Hàm SUMIF là gì, ý nghĩa hàm SUMIF, dùng SUMIF trong Excel

SUMIF là hàm thông dụng được nhiều người sử dụng bởi tính hữu dụng cao. Tuy nhiên không phải ai cũng biết khai thác hết tính ứng dụng của nó. Hàm SUMIF là gì, ý nghĩa hàm SUMIF và cách dùng hàm SUMIF cơ bản đến nâng cao chuẩn xác nhất là sao. Ở bài viết này tất cả chúng ta cùng đi khám phá sâu hơn về hàm SUMIF và cách sử dụng hàm này nhé, sử dụng thành thạo hàm SUMIF sẽ là một thủ pháp Excel khiến việc làm và những bài toán trong thực tiễn của bạn trở nên đơn thuần hơn rất nhiều .

Hàm SUMIF là gì?

SUMIF là hàm được giới thiệu lần đầu trong Excel 2007. Sự ra đời của hàm này đã mang lại thắc mắc của nhiều người rằng hàm SUMIF khác gì hàm SUM, tại sao phải dùng nó trong khi đã có hàm SUM.

SUMIF là hàm dùng để tính tổng giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định. Hàm SUMIF sử dụng cho việc tính tổng các ô theo ngày, số liệu, văn bản khớp với điều kiện đã được cung cấp. Và hàm này hỗ trợ cho những phép tính logic (>, <, <>, =) và ký hiệu (*,?) để phù hợp cho từng phần.

Công thức hàm SUMIF: =SUMIF(range,criteria,sum_range)

Nếu bạn cần thao tác những giá trị Open trong đối số khoanh vùng phạm vi ( tức là trích xuất năm từ ngày tháng để sử dụng trong tiêu chuẩn ), hãy xem hàm SUMPRODUCT và / hoặc FILTER .

Ý nghĩa của hàm SUMIF trong Excel

SUMIF cho phép mở rộng khả năng của hàm SUM. Thay vì cho phép tính tổng trong một phạm vi nhất định, để tính tổng với SUMIF tất cả các ô bắt buộc phải thỏa mãn được những điều kiện mà người dùng đưa vào tham số criteria.

Hàm SUMIF tiện lợi hơn rất nhiều nếu như bạn muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong khoảng thời gian nhất định hoặc là tổng lương theo điều kiện nào đó.

Cách dùng hàm SUMIF trong Excel (cơ bản đến nâng cao)

Hàm SUMIF nhiều điều kiện (SUMIF nâng cao)

Nếu bạn đang cần tính tổng những giá trị có nhiều điều kiện kèm theo ( là OR ). Điều này nghĩa là có tối thiểu một trong những điều kiện kèm theo thì sẽ được phân phối ? Giải pháp đơn thuần nhất cho bạn đó là tính được tổng tổng thể những tác dụng được trả về bởi một số ít hàm SUMIF .

Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách cơ bản)

Bài toán về cách tính tổng số loại sản phẩm do Mike và John phân phối :
= SUMIF ( C2 : C9, “ Mike ”, D2 : D9 ) + SUMIF ( C2 : C9, “ John ”, D2 : D9 )

Như những bạn thấy, hàm SUMIF tiên phong sẽ cho biết số lượng tương ứng với điều kiện kèm theo là “ Mike ”, còn hàm SUMIF kia lại đưa về số tiền tương quan đến điều kiện kèm theo “ John ” và sau đó cộng hai tác dụng này lại .

Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách nâng cao)

Tính tổng những loại sản phẩm KTE với người phân phối không phải là “ JAMES ”
Với cách tính đơn thuần ở ví dụ trên, bạn sẽ cần tính tổng bằng hàm SUMIF 3 người phân phối là JONE, SCARLET và MICHELS, nhưng ở đây tất cả chúng ta sẽ dùng công thức :

= SUMIFS (C2: C12, A2: A12, “KTE”, B2: B12, “<> James”)

• (C2: C12 là phạm vi ô cần tính tổng
• A2: A12, KTE là ô đầu tiên phạm vi tiêu chí và tiêu chí
• B2: B12, <> James, là phạm vi tiêu chí và tiêu chí thứ hai)

Sau đó nhấn phím Enter để nhận hiệu quả .

Hàm SUMIF kết hợp VLOOKUP (SUMIF nâng cao)

Ví dụ bài toán doanh thu dùng hàm SUMIF và VLOOKUP

Cùng với những bảng dữ liệu cần tìm đối tượng thì dữ liệu có điều kiện thì việc kết hợp giữa hàm SUMIF và Vlookup sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhanh dữ liệu hơn, kết quả chính xác hơn. Để dễ hiểu hơn hãy quan sát ví dụ dưới đây.

Bảng lệch giá dưới đây sẽ gồm có có ba bảng nhỏ với ba nội dung khác nhau. Bảng 1 là nhân viên cấp dưới kèm mã số tương ứng, Bảng 2 sẽ là mã số nhân viên cấp dưới và doanh thu đạt được. Bảng 3 sẽ là bảng để điền hiệu quả .
Nội dung là nhập tác dụng tên nhân viên cấp dưới và doanh thu của tương ứng đạt được vào trong bảng 3. Bên cạnh đó hoàn toàn có thể tra cứu thêm doanh thu của từng nhân viên cấp dưới khác khi đổi khác họ tên. Do đó, bạn cần sử dụng đến hai hàm SUMIF và hàm Vlookup, để tính tổng doanh thu của nhân viên cấp dưới với điều kiện kèm theo cho trước .

• Bước 1: Chúng ta sẽ áp dụng công thức vào bảng.

Công thức sẽ là : = SUMIF ( D : D, VLOOKUP ( B12, A3 : B7, 2, FALSE ), E : E )

• Bước 2: Bạn sẽ nhập công thức bên trên tại ô C12 ở Bảng 3, rồi điền tên nhân viên muốn tính tổng doanh thu tại ô B12. Ở đây mình sẽ tính tổng doanh thu của Phí Thanh Lan.

Trước tiên điều cần làm là đổi cột đó về lại định dạng Number, rồi điều chỉnh để hiện dấu phẩy phân cách ở trong ô Format Cells. Còn phần Decimal places có thể tùy chỉnh tùy theo số mà bạn thấy dễ tính toán.

• Bước 3: Bây giờ thì bạn đã có thể đổi tên của bất cứ nhân viên nào, không cần nhập công thức tính khác mà vẫn có kết quả chính xác.

Ví dụ mình sẽ nhập thông tin mã số nhân viên cấp dưới MS01 vào ô B12 tên nhân viên cấp dưới Trần Thu Hà, thì tác dụng lệch giá cần tìm kiếm sẽ cho ra tác dụng đúng chuẩn .

Hàm SUMIF kết hợp hàm AND (SUMIF nâng cao)

Giả sử như bạn hiện đang có một bảng liệt kê hàng trái cây từ nhiều nhà cung ứng. Và bạn có tên quả ở trong cột A, tên nhà phân phối ở trong cột B và số lượng lại nằm trong cột C .
Giờ đây bạn muốn tìm được số tiền tương quan đến quả và nhà sản xuất, ví dụ : Tất cả trái táo được phân phối bởi nhà đáp ứng Pete. Để khởi đầu thì hãy xác lập toàn bộ những đối số cho công thức SUMIFS :

• sum_range – C2: C9
• criteria_range1 – A2: A9
• criteria1 – “apples”
• criteria_range2 – B2: B9
• criteria2 – “Pete”

Bây giờ lại toàn bộ những thông số kỹ thuật trên và bạn nhận được công thức sau cuối như sau :
= SUMIFS ( C2 : C9, A2 : A9, “ táo ”, B2 : B9, “ Pete ” )
Để hoàn toàn có thể khiến cho việc chỉnh sửa công thức đơn thuần hơn, bạn hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế những tiêu chuẩn văn bản “ apples ” và “ Pete ” bằng những tham chiếu ô. Trong trường hợp bên dưới, bạn sẽ không cần phải biến hóa công thức để giám sát được lượng trái cây từ những nhà cung ứng khác nhau :
= SUMIFS ( C2 : C9, A2 : A9, F1, B2 : B9, F2 ) .

Cách sử dụng Hàm SUMIF nhiều sheet

Cũng ở bài toán trên, làm thế nào để bạn hoàn toàn có thể tìm được tổng số apples ( táo ) được bán ở tổng thể những tiểu bang trong ba tháng vừa mới qua ?
Như những bạn đã biết, size của sum_range được xác lập bởi size của tham số range. Đó là nguyên do mà bạn không hề sử dụng công thức
= SUMIF ( A2 : A9, “ apples ”, C2 : E9 ). Bởi vì nó sẽ tự thêm những giá trị tương ứng với “ Apples ” chỉ có ở trong cột C .

Giải pháp hài hòa và hợp lý và đơn thuần nhất đó là nó tạo ra một cột để trợ giúp tính từng tổng số cho mỗi hàng và sau đó cột này sẽ được tham chiếu ở trong tiêu chuẩn sum_range .
Đặt công thức SUM đơn thuần bên trong ô F2, tiếp đến điền vào cột F : = SUM ( C2 : E2 ). Và sau đó, bạn hoàn toàn có thể viết được một công thức SUMIF đơn thuần :
= SUMIF ( A2 : A9, “ apples ”, F2 : F9 ) hoặc là = SUMIF ( A2 : A9, H1, F2 : F9 )
Trong những công thức trên, sum_range có cùng size với dải, tức là 1 cột và 8 hàng, và hiệu quả sẽ đúng mực hơn. Nếu muốn làm mà không cần cột trợ giúp, thì hoàn toàn có thể viết một công thức SUMIF riêng cho từng cột mà bạn muốn tính tổng. Sau đó thêm những hiệu quả về với hàm SUM như sau :
= SUM ( SUMIF ( A2 : A9, I1, C2 : C9 ), SUMIF ( A2 : A9, I1, D2 : D9 ), SUMIF ( A2 : A9, I1, E2 : E9 ) )

Một cách khác là sử dụng một công thức mảng phức tạp hơn ( nhưng cũng đừng quên nhấn Ctrl + Shift + Enter ) :
{ = SUM ( ( C2 : C9 + D2 : D9 + E2 : E9 ) * ( – ( A2 : A9 = I1 ) ) ) }

Hàm SUMIF rất hữu ích phải không nào? Với dạng cơ bản chắc hẳn khá dễ để sử dụng, tuy nhiên trong phần nâng cao lại khó áp dụng hơn cả, vì vậy bạn cần vận dụng một cách từ tốn cho đến khi làm quen hoàn toàn. Chúc các bạn thành công với các thủ thuật excel trên.

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật