Cách nhóm hàng, nhóm cột với tính năng Group trong Excel, Google Sheet

Khi sử dụng Excel, Google Sheet bạn có thể nhóm các hàng, cột lại với nhau để trang tính trông dễ nhìn hơn với tính năng Group. Nếu bạn vẫn chưa biết cách thực hiện các thao tác này thì hãy theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây nhé!

Cách nhóm hàng, nhóm cột với tính năng Group trong ExcelBài viết được triển khai trên Microsoft Excel 2013, máy tính Acer Aspire 5, hệ quản lý Windows 10. Bạn hoàn toàn có thể triển khai thao tác tựa như trên các máy tính chạy hệ quản lý Windows, macOS và trên các phiên bản khác của Microsoft Excel .

I. Lợi ích khi sử dụng tính năng Group trong Excel

• Dễ quản lý, sắp xếp dữ liệu.
• Tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm dữ liệu cần thiết.
• Làm đẹp, giúp bảng tính không bị rối.

II. Cách nhóm hàng bằng tính năng Group trong excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở bảng Excel > Bôi đen các hàng muốn nhóm > Nhấn vào mục Data > Nhấn vào tùy chọn Group ở mục Outline (phím tắt Shift + Alt + →) > Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn > Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để hiện hàng đã nhóm.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng Excel, bôi đen các hàng muốn nhóm lại thành một và nhấn vào mục Data trên thanh công cụ.

Bôi đen các hàng muốn nhóm lại thành một và nhấn vào mục Data

Bước 2: Nhìn xuống nhóm Outline, nhấn vào tùy chọn Group để thực hiện nhóm 2 hàng đã chọn. Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím (Shift + Alt + →) để thực hiện thao tác nhóm hàng.

Nhấn vào tùy chọn Group ở mục Outline ( phím tắt Shift + Alt + → )

Bước 3: Lúc này các hàng bạn chọn đã nhóm lại với nhau, trên bảng sẽ hiển thị đường kẻ ngang kèm một đường dài tại vị trí hàng đã nhóm. Để ẩn các hàng đã nhóm, bạn nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh này.

Nhấn vào hình tượng dấu trừ để ẩn hàng

Lúc này các hàng đã được ẩn đi, nếu muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

Muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào hình tượng dấu cộng

III. Cách nhóm cột bằng tính năng Group trong excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở bảng Excel > Bôi đen các cột muốn nhóm > Nhấn vào mục Data > Nhấn vào tùy chọn Group ở mục Outline (phím tắt Shift + Alt + →) > Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn > Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để hiện cột đã nhóm.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng Excel, bôi đen các cột muốn nhóm lại thành một và nhấn vào mục Data trên thanh công cụ.

Bôi đen các cột muốn nhóm lại thành một và nhấn vào mục Data

Bước 2: Nhìn xuống nhóm Outline, nhấn vào tùy chọn Group để thực hiện nhóm 2 cột đã chọn. Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím (Shift + Alt + →) để thực hiện thao tác nhóm cột.

Nhấn vào tùy chọn Group ở mục Outline (phím tắt Shift + Alt + →)

Bước 3: Lúc này các cột bạn chọn đã nhóm lại với nhau, trên bảng sẽ hiển thị đường kẻ ngang kèm một đường dài tại vị trí cột đã nhóm. Để ẩn các cột đã nhóm, bạn nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh này.

Nhấn vào hình tượng dấu trừ để ẩn các cột đã nhóm

Lúc này các cột đã được ẩn đi, nếu muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

Muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào hình tượng dấu cộng

IV. Cách nhóm cột/hàng bằng tính năng Group trong Google Sheet

1. Hướng dẫn nhanh

Mở bảng Google Sheet > Bôi đen các hàng/cột muốn nhóm > Nhấn chột phải vào ô bất kỳ trong hàng/cột bạn chọn > Chọn Nhóm các cột/hàng… > Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn > Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để hiện cột/hàng đã nhóm.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng Google Sheet, bôi đen các hàng/cột muốn nhóm lại thành một.

Bôi đen các hàng / cột muốn nhóm lại thành một

Bước 2: Nhấn chột phải vào ô bất kỳ trong hàng/cột bạn chọn và chọn Nhóm các cột/hàng…

Tùy vào bạn chọn nhóm cột/hàng nào mà ở đây sẽ hiển thị khác nhau. Ở đây mình chọn nhóm cột C, D nên sẽ hiện Nhóm các cột C – D.

Nhấn chột phải vào ô bất kể trong hàng / cột bạn chọn và chọn Nhóm các cột / hàng …

Bước 3: Lúc này các cột/hàng bạn chọn đã nhóm lại với nhau, trên bảng sẽ hiển thị đường kẻ ngang kèm một đường dài tại vị trí cột/hàng đã nhóm. Để ẩn các cột đã nhóm, bạn nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh này.

Nhấn vào hình tượng dấu trừ để ẩn cột / hàng đã nhóm

Lúc này các cột/hàng đã được ẩn đi, nếu muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

Nếu muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào hình tượng dấu cộngTrên đây là bài viết hướng dẫn cách nhóm hàng, nhóm cột với tính năng Group trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng ứng dụng này tiện nghi, hiệu suất cao hơn. Chúc các bạn thành công xuất sắc !

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp