Hướng dẫn 3 cách dùng hàm RANK để tính và xếp thứ hạng trong Excel

Mục lục
Chia sẻ

Như các bạn đã biết, để xác định thứ hạng trong Excel người ta thường sử dụng hàm RANK. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng của hàm này, đặc biệt là đối với các bạn mới tìm hiểu và sử dụng công cụ tin học văn phòng Excel. Để giải đáp thắc mắc của bạn đọc về hàm RANK, về khái niệm, cách dùng và những ví dụ minh họa cụ thể, bài học dưới đây UNICA sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng và ứng dụng của hàm này nhé!

Bạn đọc cũng chăm sóc :

             >>     Hàm Power và cách dùng hàm Power để tính lũy thừa trong excel
             >>     Hàm Int và cách dùng hàm Int trong Excel – Hàm lấy phần nguyên

1. Mô tả về hàm RANK

Hàm RANK là hàm trả về thứ hạng ( vị trí thứ hạng ) của một số ít trong list. Thứ hạng của 1 số ít là size của nó so với những giá trị khác trong list. ( Nếu bạn sắp xếp theo list, thứ hạng của nó sẽ là vị trí của nó ) .

2. Công thức của hàm RANK

Cú pháp của hàm RANK như sau :

= RANK(number,ref,[order])

Nghĩa là : Nếu bạn phân phối cho hàm RANK 1 số ít và một list những số, hàm RANK sẽ cho bạn biết thứ hạng của số đó trong list, theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Hay hoàn toàn có thể hiểu đơn thuần hơn, hàm RANK là hàm trả vị trí hiện tại của 1 số ít về đúng thứ hạng của nó .
Trong đó :

• number: là số lượng bạn muốn tìm
• ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số
• order: tùy chọn

Nếu thứ tự là 0, hoặc bị bỏ lỡ, RANK sẽ trả về một list được sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Nếu thứ tự là bất kể giá trị nào khác, RANK sẽ trả về một list được sắp xếp theo thứ tự tăng dần .
Ví dụ : Có một list điểm 10 kiểm tra của học viên trong những ô B2 : B11 theo thứ tự giảm dần .

Ví dụ về cách sử dụng của hàm RANK. Hình 1

Để tìm thứ hạng điểm của học viên tiên phong trong ô B2, ta thực thi những bước sau :
Bước 1 : Nhấp chuột vào ô C2
Bước 2 : Trong ô C2, nhập công thức

=RANK(B2,$B$2:$B$11)

Bước 3 : Ấn Enter được hiệu quả như hình trên .
Bước 4 : Nhấp chuột vào ô C2 đến khi hiện dấu “ + ” phía cuối góc bên phải của ô C2, kéo thả chuột đến hết những ô trong ô C2 ta được hiệu quả theo thứ tự giảm dần ( như hình bên dưới ) .

Ví dụ về cách sử dụng của hàm RANK. Hình 2

3. Cách sử dụng của hàm RANK

Trường hợp 1: sử dụng hàm RANK theo thứ tự giảm dần

Mô tả : Nếu bạn sử dụng số 0 làm setup cho đơn hàng nếu bạn không sử dụng đối số thứ 3, thứ hạng sẽ được đặt theo thứ tự giảm dần .

Theo đó: số lớn được xếp hạng là 1

Số lớn thứ 5 được xếp hạng 5

Trường hợp sử dụng hàm RANK theo thứ tự giảm dần. Hình 3

Xem thêm :

             >>     Dùng hàm chuyến số thành chữ trong Excel đơn giản
             >>     Cách dùng hàm TYPE để xác định kiểu giá trị trong Excel

Trường hợp 2: sử dụng hàm RANK theo thứ tự tăng dần

Mô tả : Nếu bạn sử dụng 1 làm thiết lập cho đơn hàng hoặc nếu bạn nhập bất kể số nào ngoại trừ số 0 làm đối số thứ 3, thì thứ hạng được đặt theo thứ tự tăng dần .
Số nhỏ nhất được xếp hạng 1
Số nhỏ nhất thứ 5 được xếp hạng 5

Trường hợp sử dụng hàm RANK theo thứ tự tăng dần. Hình 4

Trường hợp 3: Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số có cùng thứ hạng

Ví dụ : Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình của ô B1
Mô tả :
Bước 1 : Nhấp chuột vào địa chỉ ô B1
Bước 2 : Nhập công thức

=RANK.AVG(A1,$A$1:$A$9,1)

Bước 3 : Ấn Enter ta được hiệu quả như bảng bên dưới

Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số cùng thứ hạng. Hình 5

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm RANK, hy vọng bài viết này thực sự hữu ích cho các bạn trong quá trình học và làm việc. Để có thể nắm chắc hơn công thức và các sử dụng hàm RANK bạn đọc hãy vừa tham khảo bài viết vừa thực hành trực tiếp ngay trên công cụ Excel nhé! Ngoài ra mời bạn đọc quan tâm các khoá học tin học văn phòng trực tuyến khác tại Unica! Chúc các bạn thành công!

Đánh giá :

Tags:

Excel

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật