Hướng dẫn cách dùng hàm Hlookup trong Excel hiệu quả

Mục lục

Làm việc với excel chúng ta được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các hàm tính toán, mỗi hàm là mỗi chức năng khác nhau, như hàm sum dùng để tính tổng, hàm find dùng để tìm kiếm… hàm hlookup là hàm có chức năng để tìm kiếm tham chiếu dữ liệu theo cột, dòng để đưa về kết quả chính xác theo tiêu chí điều kiện có sẵn. Đây là hàm thống kê khá được ưa chuộng trong excel. Trong bài viết dưới đây Unica.vn bật mí đến bạn đọc khái niệm cũng như cách sử dụng hàm hàm HLOOKUP trong Excel hiệu quả. Mời bạn đọc theo dõi.

1. Hàm Hlookup trong excel

Với như bạn là một giáo viên, bạn muốn xếp loại học lực của học viên bạn theo những mức điểm tổng kết có sẵn hay bạn là người chủ doanh nghiệp muốn nhìn nhận năng lượng của nhân viên cấp dưới theo những Lever đã định sẵn, … bạn làm gì để nhìn nhận nhanh gọn ? Bạn có phải ngồi lại thủ công bằng tay mà soi chỉ tiêu và xét nhìn nhận vào không ?
Thật là tốn thời hạn với việc phải nhìn nhận hàng chục hàng trăm người như vậy ?
Liệu có giải pháp hữu hiệu nào để giúp sức bạn không ?

Có đấy, hàm hlookup sẽ giúp bạn rất nhiều phần công sức và độ chính xác là luôn luôn là 100% nhé.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel. Hình 1

Công thức hàm Hlookup:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num ,[ range_lookup])

– Lookup_value : giá trị cần tra cứu .
– Table_array : bảng để lấy tài liệu .
– Row_index_num : số hàng để lấy tài liệu .
– Range_lookup : là một đối số tùy chọn, đó là một giá trị logic : TRUE hoặc FALSE .
Nhập FALSE để tìm một phối hợp đúng chuẩn. Nhập TRUE để tìm một tác dụng gần đúng, trong trường hợp này nếu không có giá trị nào khớp với Lookup_value, thì hàm sẽ chọn giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn Lookup_value. Nếu đối số này vắng mặt, hàm sẽ tìm thấy một tác dụng gần đúng .

>> Xem thêm: Hàm Choose và cách dùng hàm Choose trong Excel

2. Cách sử dụng hàm HLOOKUP

Sử dụng hàm với việc làm thường thấy, những bạn theo dõi ví dụ dưới đây về việc xếp loại học lực cho những học viên theo mức tiêu chuẩn đã định sẵn .

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel. Hình 2

– Bước 1: Nhập công thức hàm hlookup vào trong ô D2 để xếp loại người thứ nhất:

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel. Hình 3

– Bước 2: Khi Enter hàm trả về giá về giá trị xếp loại tại ô D1 và kéo sao chép công thức xuống các ô phía dưới và được kết quả:

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel. Hình 4
Vậy là đã hoàn thành xong xong việc làm nhìn nhận dựa vào hàm Hlookup một cách đơn thuần, chỉ cần kiến thiết xây dựng một công thức là hoàn toàn có thể tìm được toàn bộ những tài liệu tương quan còn lại .

Ngoài ra, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng của hàm Hlookup trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel

3. Khác nhau giữa hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP

Trên trong thực tiễn hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP đều dùng để tìm kiếm một giá trị nhưng chúng khác nhau trong cách hoạt động giải trí. Một trong những cách khác nhau dễ nhận thấy chính là ở vần âm đầu “ H ” là ngang ( horizontal ) và “ V ” là dọc ( vertical ) .
Vậy nên, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm Vlookup để tìm giá trị cột ở phía bên trái của tài liệu muốn tìm. Hàm Hlookup sử dụng để tìm gia trị theo hàng ngang, tìm giá trị ở hàng tiên phong của bảng và trả lại giá trị ở hàng được chỉ định trong cùng một cột .
Hình dưới đây biểu lộ sự khác nhau giữa hai công thức Vlookup và Hlookup

Khác nhau hàm Vlookup và hàm Hlookup

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm Lookup trong Excel

4. Hàm VLOOLUP kết hợp với hàm IF

Ta có bảng 1 ( B1 : E11 ) gồm có tên nhân viên cấp dưới, nhóm của nhân viên cấp dưới, doanh thu của nhân viên cấp dưới .
Bảng 2 ( B14 : F15 ) nếu nhân viên cấp dưới thuộc nhóm A, B, C, D đạt được doanh thu lớn hơn 18, 20, 17, 19 nhân viên cấp dưới sẽ được nhìn nhận là ” Đạt ” nếu không là ” Không Đạt ”

Hàm Hlookup tích hợp với hàm If
Tại ô E4 ta sử dụng hàm Hlookup phối hợp với hàm If với cú pháp sau :

=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”)

Hàm Hlookup khi đó sẽ dò tìm và trả về những chỉ tiêu tương ứng của nhóm A ( ô C4 ) từ bảng 2. Khi đó đưa hàm If vào sử dụng để so sánh doanh thu thực tiễn ( ô D4 ) với chỉ tiêu và trả về hiệu quả ” Đạt ” hoặc ” Không Đạt ” .

Cách sử dụng hàm Hlookup phối hợp với hàm If
Bạn đọc hoàn toàn có thể vận dụng hàm không chỉ với trường hợp như trên mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng được với một số ít trường hợp tương tự như, tuy nhiên hàm còn được dùng tích hợp với một số ít những hàm công dụng khác như Right, Transpose để thực thi những trách nhiệm nâng cao hơn .
Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc cụ thể về khái niệm cũng như cách sử dụng hàm Hlookup trong Exel một cách hiệu suất cao nhất. Phân biệt hàm Vlookup và hàm Hlookup. Hi vọng bài viết mang lại cho bạn đọc nhiều có ích .
Chúc những bạn suôn sẻ !
Đánh giá :

Tags:

Excel

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức