Hướng dẫn cách sử dụng công thức mảng trong Excel

Chào những bạn ,
Đôi khi tất cả chúng ta phát hiện trên Excel một số ít công thức nằm trong dấu { … } ví dụ như :

Công thức ở ô C7 có kết quả =4, nội dung công thức là {=MAX(B2:B5_C2:C5)}

Nhưng nếu như chỉ sử dụng công thức = MAX ( B2 : B5_C2 : C5 ) thì sẽ ra hiệu quả lỗi .
=> Ở đây đã sử dụng công thức mảng tại ô C7, ký hiệu { } là ký hiệu chứng tỏ công thức đó là công thức mảng .

1. Công thức mảng là gì?

Công thức mảng là công thức có chứa tham chiếu tới các mảng.

Mảng hoàn toàn có thể là 1 vùng ô, hoặc một phần của mỗi thành phần trong vùng ô đó .
Ví dụ : Công thức mảng xét phần bên trái của mỗi thành phần trong vùng A2 : A5, xét 4 ký tự phía bên trái của mỗi thành phần .

Công thức mảng hoàn toàn có thể đặt ở nhiều ô, hoặc ở 1 nhóm ô. Khi đặt cho 1 nhóm ô thì hàng loạt nhóm ô đó đều chứa cùng 1 công thức mảng, tại mỗi vị trí sẽ cho 1 hiệu quả khác nhau tương ứng với những thành phần trong mảng
Ví dụ : lấy 2 ký tự bên trái của mỗi thành phần trong mảng từ A2 : A5

Công thức mảng được triển khai khi kết thúc công thức bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter ( thay vì chỉ sử dụng phím Enter thường thì )

2. Cách hoạt động của công thức mảng

Trở lại ví dụ sau :

Chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá cách hoạt động giải trí của công thức mảng này để lý giải tại sao hiệu quả lại = 4

Như vậy tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy công thức mảng đã được hoạt động giải trí như sau :

• Xét hiệu từng phần tử trong mỗi mảng (Phần tử B2 của mảng B2:B5 – Phần tử C2 của mảng C2:C5)
• Tính số lớn nhất trong kết quả tạo bởi việc xét hiệu từng phần tử trong mỗi mảng

Như vậy chỉ với 1 công thức mảng đã hoàn toàn có thể giúp tất cả chúng ta thu gọn quy trình đo lường và thống kê đi rất nhiều, vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí tài nguyên, vừa tiết kiệm chi phí thời hạn giải quyết và xử lý bảng tính để ra hiệu quả .

3. Đặc điểm của công thức mảng

Ưu điểm

• Đồng nhất công thức trong một vùng ô kết quả => Giúp đảm bảo mỗi phần tử trong đó đều được tính đúng
• Hạn chế sai sót: Bạn không thể sửa công thức của từng phần tử trong vùng đặt công thức mảng. Khi muốn thay đổi bạn phải chọn cả vùng đó và sửa công thức mảng chung, sau đó kết thúc công thức phải dùng lại thao tác ctrl + shift + enter
• Kích cỡ chương trình nhỏ gọn hơn, tiết kiệm thời gian viết công thức: Thay vì sử dụng mỗi ô 1 công thức gần giống nhau, chúng ta có thể chỉ cần sử dụng duy nhất 1 công thức mảng. Như vậy chương trình tính cũng nhanh hơn, dung lượng thấp hơn.

Nhược điểm

• Quên sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter => Xảy ra lỗi #N/A
• Nếu chưa hiểu về công thức mảng thì rất khó hiểu, khó sử dụng
• Công thức mảng trên phạm vi quá lớn, bị lạm dụng có thể làm tốc độ tính toán bị chậm đi do khối lượng tính toán tăng lên nhiều

Như vậy tất cả chúng ta đã nắm được kiến thức và kỹ năng về công thức mảng rồi phải không nào. Các bạn cần xem xét kỹ ưu điểm và điểm yếu kém của công thức mảng để sử dụng sao cho hiệu suất cao nhất nhé .

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật