Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
Tóm tắt nội dung bài viết
- Cách sử dụng hàm COUNTIF
- Sử dụng hàm COUNTIF đếm giá trị tuyệt đối
- Sử dụng hàm COUNTIF đếm ký tự đại diện (khớp một phần)
- Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự
- Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô trống và các ô chứa dữ liệu
- Hàm COUNTIF với các ô chứa dữ liệu:
- Hàm COUNTIF với các ô trống
- Dùng hàm COUNTIF đếm các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng
- Dùng hàm COUNTIF để đếm ngày
- Đếm nhiều điều kiện bằng hàm COUNTIF
- Đếm 2 điều kiện số bằng COUNTIF
- Đếm nhiều điều kiện cho chuỗi văn bản bằng COUNTIF
- Đếm các giá trị lặp và giá trị duy nhất bằng hàm COUNTIF
- Kết luận
Cách sử dụng hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF dùng để đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng các điều kiện nhất định.
Cú pháp:
=COUNTIF(range;criteria)
Trong đó :
Range: Xác định một hoặc nhiều ô đếm, bảng tính. Ví dụ:A1:B10
Criteria: Xác định điều kiện đếm ô như số, văn bản, biểu thức, ô tham chiếu.
Ví dụ: Tính số học sinh được giải nhất trong kì thi
Lưu ý: Điều kiện không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.
Hàm COUNTIF bao gồm nhiều biến thể của điều kiện, các kí tự đại diện, các hàm Excel, vì vậy hàm COUNTIF phù hợp với nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Xem thêm : Hướng dẫn về hàm COUNTIF : Giải đáp 2 vướng mắc thường gặp khi khởi đầu khám phá
Sử dụng hàm COUNTIF đếm giá trị tuyệt đối
Hàm COUNTIF dùng để đếm các chuỗi văn bản hay số với điều kiện chính xác tuyệt đối.
Như ví dụ trên đếm số học sinh được giải nhất trong kì thi, chúng ta sử dụng công thức:
=COUNTIF(C2:C10;”Nhất”)
Như vậy, kết quả trả về là số đếm chính xác với chuỗi văn bản “Nhất”
Lưu ý : Thay vì nhập lại chuỗi văn bản, bạn hoàn toàn có thể tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản đó .
Ví dụ: Từ “Nhất” trong ô C2, ta có thể viết lại công thức là: =COUNTIF(C2:C10;C2)
Sử dụng hàm COUNTIF đếm ký tự đại diện (khớp một phần)
Với bảng tính có các giá trị chứa một vài biến thể của từ khóa, bạn sử dụng hàm COUNTIF để đếm ký tự đại diện cho cái biến thể đó.
Ví dụ, đếm những loại sản phẩm táo trong bảng dưới đây :
Lưu ý: Dấu”*” thay thế cho các giá trị đầu và cuối của kí tự. Nếu bạn muốn đếm chính xác từng chữ số hãy sử dụng dấu”?”
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự
Trong trường hợp để đếm các ô bắt đầu hay kết thúc bằng các ký tự nhất định, bạn phải sử dụng thêm các kí tự đại diện như dấu “*” hoặc dấu “?”
Ví dụ: Đếm số ô bắt đầu bằng ký tự “Nguyễn”, chúng ta sẽ sử dụng dấu “*”
Hoặc để đếm số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng ký tự nhất định và chứa chính xác bao nhiêu ký tự chúng ta sử dụng dấu “?”
Mẹo : Để tìm số ô chứa dấu ” ? ” hoặc ” * “, tất cả chúng ta gõ thêm dấu ” ~ ” vào trước hai dấu trên .
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô trống và các ô chứa dữ liệu
Hàm COUNTIF với các ô chứa dữ liệu:
Cú pháp: =COUNTIF(range;”*”)
Lưu ý: Cú pháp trên chỉ đếm các ô chứa bất kỳ chuỗi văn bản nào, tức là các ô ngày tháng và số sẽ được coi là các ô trống và không được đếm.
Gitiho khuyên bạn nên sử dụng công thức dưới đây để đếm các ô chứa giá trị (không phải các ô trống) bao gồm tất cả các chuỗi văn bản, ngày, số trong Excel:
=COUNTIF(range;”<>“&””)
Hàm COUNTIF với các ô trống
Cú pháp: =COUNTIF(range;””)
Hoặc: =COUNTBLANK (range)
Ví dụ: Đếm các ô trống trong bảng tính dưới đây:
Xem thêm: Làm Thế Nào Để Win 7 Chạy Nhanh Hơn
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn coi những ô trống là khoảng trống thì hãy sử dụng cú pháp :
=ROWS(range) * COLUMNS (range) – COUNTIF(range;”<>“&””)
Dùng hàm COUNTIF đếm các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng
Để đếm các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng bạn chỉ cần sử dụng dấu so sánh tương ứng
Điều kiện
Cú pháp
Lớn hơn
Đếm ô có giá trị lớn hơn 10
=COUNTIF(range;”>10″)
Nhỏ hơn
Đếm ô có giá trị nhỏ hơn 10
=COUNTIF(range;”<10")
Bằng
Đếm ô có giá trị bằng 10
=COUNTIF(range;”=10″)
Lớn hơn hoặc bằng
Đếm ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 10
=COUNTIF(range;”>=10″)
Nhỏ hơn hoặc bằng
Đếm ô có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 10
=COUNTIF(range;”<=10")
KhácĐếm ô có giá trị khác 10
=COUNTIF(range;”<>10″)
Đối với ô tham chiếuĐếm ô có giá trị bằng ô B2= COUNTIF ( range ; ” = ” và B2 )
Dùng hàm COUNTIF để đếm ngày
Điều kiện
Cú phápĐếm ngày cụ thểĐếm ngày 01/01/2021=COUNTIF(range;”01/01/2021″)Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng một ngàyĐếm ngày lớn hơn hoặc bằng 01/01/2021
=COUNTIF(range;”>=01/01/2021″)
Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng một ngày trừ đi x ngàyĐếm ngày lớn hơn hoặc bằng B2 trừ đi 2 ngày
=COUNTIF(range;”>=”&B2-“2”)
Đếm ngày hôm nay
=COUNTIF(range;TODAY())
Đếm ngày hôm qua
=COUNTIF(range;”<"&TODAY())
Đếm ngày mai
=COUNTIF(range;”>”&TODAY())
Đếm ngày trong 1 khoảng thời gianĐếm các ngày từ 01/01/2021 đến ngày 01/03/2021=COUNTIF(range;”>=01/01/2021″)- COUNTIF(range;”<=01/03/2021")
Đếm nhiều điều kiện bằng hàm COUNTIF
Đếm 2 điều kiện số bằng COUNTIF
Ví dụ đếm những số từ 10 đến 20 theo bảng dưới đây
Đếm nhiều điều kiện cho chuỗi văn bản bằng COUNTIF
Ví dụ, đếm những loại cam và dưa hấu theo bảng dưới đây
Đếm các giá trị lặp và giá trị duy nhất bằng hàm COUNTIF
Đếm các giá trị lặp trong một cột
Cú pháp:
=COUNTIF(range;B2)>1: Tìm các giá trị lặp với ô B2
=COUNTIF(range;TRUE): Cho biết có bao nhiêu lần trùng lặp
Ví dụ tìm số lần táo được nhập vào
Đếm số lần lặp giữa hai cột
Sử dụng hàm COUNTIF kết hợp cùng hàm SUMPRODUCT để đếm số lần trùng lặp giữa hai cột riêng biệt:
=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)>0)*((range<>“”))
Hoặc đếm các tên xuất hiện trong cột này mà không xuất hiện trong cột kia bằng cú pháp:
=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)=0)*((range<>“”))
Đếm giá trị trùng lặp và giá duy nhất trong một hàng
Đếm số lần lặp lại trong một hàng: =SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)>1)*((range<>“”))
Đếm giá trị duy nhất trong hàng
=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)=1)*((range<>“”))
Xem thêm : Hướng dẫn cách kiểm tra hóa đơn có số lớn hơn nhưng sử dụng trước với hàm COUNTIFS
Kết luận
Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về hàm COUNTIF và các ứng dụng của nó trong việc đếm các giá trị trên Excel. Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.
Nhận tư vấn và ĐK khóa học ở đây .Bài viết tìm hiểu thêm khác :Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết cụ thể nhấtHướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Xem thêm: Làm Thế Nào Để Jailbreak Iphone?
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ cơ bản đến nâng caoHướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện kèm theo : AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật
Để lại một bình luận