Làm sao để xóa công thức mà vẫn dữ được kết quả và định dạng trong Excel.

Rất nhiều trường hợp trong công việc chúng ta tiếp nhận những bảng tính lớn và sử dụng chung nhiều công thức giống nhau, khiến cho các thao tác tính toán của Excel chậm đi, ảnh hưởng nhiều tới quá trình làm việc. Trong bài viết này Gitiho.com sẽ đưa ra những giải pháp để xóa công thức vẫn giữ kết quả tính toán và định dạng trong Excel nhé.

Cách xóa công thức trong Excel vẫn giữ kết quả và định dạng.

Ví dụ

Chúng ta sẽ dùng bảng tính dưới đây để làm ví dụ minh họa .

Ta dễ dàng thấy được đây là một bảng báo cáo có 22 dòng, trong đó mỗi dòng lại có một công thức tính ra kết quả từng sản phẩm cho những cột như: Tồn cuối, Tồn đầu kỳ, Nhập,  Xuất.

Xem thêm: Phương pháp dùng công thức SUMIFS tính tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho

Đây là một ví dụ ở mức độ trung bình, ở những tập đoàn lớn lớn thì những nhân viên cấp dưới phải gặp những bảng tài liệu lớn hơn với hàng nghìn tới chục nghìn dòng tài liệu dành cho mỗi loại sản phẩm .

Cách xóa công thức vẫn giữ kết quả

Để xử lý thao tác này chúng ta xóa công thức vẫn giữa kết quả. Cụ thể là chỉ giữ lại duy nhất 1 dòng đầu tiên có công thức.

• Từ dòng E5 (dòng bắt đầu có chứa công thức), ta Filldown (kéo công thức) công thức từ các cột.E, F, G, H lần lượt tới các dòng phía dưới cho đến dòng thứ 26.
• Sau đó Copy từ ô E6 tới H26.
• Tại ô E6 chọn Paste Special >  Value.

Kết quả tất cả chúng ta thu được là hàng loạt giá trị trong những ô E6 : H26 chỉ còn hiệu quả của những công thức trước đó .

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thế nào định dạng số trong Excel?

Tuy vậy, nhược điểm của cách xóa công thức vẫn giữ kết quả này là khi cần sửa lại hay cập nhật công thức thì bắt buộc chúng ta phải lặp lại thao tác trên.

Để Excel tự động xóa công thức vẫn giữ kết quả, ta sẽ sử dụng thêm VBA.

Dùng VBA để tự động xóa công thức vẫn giữ kết quả trong Excel

Để vận dụng phương pháp này, tất cả chúng ta phải biết gán công thức từ VBA vào Excel .

Từ đó chúng ta sẽ có các bước sau.

• Vùng E5:H26 sẽ kéo công thức tại dòng 5
• Chỉ xóa công thức mà giữ nguyên kết quả từ dòng 6.
• Dòng 5 giữ nguyên.

Để kết thúc tất cả chúng ta gắn Macro vào sự kiện đổi khác báo cáo giải trình tại ô C2 và C3 .

Kết luận

Qua bài viết trên, hi vọng bạn đọc có thể biết được cách xóa công thức vẫn giữ kết quả trong Excel bằng các phương pháp khác nhau. Gitiho tin rằng, cách làm trên sẽ giúp các bạn tối ưu hóa công việc một cách tối đa.

Và đừng quên, hãy tham gia khóa học về Excel và VBA của chúng mình để nắm được những sử dụng công cụ và ứng dụng chúng một cách hiệu suất cao trong việc làm nhé .Tham khảo những bài viết khác dưới đây :Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ cơ bản đến nâng caoHướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện kèm theo : AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật