Trello là gì? Hướng dẫn sử dụng Trello mới nhất 11

Chắc hẳn chúng ta ai cũng đã từng và đang làm việc nhóm (teamwork). Khi làm việc nhóm phát sinh rất nhiều vấn đề có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Vậy làm thế nào để quản lý tiến độ, khối lượng công việc của từng thành viên? Trello sẽ giúp bạn làm điều đó. Trong bài viết hôm nay hãy cùng Bitcoin Vietnam News tìm hiểu Trello là gì và cách sử dụng nó như thế nào nhé.

Trello là gì ?

Trello là một ứng dụng quản trị việc làm dựa trên chiêu thức Kanban của Nhật, thích hợp với cá thể hoặc đội nhóm. Theo Kanban, việc làm nên được chia thành 3 trạng thái : Todo ( Phải làm ), Doing ( Đang làm ) và Done ( Hoàn thành ). Lúc làm thì bạn cần triển khai trách nhiệm từ Todo, chuyển sang Doing và xử lý nó, sau đó chuyển sang Done để ghi lại việc làm đã hoàn tất .

Ưu điểm nổi trội của Trello

Trello được sử dụng nhiều nhất ở Nước Ta lúc bấy giờ với nhiều tính năng điển hình nổi bật như :

• Phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…
• Tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
• Các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.
• Đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí.

Cách ĐK thông tin tài khoản Trello

Đăng ký thông tin tài khoản Trello vô cùng đơn thuần, nó cũng giống như ĐK bất kể một thông tin tài khoản nào khác gồm có các bước :Ấn 1 trong 2 nút trên hình để tạo thông tin tài khoản mới .

Điền nội dung vào form như trên hình bao gồm :

• tên
• email
• mật khẩu

Và nhấn nút “ Tạo thông tin tài khoản ” .

Sau khi ĐK thành công xuất sắc bạn sẽ thấy một bảng trắng như hình

Làm theo hướng dẫn trên hình để mở bảng hướng dẫn .

Hãy bình tĩnh quan sát và làm theo những gì mà các thẻ trên cột Cần làm bảo bạn .

Các thành phần của Trello

Trello bao gồm các thành phần chính sau :

• Organization
• Card
• List
• Board

Organization

Ban đầu bạn đăng nhập vào https://trello.com/, bạn sẽ nhìn thấy các dự án Bất Động Sản mà bạn tham gia hoặc là tổng thể các dự án Bất Động Sản của công ty, đó chính là organization .

Board

Mỗi dự án Bất Động Sản ở trong organization nói trên là một Board .

List

• Sau khi click vào mỗi Board thì bạn sẽ thấy các List để chia tình trạng của công việc
• Như trong ví dụ trong ảnh thì các list của mình bao gồm: TO DO, DOING, Done.

Card

• Card là thẻ gồm các thông tin Title, Description của task.
• Trong mỗi card bạn có thể dùng ghi Task, Function, Q&A hay những chú ý tuỳ theo cách mà bạn sử dụng.
• Trong mỗi Card bạn có thể attach hình ảnh, comment, assign cho người tương ứng, hạn due date như trong redmine.
• Mỗi một Card bạn có thể chia label để dễ nhìn.

Có nên dùng Trello không ?

Trello không có quá nhiều khái niệm phức tạp, nhìn vào hoàn toàn có thể hiểu liền và sử dụng ngay được. Các thao tác cũng được đơn giản hóa cực kỳ :

• Khi 1 task được làm xong, bạn chỉ cần kéo card từ cột Doing sang Done. Không phải ngồi gõ, đổi tình trạng như những công cụ quản lý công việc khác.
• Để nhập một card (task) mới, chỉ cần click vào trong List TODO để bắt đầu ghi chú title của card cần làm. Như vậy khi ghi chú công việc sẽ rất nhanh chóng và hiệu quả. Hình dung trong một cuộc họp đề xuất những tính năng mới của sản phẩm, theo cách làm truyền thống, bạn và team sẽ ghi lại cách tính năng vào tài liệu, sau đó chia task và chuyển sang task trên Redmine/Jira và một loạt công việc sau đó, với Trello thì ngày trong cuộc họp đó bạn đã list ra được các đầu mục công việc, thứ tự ưu tiên, gán trách nhiệm và set due date ngon lành.

Ngoài những tính năng đủ dùng, Trello được cho phép bạn gán label, sao chép, chuyển dời, tàng trữ Board, Card và hàng loạt tính năng tích hợp giúp việc làm của bạn trơn tru. Trello cũng khéo giải quyết và xử lý thưởng thức người dùng khi tính năng kéo thả rất mượt và nhẹ, đây là một trong những cực “ khoai ” so với dân lập trình .Trello tương hỗ cho bạn quản trị theo cách bạn muốn. Nó không bắt ép bạn phải theo bất kể một quy chuẩn nào. Hơn nữa bạn hoàn toàn có thể dùng Trello cho nhiều thứ khác nhau chứ không phải chỉ là quản trị dự án Bất Động Sản thường thì, ví dụ như bug-tracking .Mặc dù Trello có gói Business Class ( 50 USD / tháng / công ty ) tuy nhiên phiên bản Free vẫn rất vừa đủ và tự do để sử dụng cho toàn bộ những nhu yếu thường thì. Điều đó cực kỳ quan trọng cho start-up vì giá trị đem lại cho bạn cực lớn nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng tự do mà không phải lo ngại về ngân sách .Tính đến tháng 1/2015, số lượng người dùng Trello đã cán mốc 10,000,000 – một số lượng quá ấn tượng !

Tải ứng dụng Trello

Trello được cho phép bạn thao tác mọi lúc, mọi nơi với việc tương hỗ đa nền tảng : Web application, Android application và iOS application .Tải Trello trên di động :Tải Trello cho máy tính

Chia sẻ

CẢNH BÁO: Đầu tư vào các sản phẩm tài chính tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà có thể không phù hợp với một số nhà đầu tư. Do đó hãy cân nhắc kỹ lưỡng và làm chủ bản thân trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào cấu thành từ những nội dung tham khảo tại

Đầu tư vào các sản phẩm tài chính tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà có thể không phù hợp với một số nhà đầu tư. Do đó hãy cân nhắc kỹ lưỡng và làm chủ bản thân trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào cấu thành từ những nội dung tham khảo tại CryptoViet.com.

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp