Như vậy làm thế nào để giải phóng dung lượng Gmail tất cả chúng ta cùng MM Group tìm hiểu và khám phá những cách giải phóng dung lượng Gmail đơn thuần và nhanh gọn nhé .
Tóm tắt nội dung bài viết
1. Xóa những tệp tin đính kèm trong Gmail
Trong tập tin đính kèm của những bạn có rất nhiều những tập tin đính kèm như File PDF, hình ảnh, Video … email ban nhận và gởi đi luôn chiếm một phần dung lượng tàng trữ. Để giải phong một phần lơn dung lượng Gmail cac bạn cần phải xóa những tập tin đính kèm trong Gmail .
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bạn đang đọc: Hướng Dẫn Giải Phóng Dung Lượng Gmail Nhanh Nhất 2021
Trong thanh tìm kiếm nhập kệnh filename: kèm định dạng file ví dụ như: filename:PDF. Ngoài ra định dạng file này các bạn có thể thay PDF bằng các định dạng khác như: mp3, MP4, jpg,…
Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa.
2. Dọn dẹp những tập tin không sử dụng trong Google Drive
Khi sử dụng Drive lâu ngày sẽ có rất nhiều file hoặc cả thư mục bạn không cần dùng đến. Cac bạn hoàn toàn có thể di tán tập tin trên Drive với công cụ tàng trữ trực tuyến khác hoặc xóa tập tin đó .
Kiểm tra tập tin đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn .
Các file dung lượng lớn sẽ Open đầu list, những bạn hoàn toàn có thể xem xét và xóa những file thực sự không thiết yếu .
3. Tìm Kiếm File Xóa size trong Gmail để xóa
Gmail có thể hỗ trợ các bạn tìm kiếm File có kích thước lớn để biết được tập tin nào chiếm dung lượng của các bạn. Sau khi hiển thị ra các file bạn lựa chọn và xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail không sử dụng nữa để giải phóng dung lượng Gmail.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Trong thanh tìm kiếm nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể, ví dụ: Larger:3MB hoặc thay đổi dung lượng theo ý muốn của bạn.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa.
4. Sử dụng Google Photos để lưu hình ảnh, video
Hình ảnh chất lượng cao chiếm rất nhiều bộ nhớ tàng trữ củ những bạn thay vì tàng trữ ảnh trên Drive những bạn hoàn toàn có thể chuyển ảnh quan Google Photos .
Khi sử dụng Photo của Google những bạn sẽ tàng trữ những bức ảnh và Album của mình với bộ nhớ không số lượng giới hạn. Google Photos được cho phép bạn sao lưu mỗi hình ảnh có kích cỡ lên tới 16MB và chất lượng HD lên tới 1080 p .
5. Dọn thùng rác và thư mục Spam
Sử dụng lâu ngày thùng rác và Spam chiếm rất nhiều dung lượng Gmail của các bạn. Tuy nhiên Gmail vẫn hỗ trợ các bạn tự động xóa thư trong thùng rác sau 20 ngày.
Xem thêm: Điều Trị Hôi Miệng Dứt Điểm Tại Nhà
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Trong thanh giao diện tìm kiếm nhập lệnh in:spam trên thanh công cụ để tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác.
Bước 2: Chọn tất cả các thư trong thùng rác hoặc thư mục Spam. Chọn Xóa vĩnh viễn.
6. Xóa email cũ không quan trọng
Có rất nhiều email cũ không quan trọng chiếm rất nhiều không gian lưu trữ việc chúng ta cần làm là xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này đi.
Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh older_than:1m trên thanh công cụ để tìm các thư cũ trong vòng 1 năm. Ký hiệu 1y nghĩa là 1 năm, bạn có thể thay thành các ký hiệu khác như: 1m (1 tháng), tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo 1 số bất kỳ.
Bước 2: Chọn thư đã đọc, không quan trong > Chọn Xóa.
Trên Drive của những bạn có rất nhiều file Video chất lượng cao. Đây là những nội dung chiếm rất nhiều khoảng trống tàng trữ của những bạn. Các bạn hoàn toàn có thể xóa những file Video không quan trọng .
Hoặc so với những Video quan trong những bạn hoàn toàn có thể tải lên Youtube ở chính sách riêng tư để không cho người khác hoàn toàn có thể xem Video của bạn. Hoặc đặt chính sách Unlisted để hoàn toàn có thể san sẻ URL chỉ riêng với mái ấm gia đình, bạn hữu hoặc nhóm thao tác của bạn .
Khoản 80 % khoảng trống tàng trữ trên Drive là Video khi tải lên youtube những bạn hoàn toàn có thể giải phóng tương đối bộ nhớ .
7. Sử dụng những công cụ trực tuyến của Google
Khi bạn nhận được những tập tin như file Doc, file Excel những file này tất cả chúng ta sử dụng trong việc làm mỗi ngày .
Hãy chuyển các file này sang các định dạng như Google Doc, Google Sheet…
Xem thêm: Hôi Chân Nên Và Không Nên Ăn Gì
Khi chuyển sang những định dạng này sẽ không tốn khoảng trống tàng trữ trên Drive của những bạn, có nghĩa là bạn sẽ giữ nhiều khoảng trống trống hơn cho những tệp khác. Điều này cũng hoàn toàn có thể vận dụng cho những tệp đính kèm trên email .
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận