8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện

Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word sẽ vô tình xuất hiện những trang trắng và bạn muốn xóa chúng đi nhưng không biết phải làm thế nào. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn 8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện. Hãy bắt đầu thôi nào!

8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh, đơn thuần dễ triển khaiBài viết được thực thi trên latop hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Word năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự như .

I. Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word

Việc xuất hiện nhiều trang trắng khi soạn thảo văn bản trong Word là 1 việc xảy ra khá thường xuyên với các nguyên nhân như sau:

• Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
• Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.
• Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
• Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.
• Trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.
• Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.

Tham khảo: Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy khi soạn thảo văn bản trong Word

II. 8 cách xóa nhiều trang trong Word

1. Xóa trang bằng Paragraph

Đôi với cách này thì tất cả chúng ta sẽ sử dụng tính năng hiển thị ký tự cách dòng trong Word hay được gọi là Paragraph để triển khai :

Bước 1: Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home.

Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên để xóa trang trắng trong Word

2. Xóa trang tực tiếp trong Word

Lưu ý:

• Cách này thường được sử dụng khi bạn có 1 trang trắng hoàn toàn và không có dữ liệu ở bên trong trang đó.
• Nếu trong trang bạn muốn xóa có dữ liệu, văn bản thì toàn bộ sẽ bị xóa đi mất.

Đây là trang mình muốn xóa .

Trang cần xóa

Bước 1: Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang bạn muốn xóa để xác định đúng trang cần xóa.

Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang cần xóa

Bước 2: Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới.

Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới

Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang trong Word mà bạn đã chọn ở bước 2.

3. Xóa xen kẽ trang có nội dung

Ở đây bạn hoàn toàn có thể triển khai theo 1 trong 2 cách bên dưới nhé, mỗi cách đều có điều lợi và tương thích với trường hợp bạn thực thi .

Cách 1: Trang trắng cần xóa xuất hiện ở cuối văn bản

Ở cách này thì bạn có thể thực hiện 1 thao tác đơn giản là nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối > Nhấn phím Backspace đến khi nào trang đó biến mất là được.

Cách 2: Trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung

Cách này sẽ giúp cho tối ưu lại các trang bạn đang sử dụng, giảm dung tích của file, giảm lượng trang trắng khi photo .

Bước 1: Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không.

Cách này được dùng để kiểm tra, tránh các trường hợp xóa nhầm trang có chứa văn bản hoặc bỏ xót những trang ở sau cuối .

Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác lập đã biết được trang ở đầu cuối có chứa văn bản hay không

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình bên dưới.

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình

Bước 3: Sau khi các ký tự đã hiện lên thì bạn chỉ cần tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang bạn không muốn sử dụng.

Tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang không sử dụng

4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản

Đối với cách này bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi giống các cách trên, tuy nhiên bạn cần phải kiểm tra và xác lập xem có nội dung văn bản nào được ghi ở trang sau cuối hay không .

Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End.

Bạn chuyển dời con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổng hợp phím Ctrl + End

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình.

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình

Bước 3: Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng.

Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font > Tích vào ô Hidden > Nhấn OK.

5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break

Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ Home.

Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ trang chủ

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break.

Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break

Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện bạn chỉ cần tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word.

Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện > Tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word

6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu

Lưu ý: Cách này không thể xóa hoàn toạn trang trắng ở cuối bảng biểu những sẽ giảm được 90% kích cỡ của trang đó là bảng biểu trở nên đẹp hơn.

Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout.

7. Xóa trang bất kỳ trong Word

Cách này mình nghĩ là cách thuận tiện nhất, tuy nhiên bạn cần phải biết vị trí của trang trắng hay đơn cử là trang trắng đó là trang số bao nhiêu .

Bước 1: Vào file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 hộp thoại sẽ xuất hiện.

Trang 4 đã bị xóa

8. Xóa nhiều trang bằng VBA

Với cách này bạn hoàn toàn có thể sử dụng bảng mã VBA để triển khai xóa nhiều trang cụ thể trong Word cực kỳ nhanh gọn và đơn thuần .

Bước 1: Mở file Word cần xóa nhiều trang > Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang.