Hàm SUMIFS, cách ứng dụng hàm Sumifs để tính tổng nhiều điều kiện trong excel

Chia sẻ bài viết tới bè bạn

•  
•  
•  

Hàm SUMIFS là một hàm vô cùng quan trọng trong excel, giúp bạn tính tổng với nhiều điều kiện hơn so với người anh em của nó là hàm  sum và hàm sumif.

Có một số ít câu hỏi nếu hàm sumifs hoàn toàn có thể tính tổng nhiều điều kiện kèm theo thì hoàn toàn có thể tính tổng 1 điều kiện kèm theo như hàm sumif không ? Câu vấn đáp là có, những bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tính tổng 1 điều kiện kèm theo bằng hàm sumifs .

Nếu là một người dùng excel lâu năm hay phải tính tổng có điều kiện thì chúng ta có thể chỉ cần dùng hàm Sumifs là được. Tuy nhiên công thức của hàm sumif nhiều điều kiện sẽ khác hoàn toàn hàm sumif.

Hàm SUMIFS: Dùng để tính tổng có nhiều điều kiện

Trong bài viết dưới đây ADO sẽ hướng dẫn những bạn cụ thể về hàm SUMIFS cũng như cách dùng hàm SUMIFS để tính tổng có nhiều điều kiện kèm theo và những quan tâm khi sử dụng hàm này .

Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIFS

Cấu trúc hàm SUMIFS

=Sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criter_range2, criteria2], …)

Trong đó :

• sum_range : Là những ô hoặc vùng tài liệu cần được tính tổng, đây là ô bắt buộc, những giá trị trong ô trống hoặc text ( văn bản ) sẽ bị bỏ lỡ .
• criteria_range1 : Đây là vùng được kiểm tra dựa theo điều kiện kèm theo criteria1 cũng làm tham số bắt buộc phải có
• criteria1 : Điều kiện tiên phong được đưa ra, đây cũng là tham số bắt buộc
• criter_range2 : Vùng được kiểm tra dựa theo điều kiện kèm theo criteria2, đây là tham số không bắt buộc
• criteria2 : Điều kiện thứ 2 được đưa ra, đây là điều kiện kèm theo không bắt buộc

Công thức viết sang tiếng việt cho dễ hiểu sẽ là :

=Sumifs(Phạm vi ô tính tổng, Phạm vi kiểm tra theo điều kiện 1, điều kiện 1, Phạm vi kiểm tra theo điều kiện 2, điều kiện 2…)

Lưu ý :

• Nếu các tiêu chí điều kiện là văn bản thì chúng ta phải để trong dấu nháy đôi ” ”. Ví dụ như điều kiện là tính tổng doanh số của táo thì mục điều kiện phải ghi “Táo”
• Nếu tiêu chí điều kiện là nhỏ hơn hoặc lớn hơn một số nào đó chúng ta cũng phải đế trong dấu nháy đôi ” “. Ví dụ như tính tổng những sản phẩm có doanh số >5000000 thì chúng ta phải để điều kiện là “>5000000”
• Tối đa sẽ là 127 phạm vi, điều kiện

Sau đây chúng ta sẽ cùng đi vào một số ứng dụng và ví dụ để hiểu rõ hơn hàm tính tổng có nhiều điều kiện.

Ứng dụng hàm SUMIFS trong excel

Ví dụ : Yêu cầu tính tổng doanh thu của số ỔI mà nhân viên cấp dưới Quang bán được

Ở đây tất cả chúng ta sẽ nghiên cứu và phân tích :

• sum_range : vùng cần tính tổng là ô doanh thu, từ D3 : D20
• criteria_range1 : Vùng kiểm tra điều kiện kèm theo là cột nhân viên cấp dưới từ B3 : B20

• criteria1: điều kiện đầu tiên là “Quang”

  Xem thêm: Làm Thế Nào Để Học Giỏi Hóa 9?

• criteria_range2 : Vùng kiểm tra điều kiện kèm theo thứ 2, là cột mẫu sản phẩm
• criteria2 : Là điều kiện kèm theo thứ 2 ” Ổi ”

Vậy thì tất cả chúng ta có công thức như sau

=SUMIFS(D3:D20,B3:B20,”Quang”,C3:C20,”Ổi”)

Kết quả sẽ ra doanh só là 1780

Tương tự như vậy chúng ta sẽ sang ví dụ thứ 2 để hiểu rõ hơn cách dùng hàm sumifs:

Ví dụ 2 : Tính Tổng doanh số mẫu sản phẩm ổi không phải do nhân viên cấp dưới Quang bán

Ở đây tất cả chúng ta cũng xác lập tương tự như

• sum_range : vùng cần tính tổng là ô doanh thu, từ D3 : D20
• criteria_range1 : Vùng kiểm tra điều kiện kèm theo 1 là loại sản phẩm
• criteria1 : điều kiện kèm theo tiên phong là “ Ổi ”
• criteria_range2 : Vùng kiểm tra điều kiện kèm theo thứ 2, Là cột nhân viên cấp dưới
• criteria2 : Là điều kiện kèm theo thứ 2 không phải Quang, “ < > Quang ”

Vậy công thức sẽ là

=SUMIFS(D3:D20,C3:C20,”Ổi”,B3:B20,”<>Quang”)

Kết quả sẽ là 4315 .
Lưu ý : Có rất nhiều bạn sẽ tính tổng số ổi mà Nga bán rồi cộng với số ổi của Nam bán rồi lại cộng với số ổi của Việt bán, làm như này sẽ tốn rất nhiều thời hạn và sức lực lao động. Chúng ta hay luôn nhớ không phải hay loại trừ ở trong excel đó là < > ( đây là ký hiệu của cả dấu lớn hơn và dấu nhỏ hơn )

Trên đây là định nghĩa cũng như các ví dụ thực tế của hàm SUMIFS trong excel, hàm này cũng tương đối đơn giản. ADO tin chắc qua 2 ví dụ vừa rồi chúng ta đã hiểu rõ hơn về hàm SUMIFS Lời khuyên của ADO dành cho các bạn đó là hãy sử dụng hàm SUMIFS thay cho hàm SUMIF, bởi khi đó chúng ta chỉ cần nhớ một công thức là có thể tính tổng của một hay nhiều điều kiện rồi.

Chia sẻ bài viết tới bè bạn

•  
•  
•  

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật