Tóm tắt nội dung bài viết
- Chữ ký số là gì?
- Cách sử dụng chữ ký số như thế nào?
- Cách sử dụng chữ ký điện tử để kê khai và nộp thuế
- Điều kiện sử dụng
- Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số để kê khai thuế
- Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử
- Cách kiểm tra chữ ký số hết hạn
- Cách kiểm tra chữ ký số hết hạn khi không giữ USB Token
- Cách kiểm tra chữ ký số hết hạn khi có USB Token
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là ký hiệu đặc trưng trên nền tảng điện tử, có vai trò đại diện cho cá nhân hay doanh nghiệp. Tương tự như chữ ký truyền thống trên giấy, chữ ký số có giá trị pháp lý. Vì thế, tất cả cá nhân và tổ chức đều phải chịu trách nhiệm với những nội dung văn bản khi ký tên. Đây chính là lý do chữ ký số mang tính bảo mật rất cao và không được tích hợp trực tiếp trên máy tính. Thay vào đó, chữ ký số sẽ được lưu trữ trên USB Token. Và khi cần xác nhận văn bản điện tử, thiết bị này sẽ được cắm vào máy tính. Mỗi chữ ký số luôn được bảo mật bằng 2 lớp khóa.
- Khóa công khai: Hay còn được gọi là Public Key thể hiện một phần thông tin của người sử dụng. Khóa này có tác dụng xác thực chủ nhân của chữ ký điện tử.
- Khóa bí mật: Có tên khác là Private Key, ẩn chứa những thông tin bảo mật nhất của người sử dụng.
Cả hai lớp khóa này đều sẽ được mã hóa không đối xứng giúp bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu cho cá thể hoặc doanh nghiệp khi xác nhận văn bản điện tử. Khi ký bạn cần nhập đúng 2 mã PIN, cách sử dụng chữ ký số này giúp bảo mật thông tin thông tin của người dùng. Nhờ đó chữ ký số đã được pháp lý công nhận, là vật chứng chống chối bỏ nghĩa vụ và trách nhiệm trên nội dung đã ký. Điều này sẽ bảo vệ quyền hạn của các bên tương quan. Vì thế, mọi cá thể và doanh nghiệp đều yên tâm trong các thanh toán giao dịch điện tử .
Những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hiện nay có thể kể đến như:
- Chữ ký số điện tử MISA eSign của nhà cung cấp MISA.
- Chữ ký số Viettel – CA của nhà cung cấp Viettel.
- Chữ ký số VNPT – CA của nhà cung cấp VNPT.
- Chữ ký số BKAV – CA của nhà cung cấp BKAV.
Cách sử dụng chữ ký số như thế nào?
Cách dùng chữ ký số vô cùng đơn thuần. Chữ ký điện tử được dùng phổ cập nhất khi kê khai thuế, kê khai hải quan, thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước, thanh toán giao dịch hành chính, … trực tuyến. Điều này có nghĩa là cá thể hoặc doanh nghiệp sẽ không cần phải in các văn bản kê khai, ký tên hoặc đóng mộc đỏ của công ty. Tất cả quy trình sẽ được thực thi trực tuyến, bằng các văn bản điện tử và chữ ký số. Hiện nay chữ ký số còn được dùng trong kê khai bảo hiểm xã hội. Điều này góp thêm phần giảm thiểu tối đa thủ tục phức tạp, tối ưu hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Đặc biệt so với doanh nghiệp, còn một cách sử dụng chữ ký số nữa là dùng trong việc ký kết hợp đồng kinh doanh thương mại trực tuyến. Theo đó, hợp đồng sau khi thỏa thuận hợp tác sẽ được gửi qua E-Mail của 2 bên và thực thi ký kết bằng chữ ký số. Đây là công cụ phân phối nhu yếu hợp tác xuyên vương quốc, xuyên biên giới của các doanh nghiệp .
Cách sử dụng chữ ký số cá thể cũng tương tự như như vậy. Đây là công cụ để xác nhận danh tính, dùng trong các thanh toán giao dịch trực tuyến, có giá trị tương tự với chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân. Chữ ký số cá thể thường được dùng trong các trường hợp sau :
- Xác thực danh tính khi bạn đăng nhập vào một hệ thống khác.
- Giao dịch ngân hàng trực tuyến, thương mại điện tử.
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân.
- Ký các văn bản điện tử với định dạng PDF, Word, Excel, Outlook,…
- Ký kết các hợp đồng, giao dịch trực tuyến.
Nhờ có chữ ký số mà việc trao đổi tài liệu, xác nhận, ký kết hoàn toàn có thể diễn ra nhanh gọn ở bất kể đâu, giảm bớt quy trình tiến độ, không tốn thời hạn đi lại, chờ đón, in ấn hồ sơ .
Cách sử dụng chữ ký điện tử để kê khai và nộp thuế
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cụ thể giúp bạn thuận tiện tưởng tượng cách sử dụng chữ ký số .
Điều kiện sử dụng
Trước tiên, nếu muốn dùng chữ ký số để kê khai và nộp thuế trực tuyến thì cá thể, doanh nghiệp phải có mã số thuế, có E-Mail cố định và thắt chặt và liên kết Internet. Ngoài ra, chữ ký số phải hợp lệ và còn hiệu lực hiện hành .
Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số để kê khai thuế
Bước 1:
Doanh nghiệp cắm USB Token vào máy tính và đăng nhập vào Trang chính của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục Doanh nghiệp. Sau đó, bạn sẽ đăng nhập bằng tài khoản đã có hoặc đăng ký tài khoản nếu là lần đầu sử dụng.
Bạn cần chú ý quan tâm là có 03 dạng thông tin tài khoản khác nhau :
- MST: Chỉ dùng để nộp các tờ khai (Không nộp được Tiền thuế).
- MST-NT: Chỉ dùng để nộp tiền thuế (Không nộp được Tờ khai).
- MST-QL: Là tài khoản quản lý, có thể vừa nộp tờ khai, vừa nộp được tiền thuế và có thể cấp quyền cho 02 tài khoản trên.
Trường hợp bạn đã có mật khẩu trên hệ thống nộp thuế điện tử nopthue.gdt.gov.vn, bạn có thể sử dụng mật khẩu này để đăng nhập vào eTax bằng tài khoản: MST-QL. Với tài khoản này, bạn được sử dụng đầy đủ các chức năng như: Khai thuế, Nộp thuế, Hoàn thuế, Quản lý, Tra cứu và phân quyền cho các tài khoản khác.
Trường hợp bạn đã có mật khẩu trên hệ thống Khai thuế điện tử nhantokhai.gdt.gov.vn, bạn có thể sử dụng mật khẩu này để đăng nhập vào eTax bằng tài khoản: MST. Với tài khoản này, bạn sẽ được Khai thuế, Hoàn thuế, Hỏi đáp, Tra cứu.
Còn nếu đây là lần đầu bạn kê khai thuế trực tuyến, bạn cần ĐK thông tin tài khoản mới .
Bước 2:
Tại mục “ Khai Thuế ”, bạn chọn phần “ Nộp tờ khai XML ” và ở đầu cuối chọn “ Chọn tệp tờ khai ”. Bạn chọn tờ khai cần nộp trên máy tính và nhấn “ Open ” .
Bước 3:
Bạn đợi mạng lưới hệ thống xác nhận đã nhận tờ khai, sau đó nhấn “ Ký điện tử ”. Tiếp theo bạn nhập mã PIN của USB Token và mã PIN Chữ ký số. Sau đó nhấn “ Login ” .
Bước 4:
Hệ thống sẽ xác nhận bạn đã ký thành công xuất sắc, bạn nhấn OK để hoàn thành xong .
Bước 5:
Bạn nhấn vào Nộp tờ khai. Đối với tờ khai nhu yếu phụ lục, bạn chọn Tra cứu để tìm kiếm tờ khai đính kèm, tải file về máy tính và lại thực thi ký chữ ký số .
Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử
Bước 1:
Đăng nhập vào trang chính của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2:
Sau khi đăng nhập, tại phần “ Nộp thuế ”, bạn chọn “ Lập giấy nộp tiền ”. Tiếp theo, bạn chọn “ Ngân hàng nộp thuế ” và nhấn “ Tiếp tục ” .
Bước 3:
Bạn điền vừa đủ các thông tin trên tờ khai thuế :
- Loại tiền: Nếu bạn nộp bằng đồng Việt Nam, hãy chọn “VND”. Nếu bạn sử dụng ngoại tệ để nộp thuế, hãy chọn đúng tên của đồng tiền đó.
- Thông tin ngân hàng và tài khoản để xuất tiền.
- Cơ quan quản lý thu: Là thông tin cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.
- Nơi phát sinh khoản thu: Điền theo quy định của từng Cục Thuế hoặc Chi cục thuế địa phương.
- Thông tin kho bạc nhận tiền.
- Loại thuế: Chọn theo mục đích nộp thuế của doanh nghiệp.
- Chữ ký số nộp thuế điện tử.
Tiếp theo tại mục “ Nội dung các khoản nộp list ”, bạn nhập mã NDKT. Sau đó, mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị các lao lý của pháp lý. Bạn nhấn “ Hoàn thành ” để kết thúc bước tạo lập tờ khai .
Bước 4:
Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước một lần nữa. Nếu không có gì cần đổi khác, bạn cắm USB Token vào máy, sau đó nhấn “ Ký và nộp ”. Tiếp theo bạn nhập mã PIN của USB Token và mã PIN Chữ ký số. Sau đó nhấn OK để triển khai xong .
Nếu doanh nghiệp muốn liên tục nộp thuế ở những mục khác, bạn sẽ lập lại thao tác như hướng dẫn từ bước thứ 2 : Lập giấy nộp tiền .
Cách kiểm tra chữ ký số hết hạn
Khi ĐK thành công xuất sắc chữ ký số, thời hạn sử dụng sẽ từ 1 năm đế 3 năm, tùy thuộc vào gói sử dụng mà bạn chọn. Chữ ký chỉ có hiệu lực thực thi hiện hành khi còn hạn sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thời hạn của chữ ký số bằng cách sau đây .
Cách kiểm tra chữ ký số hết hạn khi không giữ USB Token
Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản thuế của doanh nghiệp tại địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/
Bước 2: Tải một tờ khai bất kỳ đã nộp với cơ quan thuế.
Bước 3: Kiểm tra thời hạn chứng thư số.
Cách kiểm tra chữ ký số hết hạn khi có USB Token
Bước 1:
Cắm thiết bị USB Token vào máy tính. Nếu máy tính lần đầu sử dụng chữ ký số thì bạn cần thiết lập ứng dụng tương ứng được tích hợp cùng với chữ ký số .
Bước 2: Dùng mã PIN của thiết bị để đăng nhập vào thiết bị USB Token.
Bước 3: Xem thời hạn chứng thư số.
Xem thêm: Trị Viêm Lợi Tại Nhà Hiệu Quả
Trên đây là 02 cách giúp bạn thuận tiện kiểm tra thời hạn của chữ ký số. Nếu chữ số hết hạn và bạn muốn liên tục sử dụng thì hoàn toàn có thể liên hệ với đơn vị chức năng phân phối để được tư vấn gia hạn .
Lời kết
Cách sử dụng chữ ký số không hề phức tạp, hơn thế nữa đây lại còn là công cụ giúp tối ưu quy trình tiến độ hành chính, tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn và công sức của con người khi thực thi thanh toán giao dịch. Vì vậy, nhu yếu sử dụng chữ ký đang ngày càng tăng nhanh, trở thành một phần không hề thiếu trong vận hành doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn những vướng mắc về chữ ký số, hãy để lại phản hồi để được giải đáp nhé .
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận