Tâm sự kinh nghiệm làm kế toán cho người mới đi làm

Tất cả sinh viên mới ra trường & những người mới bắt tay vào nghề kế toán đều có những băn khoăn chung khi lần đầu tiên tiếp nhận những công việc mới

I. Ngày đầu tiên đi làm:

– Trang phục: là một yếu tố quan trọng để gây thiện cảm với Sếp & đồng nghiệp. Các bạn nữ nên chọn sơmi kết hợp với quần hoặc chân juyp, nam thì sơmi quần tây cắm thùng, đại khái nhìn bạn phải sáng sủa, gọn gàng, nhưng nhớ đừng quá chải chuốt nhé!

– Giờ giấc: đến trước giờ làm 10 phút.

– Chào hỏi toàn bộ anh chị em trong phòng thao tác, ở bạn cần toát lên thái độ chân thành dễ thương và đáng yêu .
Nếu khoảng trống thao tác chung, bạn cần chào hỏi và làm quen với những phòng ban tương quan, nếu phòng Kế toán sắp xếp riêng, hoàn toàn có thể chào hỏi làm quen với những phòng khác sau cũng được .
– Nội quy : khám phá nội quy, lao lý của Phòng ban, cơ quan, và việc làm mình sẽ sắp được đảm nhiệm. Nhập gia tùy tục là một khái niệm xưa cũ nhưng chưa khi nào lỗi thời .
Nếu công ty có nội quy, chắc như đinh bạn sẽ phải học nội quy trong 2 – 3 ngày đầu được đảm nhiệm .

II. Các công việc cần làm:

1. Làm việc cho Doanh nghiệp có duy nhất 01 kế toán:

Hiện tại, các DN nhỏ & siêu nhỏ hoặc mới thành lập thì khối lượng công việc ít & để tiết kiệm chi phí thì họ chỉ cần thuê 01 nhân viên kế toán là đủ. Khi làm việc ở những DN này, bạn phải kiêm nhiệm tất cả công việc kế toán: khai thuế, kế toán ngân hàng, công nợ, kế toán trưởng. Tức bạn phải làm từ A – Z công việc của cả một phòng kế toán.

Bạn đề xuất chủ Doanh nghiệp cho xem hàng loạt chứng từ kế toán để bắt tay vào việc làm :
– Giấy ĐK kinh doanh thương mại .
– Hóa đơn đầu ra

– Hóa đơn đầu vào

– Chứng từ ngân hàng nhà nước, sổ phụ, báo nợ báo có .
– Tờ khai thuế quý hoặc tháng .
– Báo cáo kinh tế tài chính năm trước .
– Tờ khai thuế của kỳ trước liền kề .
– Danh sách lao động và mã số thuế thu nhập cá thể .
Khi đã có khá đầy đủ hồ sơ trong tay, bạn triển khai sắp xếp theo trình tự phát sinh và triển khai xong chứng từ theo đúng pháp luật
( Hoàn thiện như thế nào, giải pháp hoàn thành xong và kiểm tra, thanh tra rà soát chứng từ, chúng tôi sẽ đề cập chi tiếp trong bài viết khác )

2. Làm việc cho phòng kế toán Doanh nghiệp:

Khi bạn vào làm việc & được phân công vào Phòng kế toán thì chắc chắn Doanh nghiệp đó quy mô đủ lớn & các nhân viên kế toán đã được phân công công việc & làm việc dưới sự chỉ đạo sắp xếp của Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán)

– Bạn hãy xem mình được phân công vào vị trí nào ( ví dụ : kế toán nợ công, kế toán kho, hoặc kế toán gia tài cố định và thắt chặt … .. ), bạn sẽ được kế toán cũ hoặc Trưởng phòng kế toán hướng dẫn và trao đổi về nội dung việc làm sắp tới. Việc hướng dẫn có cụ thể cặn kẽ hay không tùy thuộc rất nhiều vào sự cầu thị và niềm tin học hỏi, ham làm của bạn trong những ngày đầu đảm nhiệm việc làm .
– Xem xét lại hàng loạt số dư của kỳ trước liền kề, so sánh sổ cụ thể với báo cáo giải trình kinh tế tài chính, nếu cần phải có Biên bản chuyển giao số liệu, chứng từ giữa bạn và kế toán cũ. Tất cả số liệu chuyển giao về nguyên tắc phải có bản cứng + bản mềm .
– Hãy tự khám phá kỹ càng trước khi hỏi hoặc nhờ kế toán cũ tư vấn .

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức