kinh nghiệm tay nghề .
Tại bài viết này, EasyBooks sẽ san sẻ vừa đủ và đúng chuẩn nhất về mạng lưới hệ thống thang bảng lương 2020 địa thế căn cứ theo Nghị định số 49/2013 / NĐ-CP ( gồm cách xây dựng 1 bộ hồ sơ ĐK thang bảng lương lần đầu, hướng dẫn nơi nộp hồ sơ, cách tính thang bảng lương … )

Thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương là một mạng lưới hệ thống xây dựng từ ngạch lương, nhóm lương, bậc lương để làm cơ sở trả lương cho người lao động .

Doanh nghiệp trả lương cho người lao động thông qua thang bảng lương đã xây dựng trước đó và mức độ, năng lực, khả năng hoàn thành công việc của người lao động.

Vì sao doanh nghiệp phải có thang bảng lương?

Nhằm bảo vệ cho việc sử dụng lao động hợp pháp và phân phối tính minh bạch trong giao dịch thanh toán lương, doanh nghiệp tất yếu phải xây dựng thang bảng lương hàng năm .
Việc xây dựng bảng lương nhà nước cho người lao động pháp luật, dựa trên thỏa thuận hợp tác và năng lượng của người lao động để làm địa thế căn cứ hợp pháp cho việc trả lương, đồng thời cũng để bộc lộ sự chuyên nghiệp trong việc quản trị ngân sách và tạo động lực cho người lao động phấn đấu .

Những điều cần biết khi đăng ký thang bảng lương 2020

Đối với những kế toán chưa có kinh nghiệm tay nghề việc thực thi ĐK thang bảng lương, sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ thang bảng lương, nộp thang bảng lương ở đâu … là những việc khá kinh ngạc. Vì vậy, trong phân mục này, chúng tôi sẽ làm rõ những yếu tố nêu trên một cách chi tiết cụ thể, dễ hiểu nhất .

Nộp, đăng ký thang bảng lương ở đâu?

Địa điểm để ĐK và nộp thang bảng lương là Phòng Lao động thương bệnh binh xã hội của Q. / huyện hoặc Bộ phận tiếp đón và trả tác dụng văn phòng Ủy Ban Nhân Dân Q. / huyện. Khi tới đây các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cụ thể các bước tiếp theo cần triển khai .

Thủ tục xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp như thế nào?

Thủ tục xây dựng thang bảng lương của công ty như sau :

• Bước 1: Hoàn thành công văn xin đăng ký thang bảng lương theo mẫu của quy định để gửi Phòng lao động thương binh và xã hội
• Bước 2: Lập biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương (biên bản cần có đầy đủ chữ ký của giám đốc)
• Bước 3: Doanh nghiệp tự thực hiện xây dựng hệ thống thang bảng lương dựa theo quy định riêng của doanh nghiệp
• Bước 4: Khai trình sử dụng lao động bao gồm:
  • Khai trình sử dụng lao động khi doanh nghiệp mới bắt đầu sử dụng (nếu doanh nghiệp chưa nộp khai trình sử dụng lao động)
  • Báo cáo biến động lao động 6 tháng cuối năm hoặc 6 tháng đầu năm của doanh nghiệp
• Bước 5: Xây dựng quy chế tiền lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động theo đặc thù kinh doanh sản xuất, quy chế tài chính hay định mức doanh nghiệp
• Bước 6: In hồ sơ và gửi tới Phòng Lao động thương binh và xã hội của quận/huyện. Hồ sơ được in thành 2 bộ và đóng thành từng quyển theo thứ tự các thủ tục nêu trên, đóng dấu giáp lai giữa các trang

* Lưu ý : người lập mẫu biểu phải đi nộp trực tiếp và điền đúng mực tên, số điện thoại cảm ứng .

Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước năm 2020

Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp / doanh nghiệp nhà nước còn đang lúng túng không biết cách xây dựng thang bảng lương nhà nước cho người lao động. Vì vậy, dưới dây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cụ thể cho bạn về cách xây dựng thang bảng lương nhà nước theo đúng pháp luật được cập nhất mới nhất tháng 4/2020 .

Thứ nhất, hồ sơ đăng ký xây dựng thang bảng lương

Để ĐK xây dựng thang bảng lương nhà nước, bạn cần thực thi không thiếu 5 thủ tục dưới đây :

• Công văn đăng ký thang bảng lương
• Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
• Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
• Hệ thống thang lương bảng lương
• Quy chế tiền lương tiền thưởng, phụ cấp
• Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng

Thứ hai, cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước

Doanh nghiệp cần xác lập được mức lương tối thiểu vùng, việc trả lương cho nhân viên cấp dưới phải thực thi cao hơn với mức lương tối thiểu ( trường hợp trả lương thấp hơn so với mức lương tối thiểu vùng doanh nghiệp sẽ bị sẽ bị xử phạt theo Khoản 4, Điều 13, Nghị định 95/2013 / NĐ-CP )

Vùng
Mức lương tối thiểu vùng năm 2020

Vùng I
4.420.000 đồng/tháng

Vùng II
3.920.000 đồng/tháng

Vùng III
3.430.000 đồng/tháng

Vùng IV
3.070.000 đồng/tháng

Sau khi xác lập được mức lương tối thiểu vùng, EasyBooks hướng dẫn bạn xây dựng thang bảng lương với mẫu theo Nghị định 49/2013 / NĐ-CP. Đồng thời, việc xây dựng thang bảng lương theo vị trí thao tác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát huy động lực cho người lao động trong doanh nghiệp .

* Cách ghi bậc 1

Theo nguyên tắc, bậc 1 phải bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu vùng và bậc sau phải lớn hơn các bậc trước tối thiểu là 5 %. Theo đó cách ghi bậc 1 thực thi như sau :
– Đối với mức lương thấp nhất, chức vụ đơn thuần nhất trong điều kiện kèm theo lao động thông thường không được để ở mức thấp hơn mức lương tối thiểu .
Căn cứ theo Nghị định 90/2019 / NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng tăng hơn so với năm 2019. Theo đó, doanh nghiệp phải kiểm soát và điều chỉnh hoặc xây dựng bảng lương và hợp đồng sao cho tương thích .
– Đối với mức lương thấp nhất của việc làm, chức vụ nhu yếu người lao động có học nghề ( gồm cả nhân viên cấp dưới do doanh nghiệp tự giảng dạy ) phải có mức lương cao hơn tối thiểu là 7 % so với mức lương tối thiểu, đơn cử :
Vùng I : 4.420.00 + ( 4.420.00 x 7 % ) = 4.729.400
Vùng II : 3.920.000 + ( 3.920.000 x 7 % ) = 4.194.400
Vùng III : 3.430.000 + ( 3.430.000 x 7 % ) = 3.670.100

Vùng IV: 3.070.000 + (3.070.000 x 7%) = 3.284.900

– Đối với mức lương của việc làm – chức vụ có điều kiện kèm theo lao động khó khăn vất vả, nguy hại, hóa chất ô nhiễm thì phải cao hơn 5 % so với mức lương có mức độ phức tạp bằng trong môi trường tự nhiên, khoảng trống thao tác thông thường, đơn cử :
Vùng I : 4.729.400 + ( 4.729.400 x 5 % ) = 4.965.870
Vùng II : 4.194.400 + ( 4.194.400 x 5 % ) = 4.404.120
Vùng III : 3.670.100 + ( 3.670.100 x 5 % ) = 3.853.605
Vùng IV : 3.284.900 + ( 3.284.900 x 5 % ) = 3.449.145
– Đối với mức lương của việc làm – chức vụ trong thiên nhiên và môi trường thao tác đặc biệt quan trọng nguy khốn, ô nhiễm, nặng nhọc thì mức lương phải cao hơn mức lương của việc làm có độ khó tương tự ở môi trường tự nhiên thao tác thông thường tối thiểu là 7 %, đơn cử :
Vùng I : 4.965.870 + ( 4.965.870 x 7 % ) = 5.313.480
Vùng II : 4.404.120 + ( 4.404.120 x 7 % ) = 4.712.408
Vùng III : 3.853.605 + ( 3.853.605 x 7 % ) = 4.123.357
Vùng IV : 3.449.145 + ( 3.449.145 x 7 % ) = 3.690.585

* Cách ghi từ bậc 2 trở lên

Để tạo động lực cho nhân viên cấp dưới có trình độ cao, kỹ thuật, nhiệm vụ … thì khoảng chừng phải có khoảng cách chênh lệch giữa 2 bậc lương liên kề nhưng tối thiểu 5 % so với mức lương trước đó .
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào cấp bậc của mỗi việc làm, chức vụ, tính phức tạp quản trị mà thang lương, bảng lương sẽ khác nhau .

*Lưu ý khi xây dựng thang lương doanh nghiệp nhà nước

– Cần kiểm tra thường kỳ nhằm mục đích bổ trợ, sửa đổi nhằm mục đích update đúng lao lý mới của nhà nước và điều kiện kèm theo trong thực tiễn của doanh nghiệp .
– Cần tìm hiểu thêm quan điểm của đại diện thay mặt người lao động khi sửa đổi, xây dựng hoặc bổ trợ thang lương và phải công bố công khai minh bạch, minh bạch trước người lao động khi triển khai ký duyệt và thực thi .
Theo đó, việc xây dựng thang bảng lương 2020 không quá phức tạp. Kế toán doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước theo lao lý 49/2013 / NĐ-CP, Nghị định 90/2019 / NĐ-CP và xây dựng thang bảng lương theo vị trí thao tác. Từ đó, sẽ có địa thế căn cứ thang bảng lương đóng bảo hiểm xã hội năm 2020 .

Mẫu hệ thống thang bảng lương 2020

EasyBooks xin gửi đến doanh nghiệp mẫu hệ thống thang bảng lương chuẩn nhất năm 2020. Hy vọng với mẫu này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện xây dựng mạng lưới hệ thống thang bảng lương hợp pháp .

>> CHAT với EasyBook để  tải về MẪU HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG 2020 nhanh nhất.

Phần mềm kế toán EasyBooks phân phối khá đầy đủ nhiệm vụ Tài chính và Kế toán cho mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, phân phối được phân hệ kế toán tiền lương được cho phép người dùng kế toán hoàn toàn có thể chấm công trực tiếp, lập bảng tổng hợp công từ các bảng theo dõi khác, tính lương theo lương thỏa thuận hợp tác hoặc theo thông số lương và lương cơ sở …

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

E-Mail : [email protected]
Facebook : https://www.facebook.com/www.easybooks.vn
Địa chỉ : Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp