Cách căn lề chuẩn trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Mục lục

Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách căn lề chuẩn trong Word để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!

1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4)

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định như  sau:

– Căn lề trên ( lề trên cách mép trên ) : 20 mm – 25 mm ( 2 cm – 2,5 cm ) .
– Căn lề dưới ( lề dưới cách mép dưới ) : 20 mm – 25 mm ( 2 cm – 2,5 cm ) .
– Căn lề trái ( lề trái cách mép trái ) : 30 mm – 35 mm ( 3 cm – 3,5 cm ) .
– Căn lề phải ( lề phải cách mép phải ) : 15 mm – 20 mm ( 1,5 cm – 2 cm ) .

2. Căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

– Bước 1: Chỉnh đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes

Mặc định đơn vị đo trong học word cơ bản không phải là đơn vị cm nên chúng ta bắt buộc phải đổi các bạn nhé. 

– Vào Files-> chọn Word Options

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

– Tại Tab Advanced các bạn tìm đến mục Display, sau đó chọn đơn vị centimeters như hình dưới đây:

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

– Sau đó bấm OK

– Như vậy là ta đã xong bước đổi khác đơn vị chức năng. Tiếp theo tất cả chúng ta chỉnh sửa lề trong Word theo ý muốn .

Bước 2: Căn chỉnh lề 

– Chọn Page Layout chọn Page Setup -> Margin 

– Sau đó chọn Custom Margins để điều chỉnh lề theo ý muốn

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

Trong đó :

– Margin: Chế độ bạn chỉnh trang lề cho trang in. Bạn hãy chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo quy chuẩn nhé.

– TOP: Lề bên trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

– LEFT: Lề bên trái, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giầy.

– BOTTOM: Lề bên dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy. 

– RIGHT: Lề bên phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng của bên phải. 

– Paper: Là phần chọn giấy. Bạn chọn giấy theo yêu cầu bài tập lớn ( đa số là A4 kích thước 210mm x 297mm).

Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và ấn Ok là được.

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

>> Xem thêm: Cách kẻ khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

3. Đối với phiên bản Word 2003

Vì Word 2003 có giao diện hơi khác với những phiên bản Word hiện tại, nên tất cả chúng ta sẽ làm như sau :

– Bưới 1: Mở File Word cần căn chỉnh. Trên thanh công cụ, chọn File rồi chọn Options.

Căn lề trong Word 2003 – Hình 1

– Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Word Options, bạn chọn Advanced. Trong phần Display bên tay phải, bạn chọn Show measurements in units of. Sau đó chuyển sang đơn vị Centimeters và chọn OK. 

Căn lề trong Word 2003 – Hình 2

– Bước 3: Trên giao diện Word, chọn Layout. Tiếp tục chọn Margins, sau đó nhấn vào chọn Custom Margins. 

Căn lề trong Word 2003 – Hình 3

– Bước 4: Trên giao diện của sổ Page Setup, bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành. 

Căn lề trong Word 2003 – Hình 4

Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh lề trong Word rồi, các bạn hãy làm theo quy chuẩn như trên, giúp văn bản của mình chuyên nghiệp hơn nhé. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các khóa học Excel online, học Power Point… đang được nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc theo dõi.

Cảm ơn những bạn đã theo dõi !

>> Xem thêm: Cách đánh mục lục trong word mọi phiên bản nhanh, chuẩn

Đánh giá :

Tags:

Word

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức