5S là gì? Nguồn gốc và ý nghĩa của 5S đối với doanh nghiệp

5S được khởi nguồn và ở Nhật và hiện nay 5S rộng rãi ở các doanh nghiệp trên thế giới. Vậy 5S là gì?  Hãy cùng ITG tìm hiểu về nguồn gốc và ý nghĩa của 5S nhé.

>> > Đọc thêm : Six sigma là gì ? Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí hàng tỷ USD nhờ Six sigma

5S là gì ?

5S là tên của một chiêu thức quản trị, sắp xếp nơi thao tác. Nó được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật gồm : Seiri ( 整理 Sàng lọc ), Seiton ( 整頓 Sắp xếp ), Seiso ( 清掃 Sạch sẽ ), Seiketsu ( 清潔 Săn sóc ), và Shitsuke ( 躾 Sẵn sàng ) .

5S là  một mô hình quản lý toàn diện, đa năng, vận hành vô cùng hiệu quả nhưng lại khá đơn giản, dễ thực hiện ở bất kỳ khu vực, quốc gia, hay địa phương, tổ chức nào. Nó chính là một hệ thống cơ bản bắt nguồn từ quan điểm. Nếu mỗi cá nhân, tổ chức làm việc trong một môi trường sạch sẽ, lành mạnh, thoáng mát, làm cho tinh thần thoải mái thì hiệu quả lao động sẽ tăng cao.

Ý nghĩa của 5S là gì?

– SERI ( SÀNG LỌC ) : Đây là bước tiên phong và cũng là việc làm tiên phong cần làm của bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Nó là việc sàng lọc toàn bộ những gì không còn hữu dụng và vô hiệu chúng. Chỉ giữ lại những gì thiết yếu và mang lại giá trị .– SEITON ( SẮP XẾP ) : Sau khi sàng lọc toàn bộ những thứ không còn đem lại giá trị sử dụng thì việc sắp xếp lại những vật dụng, công cụ trong nơi thao tác một cách khoa học, có mạng lưới hệ thống cũng không kém phần quan trọng .– SEISO ( SẠCH SẼ ) : Là việc quét dọn nơi thao tác mỗi ngày sau khi hoàn thành xong xong việc làm của mình, gồm có cả việc làm sạch những trang thiết bị, máy móc. Để nơi thao tác luôn được thật sạch, khi môi trường tự nhiên thao tác thật sạch, ý thức con người sẽ tự do do vậy hiệu suất triển khai việc làm luôn ở mức cao nhất và hiệu suất cao nhất, giúp triển khai xong những deadline một cách thuận tiện hơn .– SEIKETSU ( SĂN SÓC ) : Chính là việc triển khai và duy trì một cách đều đặn và có mạng lưới hệ thống 3 tiêu chuẩn phía trên của 5S. Chỉ khi duy trì và triển khai tốt được những tiêu chuẩn đó mới hoàn toàn có thể hoàn thành xong tốt nhất tiêu chuẩn ở đầu cuối và vô cùng quan trọng .– SHITSUKE ( SẴN SÀNG ) : Mỗi cá thể trong một tổ chức triển khai, công ty luôn phải sẵn sàng chuẩn bị cho mọi việc, luôn có ý thức cao trong việc triển khai việc làm của bản thân mình, luôn luôn tuân thủ những quy tắc tại nơi thao tác. Điều quan trọng hơn cả là phát huy cao ý thức tự giác trong việc làm. Bản thân mỗi cá thể nói riêng và tập thể trong công ty, doanh nghiệp nói chung phải luôn nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của 5S, phải biết phối hợp và triển khai một cách dữ thế chủ động, uyển chuyển những chuẩn mực chung của 5S để đem lại hiệu suất lao động, giá trị cao cho công ty, doanh nghiệp .

>> > Đọc thêm : TPM là gì ? Sự thiết yếu của TPM so với những doanh nghiệp Nước Ta

Tại sao tôi nên áp dụng hệ thống 5S?

Những sản phẩm của người Nhật luôn đem lại rất nhiều giá trị và hiệu quả, được ứng dụng rộng rãi không chỉ ở Nhật mà còn ở nhiều quốc gia khác và 5S cũng như vậy. 5S đã và đang được áp dụng phổ biến ở môi trường công sở, là một công cụ đem lại nhiều lợi ích:

• Cải thiện lợi nhuận: Giảm chi phí, hợp lý hóa chi phí lao động và nâng cao chất lượng.
• Lực lượng lao động hiệu quả hơn: Làm cho công việc dễ dàng hơn với các thủ tục tiêu chuẩn.
• Nơi làm việc an toàn hơn: Cải thiện sự an toàn bằng cách giữ cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ và ngăn nắp.
• Ít lỗi hơn: Giảm lỗi và khuyết điểm bằng cách giúp dễ dàng xác định và giải quyết vấn đề hơn.
• Giao tiếp tốt hơn: Đảm bảo lực lượng lao động của bạn có thông tin cần thiết để hoạt động hiệu quả bằng cách tạo ra một nhà máy 5S trực quan.

Kết luận

ITG hy vọng rằng những kiến thức chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn hiểu về 5S là gì? từ đó có thể có một công cụ giúp hoạt động tổ chức, doanh nghiệp trở nên hiệu quả và năng suất hơn.

Đăng ký nhận tư vấn về giải pháp nhà máy thông minh

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật