Hàm DCount trong Excel – Cách sử dụng hàm DCount và ví dụ sử dụng hàm DCount

Bạn có list học viên lớn muốn thống kê tổng số điểm đạt tác dụng cao mà không muốn mất nhiều thời hạn. Ở bài viết này ra mắt tới những bạn Hàm DCount trong Excel. Giúp những bạn sử dụng hàm DCount và có kèm ví dụ vận dụng từ đó bạn hoàn toàn có thể xử lý nhu yếu của mình .

;

Mô tả hàm DCount

Hàm Dcount thực thi đếm số lượng những giá trị ( tài liệu kiểu số ) thuộc tên trường hoặc cột trong một vùng tài liệu với những điều kiện kèm theo xác lập được diễn đạt ở vùng điều kiện kèm theo .

Cú pháp hàm DCount

DCOUNT(database, field, criteria)

Trong đó :

– Database: Phạm vi ô hay vùng chứa dữ liệu cần đếm, bao gồm cả hàng tiêu đề trong vùng dữ liệu, là tham số bắt buộc.

– Field: Tên trường hoặc cột được dùng để kiểm tra điều kiện đếm, có 2 cách để nhập trường dữ liệu:

+ Cách 1 : Nhập trực tiếp tên trường của cột tài liệu, quan tâm nhập tên cột phải để trong dấu nháy kép .
+ Cách 2 : Nhập số thứ tự tương ứng của cột đó tính từ bên trái .

– Criteria: Vùng dữ liệu điều kiện dùng để đếm số lượng, là tham số bắt buộc.

Chú ý Dcount

– Vùng điều kiện kèm theo ( tham số criteria ) phải chứa tên trường .
– Vùng dữ liệu điều kiện kèm theo không nên đặt phía dưới list vì nếu bên dưới list không trống bạn không hề thêm thông tin vào được .
– Đảm bảo vùng điều kiện kèm theo không trùng với khoanh vùng phạm vi tài liệu chính .

Ví dụ sử dụng hàm DCount

Cho bảng số liệu tác dụng học viên tham gia kì thi tuyển chọn. Yêu cầu :
– Đếm tổng số học viên lớp văn phòng tham gia dự thi
– Đếm tổng số học viên có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8
– Đếm tổng số học viên lớp văn phòng có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8 ( đếm có nhiều điều kiện kèm theo chứa dữ không phải kiểu số )
– Đếm tổng số học viên lớp văn phòng có điểm toán, điểm hóa, điểm lý đều lớn hơn hoặc bằng 8 .
Hướng dẫn :

1. Đếm tổng số học viên lớp văn phòng tham gia dự thi:

Đếm tổng số học viên lớp văn phòng tham gia dự thi => vùng điều kiện Lớp=VP. Tại ô cần đếm nhập công thức: =DCOUNT(C4:I13,F4,C15:C16)

Nhấn Enter được kết quả:

Như bạn thấy có 3 học viên lớp văn phòng dự thi nhưng hiệu quả trả về bằng 0. Do hàm Dcount chỉ đếm với tài liệu số, điều kiện kèm theo lớp = VP thuộc kiểu kí tự nên hàm trả về giá trị bằng 0. Như vậy với điều kiện kèm theo này bạn sử dụng hàm khác để đếm .

Như vậy qua yêu cầu thứ 1 bạn cần nắm rõ hàm Dcount chỉ sử dụng đếm với dữ liệu thuộc kiểu dữ liệu số.

2. Đếm tổng số học viên có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8

Dữ liệu cần đếm thuộc kiểu tài liệu số trong cột Điểm toán. Tại ô cần tính những học viên có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8 nhập công thức :

=DCOUNT(C4:I13,G4,D15:D16)

Với :

– C4:I13: Là vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm.

– G4: Tên cột dữ liệu để kiểm tra điều kiện.

– D15:D16: Vùng dữ liệu chứa điều kiện.

Bạn nên chú ý quan tâm tên trường của vùng tài liệu chứa điều kiện kèm theo phải trùng với tên trường trong bảng tài liệu nguồn .

Nhấn Enter được kết quả:

3. Đếm tổng số học viên lớp văn phòng có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8

Ở đây điều kiện đếm có chứa 2 điều kiện, nhưng hàm Dcount chỉ sử dụng đếm kiểu dữ liệu số. Bạn có thể thực hiện cách sau. Để điều kiện không phải dữ liệu số ở vùng điểu kiện, tên trường dùng để kiểm tra điều kiện điền tên cột chứa dữ liệu số. Tạo vùng dữ liệu chứa Lớp và Điểm Toán như hình. Tại ô cần tính nhập công thức: =DCOUNT(C4:I13,G4,C15:D16)

Như vậy vùng điều kiện kèm theo chứa 2 điều kiện kèm theo, nhưng tên cột chứa điều kiện kèm theo bạn chỉ để cột chứa tài liệu số :

Nhấn Enter được kết quả:

4. Đếm tổng số học viên lớp văn phòng có điểm toán, điểm hóa, điểm lý đều lớn hơn hoặc bằng 8

Với nhu yếu này, triển khai đếm tài liệu kiểu số có nhiều điều kiện kèm theo và có kèm điều kiện kèm theo không phải tài liệu số .

Lập vùng điều kiện như hình. Tại ô cần tính nhập công thức: =DCOUNT(C4:I13,G4,C15:F16)

Nhấn Enter được kết quả:

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp