Cách ẩn công thức dễ dàng trong bảng tính Excel

Mục lục
Chia sẻ

Trong quá trình bạn làm việc với Excel có rất nhiều công thức được chúng ta sử dụng đúng không nào. Đặc biệt với các mục đích phục vụ mục đích của doanh nghiệp thì lại càng nhiều. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng các công thức thì khi ta ấn vào ô đó Excel sẽ hiển thị luôn công thức, nhưng trong một số trường hợp bạn không muốn cho doanh nghiệp khác hay đối thủ của bạn, bất cứ ai xem được công thức bạn sử dụng thì phải làm sao? Yên tâm nhé, Excel hoàn toàn giúp bạn giải quyết vấn đề ẩn công thức trong Excel này. Trong bài dưới đây chúng ta sẽ cùng học Excel online cơ bản với Unica nhé!

Trang tính không được bảo vệ sẽ như thế nào?

Để bảo vệ và ngăn ngừa người khác vô tình hay cố ý xem trộn, đổi khác trang tính thì bạn nên biết cách ẩn công thức trang tính trong Excel bằng mật khẩu của mình. Việc bảo vệ trang tính như này sẽ giúp bạn mã hóa được tài liệu, không bị người khác đánh cắp, đánh trộm, chuyển dời hay xóa .
Với tính năng bảo vệ trang tính từ người không có quyền chiếm hữu, thì người xem chỉ được chỉnh sửa 1 số ít thành phần nhất định trong trang tính và không được sửa đổi tài liệu trong bất kể khu vực nào không được quyền trong trang tính .

Trang tính trong Excel cần được bảo vệ
Khi bạn là chủ của trang tính và bật chính sách ẩn công thức trong Excel và bảo vệ trang tính thì những thứ bạn hoàn toàn có thể khóa như sau :
– Công thức : Nếu bạn sợ người khác làm mẫu công thức thì bạn hoàn toàn có thể ẩn công thức trong ô hoặc thanh công thức .
– Dải ô : Bạn hoàn toàn có thể được cho phép người dùng thao tác trong dải ô đơn cử của những trang tính được bảo vệ .
Một số bước triển khai bảo vệ trang tính như sau :
– Tại mục Review, bạn tìm đến lệnh Protect Sheet hoặc Unprotect Sheet .
– Nếu bạn thấy mục Protect Sheet, thì chứng tỏ trang tính đó chưa được bảo vệ

Cách ẩn công thức trong Excel

– Bạn nhấn vào mục Unprotect Sheet thì trang tính này hiện cũng đang không được bảo vệ .

Cách ẩn công thức

Cách ẩn công thức để bảo vệ trang tính của bạn:
Theo mặc định, khi bạn bấm vào một ô, công thức của nó xuất hiện trong thanh công thức như ví dụ dưới đây:

Cách ẩn công thức trong Excel

Để ẩn công thức bạn làm như sau :
– Chọn những ô mà bạn muốn ẩn những công thức .
– Bấm chuột phải vào một ô ( hoặc nhiều ô ) và chọn Format Cells .
– Trong hộp thoại Format Cells, bấm vào tab Protection
– Kiểm tra hộp Hidden

– Click OK.

Lưu ý : Hidden sẽ có công dụng ngăn người dùng nhìn thấy công thức. Locked ngăn người dùng đổi khác nội dung của ô. Locked được đặt theo mặc định .

Cách ẩn công thức trong Excel

Cách bảo vệ trang tính

Đây là bước quan trọng trong việc ẩn công thức trong Excel vì : Nếu bạn đặt định dạng ô thành ẩn nhưng nó sẽ không có hiệu lực hiện hành cho đến khi bạn bảo vệ trang tính !
– Trong hộp thoại Review, bạn chọn đến Protect Sheet .
– Trong hộp thoại Protect Sheet, nhập mật khẩu. Không ai ( gồm có cả chính bạn ) sẽ hoàn toàn có thể bỏ bảo vệ trang tính để triển khai biến hóa mà không cần nhập mật khẩu, vì thế đừng quên mật khẩu ! Lưu ý rằng theo mặc định, Select locked cells và Select unlocked cells đều được chọn. Nếu ấn OK, người dùng không có mật khẩu không hề làm gì ngoài việc nhấp vào những ô, mặc dầu những ô đó có bị khóa hoặc mở khóa hay không. Họ sẽ không hề định dạng, xóa, chèn hoặc chỉnh sửa .
– Nhấn OK .

Cách ẩn công thức trong Excel

4. Trong hộp thoại Confirm Password ( Xác nhận mật khẩu ), Excel nhu yếu bạn nhập lại mật khẩu bạn đã chọn. Nhập lại mật khẩu và bấm OK

Cách ẩn công thức trong Excel

Các công thức trong bảng tính của bạn hiện được bảo vệ và người khác không hề xem hoặc chỉnh sửa những công thức .

Một số lưu ý khác bạn cần biết

Sau khi bạn ẩn công thức trong Excel xong, bạn hoàn toàn có thể chọn cách nhập mật khẩu trong hộp Mật khẩu để bảo vệ trang tính rồi ấn OK. Bạn nhập lại mật khẩu trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu rồi bấm Ok .
Khi đặt mật khẩu bạn cần quan tâm rằng mình phải nhớ mật khẩu đó, sử dụng những mật khẩu mạnh, có chữ hoa, chữ thường và số, ký hiệu để người khác không biết. Mật khẩu không nên quá đơn thuần, dễ bị phát hiện .
Vậy là tất cả chúng ta đã tìm hiểu và khám phá xong những bước quan trọng giúp bạn bảo vệ những công thức của mình, làm thế nào để ẩn nó khỏi trang tính. Điều này khá là thiết yếu và quan trong khi bạn sử dụng Excel, đặc biệt quan trọng là trong Excel văn phòng và học Kế toán trực tuyến đúng không nào ?
Chúc bạn thành công xuất sắc !
>> Cách dùng hàm Mod trong excel và ứng dụng hàm Mod
>> Cách đánh địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel
Đánh giá :

Tags:

Excel

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật