Cách copy công thức trong Excel

Trong khi sử dụng Excel để đo lường và thống kê những số liệu từ ít tới một vài cho tới nhiều là hàng triệu giá trị. Với những số liệu có phương pháp đo lường và thống kê giống nhau, việc ghi đi ghi lại một công thức giống y hệt sẽ gây mất thời hạn và công sức của con người của người dùng .

Chính vì thế Excel có cho phép người dùng copy công thức tính toán từ ô này đến những ô khác rất tiện dụng. Dưới đây là một vài chia sẻ của PKMacBook.com về cách copy công thức trong Excel.

1. Copy thông thường trong Excel

Như bạn thấy ở hình dưới đây ta có người đầu tiên đã tính xong với các công thức tính Tổng SUM, tính Trung Bình AVERAGE và Xếp loại bằng IF.

Bạn đang đọc: Cách copy công thức trong Excel

Nếu muốn tính tiếp cho người thứ hai hoặc những người sau, tất cả chúng ta không cần phải xuống dòng và gõ thủ công bằng tay = SUM ( C3 : E3 ), = SUM ( C4 : E4 ), … nữa .
Thay vào đó, bạn chỉ cần click vào ô chứa công thức đã thống kê giám sát xong ( ở đây là ô F2 ). Sau đó, để chuột ở vị trí chấm xanh tại góc phải bên dưới và click đúp nếu muốn copy công thức cho hàng loạt những dòng có tài liệu bên dưới hoặc giữ chuột và kéo xuống những dòng bạn muốn copy công thức .

Xem Thêm Ý nghĩa thật sự của biểu tượng cảm xúc Emoticon Facebook

Bạn sẽ thấy mình nhận được một tác dụng như trên với những công thức giám sát như ô bạn vừa copy. Trên ví dụ trong ảnh, ở ô F9 ta đã có công thức thống kê giám sát là = SUM ( C9 : E9 ) .

2. Chỉ copy công thức mà không copy định dạng đi kèm

Cách copy ở trên sẽ copy cả tài liệu lẫn định dạng của ô nguồn. Nếu bạn chỉ muốn lấy giá trị của công thức thì hãy làm theo hướng dẫn sau đây :

Sau khi copy bình thường theo cách đã chỉ dẫn ở phần 1, góc dưới phía bên phải của ô cuối cùng sẽ xuất hiện biểu tượng Auto Fill Options.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Học Giỏi Hóa 8

Click vào biểu tượng này bạn sẽ thấy một danh sách 4 dòng. Bạn chọn Fill Without Formatting nếu chỉ muốn copy công thức mà không cần định dạng.

3. Copy công thức trong excel bằng phím tắt trên bàn phím

Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng phím tắt để tạo lệnh copy công thức trong Excel. Chọn ô chứa công thức cần copy .

Dùng tổ hợp phím Ctrl C để copy công thức bạn cần.

Sau đó bôi đen mảng tài liệu bạn cần chép công thức đã copy ra và sử dụng tổng hợp phím Ctrl V để chép công thức .

Như vậy bạn có thể sao chép được một loạt công thức xuống những ô bạn vừa bôi đen.

Xem thêm: Thấu kính – Tổng hợp lý thuyết quan trọng đầy đủ nhất không nên bỏ qua

Xem Thêm Màu đỏ là gì? Ý nghĩa màu đỏ trong cuộc sống

Để chỉ sao chép công thức mà không sao chép định dạng, bạn click vào biểu tượng Paste Options xuất hiện sau khi sao chép. Trong danh sách Paste, chọn biểu tượng Formulas nằm ở vị trí thứ hai dòng đầu tiên (biểu tượng có chữ fx).