Chứng thực bản dịch khác với dịch thuật công chứng?

Trong quá trình dịch thuật và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đôi khi dịch thuật PROLING gặp phải câu hỏi – chứng thực bản dịch là gì ? tại sao tôi lại cần phải chứng thực bản dịch? bản dịch này tôi không chứng thực có được không? – luôn luôn là như vậy – tư vấn viên của PROLING rất sẵn lòng giải đáp cho khách hàng… Tuy nhiên sẽ thật là thiếu sót nếu không giúp bạn đọc có một cái nhìn chính xác và dễ hiểu hơn về hoạt động chứng thực bản dịch – dịch thuật công chứng /…. tại công ty dịch thuật.

Chứng thực bản dịch là gì?

Chứng thực bản dịch là công việc được thực hiện bởi người đại diện của công ty hoặc biên dịch thực hiện bản dịch. Nó chứng thực rằng bản dịch và bản ngôn ngữ gốc giống nhau về nội dung. Về bản chất thì chứng thực bản dịch và dịch thuật công chứng, hay chứng thực dấu công ty là giống nhau. Trong khi đó – Thuật ngữ “dịch công chứng” là nói tắt của “dịch thuật công chứng” hay “dịch thuật và công chứng bản dịch thuật”.

Trong bài viết về “Dịch thuật công chứng và những điều có thể bạn chưa biết” PROLING đã trình bày khá chi tiết về các vấn đề thường gặp đối với dịch thuật công chứng. Trong khuôn khổ bài viết này PROLING chỉ xin trích dẫn ngắn gọn Dịch công chứng là việc sau khi bản dịch đã được thực hiện, in ấn và kèm với văn bản gốc, sau đó được Phòng tư pháp quận/huyện chứng nhận là “bản dịch đúng với bản gốc” – có thể gọi là chứng thực bản dịch.

Và theo như cách hiểu thông thường thì “chứng thực” theo nghĩa đen là chứng nhận sự thực, và bám sát nội dung về tại bài viết này thì chứng thực có nghĩa là chứng thực bản dịch, chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao đúng với bản gốc.
Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính quy định: Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính; “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người đã yêu cầu chứng thực. (Điều 2) – Xem chi tiết nghị định tại đây.

Thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký được pháp luật tại Điều 5 đơn cử :1. Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi là Phòng Tư pháp cấp huyện ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản bằng tiếng quốc tế ;b ) Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ; xác nhận chữ ký trong những sách vở, văn bản bằng tiếng quốc tế ;Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện thực thi xác nhận những việc theo pháp luật tại khoản 1 Điều này và đóng dấu của Phòng Tư pháp .

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt ;b ) Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt .quản trị hoặc Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai xác nhận những việc theo pháp luật tại khoản 2 Điều này và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã .3. Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở quốc tế ( sau đây gọi là Cơ quan đại diện thay mặt Nước Ta ở quốc tế ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt và tiếng quốc tế ;b ) Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt hoặc tiếng quốc tế ; chữ ký người dịch trong những bản dịch từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế .Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao của Cơ quan đại diện thay mặt Nước Ta ở quốc tế thực thi xác nhận những việc theo thẩm quyền và đóng dấu của Cơ quan đại diện thay mặt Nước Ta ở quốc tế .

4. Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Căn cứ vào những lao lý nêu trên thì một bản sao được phôtô copy ra và đóng dấu “ BẢN SAO ” và đóng dấu “ Chứng thực bản sao đúng với bản chính, số … ngày tháng … năm … ” và sau đó quản trị hoặc phó chủ tịch ký tên và đóng dấu là xác nhận bản sao từ bản chính. Với những hợp đồng cho, Tặng gia tài và gia tài gắn liền với đất, ( tương quan đến đất đai ) thì phải công chứng .

Những trường hợp nào cần xác nhận ?

Chứng thực chỉ thực hiện đối với bản sao, đối với chữ ký trong các giấy tờ của người yêu cầu hay chứng thực sự việc và người chứng nhận không đề cập đến nội dung. Trong khi đó công chứng bảo đảm nội dung của một hợp đồng, một giao dịch, công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó.

Chứng thực bản dịch thường được yêu cầu cho tất những văn bản pháp luật. Những tài liệu này, được viết bằng tiếng nước ngoài sau đó sẽ phải dịch sang tiếng Việt hoặc văn bản tài liệu tiếng Việt cần dịch sang tiếng nước ngoài.

Khi biên dịch hoàn thành bản dịch chứng thực, thì người dịch hoặc công ty dịch thuật sẽ đảm bảo rằng bản dịch là bản sao trung thành với nội dung của văn bản gốc.

Các loại tài liệu thường yêu cầu chứng thực bản dịch bao gồm:

• Tài liệu hành chính như báo cáo về tội phạm, hồ sơ hình sự, giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử…
• Hồ sơ cá nhân: Hợp đồng, tài liệu tham khảo, giấy chứng nhận việc làm và nhiều hơn nữa.
• Hồ sơ học tập: Trình độ học vấn, bảng điểm…
• Văn bản pháp luật: Các bản án, quyết định, bản án…

* * * Một số loại hợp đồng, thanh toán giao dịch bắt buộc phải công chứng hoặc xác nhận : * * *

– Hợp đồng mua và bán nhà ở ( Điều 450 Bộ luật Dân sự 2005 ) ; Việc mua và bán bất động sản bán đấu giá ( Điều 459 ) ; Hợp đồng trao đổi gia tài ( Điều 463 ) .– Trường hợp mua và bán, Tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp ngân hàng nhà ở, chuyển nhượng ủy quyền hợp đồng mua và bán nhà tại thương mại thì phải triển khai công chứng, xác nhận hợp đồng, trừ trường hợp tổ chức triển khai khuyến mãi cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương ; mua và bán, cho thuê mua nhà ở thuộc chiếm hữu nhà nước ; mua và bán, cho thuê mua nhà tại xã hội, nhà ở ship hàng tái định cư ; góp vốn bằng nhà tại mà có một bên là tổ chức triển khai ; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản trị nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, xác nhận hợp đồng .– Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và gia tài gắn liền với đất ; Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền, Tặng Kèm cho, thế chấp ngân hàng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và gia tài gắn liền với đất phải được công chứng hoặc xác nhận ( Điều 167 Luật đất đai 2013 ) …

Những trường hợp cần phải xác nhận bản dịch

Hiện tại pháp lý không lao lý hợp đồng, thanh toán giao dịch được xác nhận hoặc được công chứng cái nào có giá trị pháp lý cao hơn. Do đó dân cư hoàn toàn có thể lựa chọn giữa công chứng hoặc xác nhận. Thực tế cho thấy những hợp đồng, thanh toán giao dịch được công chứng sẽ được đảm tính hợp pháp và giảm thiểu được nhiều rủi ro đáng tiếc hơn .

– Khi cần nhập cư: Các cơ quan di trú yêu cầu mọi giấy tờ cẩn phải dịch sang ngôn ngữ của nước sở tại hoặc tiếng Anh. Những tài liệu dịch xong cần phải chứng thực. Ví dụ như nếu bạn cần nhập cư sang Mỹ thì cơ quan Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS), yêu cầu tất cả những giấy tờ của đương đơn nhập cư được viết bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Anh. Họ cần một một biên dịch hoặc một công ty dịch thuật chuyên nghiệp, cùng với chứng thực chuẩn xác. USCIS có một quy định chung cho việc chứng thực đó là, nó phải có tên của người dịch hoặc công ty dịch thuật đi kèm chữ ký, địa chị của biên dịch / công ty dịch thuật và ngày mà tài liệu được chứng thực.

– Những bản dịch cần phải gửi cho cơ quan chính phủ nước nhà hoặc cơ quan pháp lý phải luôn được xác nhận .– Nếu bạn có dự tính đi du học thì những sách vở như bảng điểm, học bạ và bằng tốt nghiệp phải dịch và xác nhận .

– Chứng thực bản dịch cũng rất cần thiết trong lĩnh vực y học hiện đại. Nếu bệnh nhân từ nước ngoài cần được điều trị chuyên khoa tại Việt Nam, tất cả hồ sơ bệnh án của bệnh nhân đều cần bản dịch có chứng thực.

Ngoài một số ít nghành nghề dịch vụ nêu trên thì còn 1 số ít tài liệu khác cần xác nhận như : báo cáo giải trình ngân hàng nhà nước, di chúc, báo cáo giải trình nghiên cứu và điều tra khoa học, giấy phép kinh doanh thương mại … Hãy nhớ rằng bất kể khi nào bản dịch của bạn cần phải trình lên những cơ quan nhà nước, bạn cần phải xác nhận bản dịch .

Qua những thông tin trên, chúng ta thấy rõ công chứng bảo đảm nội dung của một hợp đồng, một giao dịch – công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó và qua việc bảo đảm tính hợp pháp để giảm thiểu rủi ro. Còn chứng thực chỉ thực hiện đối với bản sao, đối với chữ ký trong các giấy tờ của người yêu cầu hay chứng thực sự việc và người chứng nhận không đề cập đến nội dung.

PROLING cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng – công chứng bản dịch lấy ngay trong ngày. Liên hệ với nhân viên hỗ trợ, -Số Hotline – để nhận được những thông tin chính xác, nhanh nhất. Xem chi tiết báo giá các dịch vụ dịch thuật khác PROLING cung cấp tại đây.

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp