Hàm Sum trong Excel – Cách chỉ tính tổng các cột, hàng hoặc ô được hiển thị

Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách tính tổng trong Excel bằng cách dùng tính năng AutoSum, và cách tạo công thức Sum để tính tổng các cột, hàng hoặc một dải ô đã được chọn. Ngoài ra, các bạn cũng sẽ học được cách tính tổng riêng những ô được hiển thị, tổng của các trang tính, đồng thời giúp bạn tìm hiểu thêm về những lý do khiến hàm Sum không hoạt động.

Nếu bạn muốn tính tổng của những ô nhất định một cách nhanh nhất, bạn chỉ cần chọn những ô đó rồi nhìn sang thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel:

Nếu muốn có được một công thức sử dụng lâu bền hơn thì bạn nên dùng hàm Sum. Hàm này rất đơn giản và dễ hiểu nên dù bạn là người mới bắt đầu học Excel thì cũng sẽ dễ dàng hiểu được những ví dụ dưới đây:

Cách tính tổng trong Excel dùng phép tính số học đơn thuần

Nếu bạn cần tính nhanh tổng của một số ít ô, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Excel như một chiếc máy tính mini. Chỉ cần dùng dấu ( + ) giống như trong phép toán số học thường thì. Ví dụ :

=1+2+3

hoặc

=A1+C1+D1

Tuy nhiên, nếu bạn cần phải tính tổng vài chục, hay vài trăm hàng thì cộng từng ô không phải ý kiến hay. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hàm Sum được thiết kế đặc biệt để tính tổng của một lượng đã được chỉ định sẵn.

Tìm hiểu ngay : Địa chỉ học Excel tại TP.HN

Cách sử dụng hàm Sum trong Excel

Excel SUM là một hàm toán học dùng để tính tổng. Cú pháp của hàm Sum như sau :

Sum (số thứ nhất, [số thứ 2] ,…)
Đối số đầu tiên là bắt buộc, các cố khác là tùy chọn, bạn có thể áp dụng hàm Sum cho tối đa 225 số trong một công thức.

Trong công thức Sum của Excel, mỗi đối số hoàn toàn có thể là một giá trị số dương hoặc số âm, một hàng hoặc một chuỗi những ô. Ví dụ như :
= SUM ( A1 : A100 )
= SUM ( A1, A2, A5 )
= SUM ( 1,5, – 2 )

Hàm SUM trong Excel thực sự là lựa chọn hữu ích khi bạn cần cộng các giá trị nằm ở cách dải khác nhau hoặc tính tổng các giá trị số, các ô tham chiếu hay các dãy. Ví dụ:
=SUM(A2:A4, A8:A9)

= SUM ( A2 : A6, A9, 10 )

Tham khảo hình bên dưới:

Trong trang tính thực tế, hàm SUM thường được dùng với những công thức lơn hơn và được coi như một phần của những phép tính phức tạp hơn.

Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể phối hợp hàm SUM với đối số value_if_true thuộc hàm IF để cộng những giá trị trong cột B, C và D nếu toàn bộ những ô trong cùng hàng có cả ô chứa giá trị và ô trống :

=IF(AND($B2<“”, $C2<>””, $D2<>””), SUM($B2:$D2), “Value missing”)

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Sumif trong Excel qua các ví dụ

Cách dùng AutoSum trong Excel :

Nếu bạn cần tính tổng một dãy những số hoặc tổng của vài hàng, cột liền kề thì hoàn toàn có thể sử dụng công thức SUM được Microsoft Excel phong cách thiết kế sẵn .

Bạn chỉ cần chọn một ô bên cạnh các con số cần tính tổng rồi nhấn AutoSum trên tab Trang Chủ, phần Editing rồi chọn Enter là có thể tự động chèn công thức SUM vào đó:

Như các bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, tính năng AutoSum của Excel không chỉ nhập một công thức Sum, mà còn chọn phạm vi của các ô bạn muốn. Excel thường thực hiện việc chọn phạm vi tính một cách chuẩn xác, tuy nhiên, nếu xảy ra lỗi, bạn có thể tự sử phạm vi tính bằng cách kéo con trỏ qua các ô cần tính tổng rồi nhấn Enter là được.

Mẹo : Cách nhanh hơn để sử dụng AutoSum trong Excel là dùng phím tắt Alt + =. Bạn chỉ cần giữ phím Alt, nhấn phím Equal Sign, rồi Enter là triển khai xong việc chèn công thức Sum .
Ngoài tính tổng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng AutoSum để tự động hóa nhập những hàm AVERAGE, COUNT, MAX, hay MIN .

Những quan tâm dành cho Excel AutoSum

Khi sử dụng AutoSum trong Excel để tự động hóa cộng tổng những ô, chắc như đinh những bạn sẽ muốn khám phá một số ít thủ pháp để hoàn toàn có thể thao tác với nó một cách hiệu suất cao hơn .

Cách sử dụng AutoSum với hơn một ô trong cùng một thời gian

Nếu bạn muốn tính tổng những giá trị trong một vài hàng và cột thì chọn hàng loạt những ô mà bạn muốn tính tổng rồi nhấn nút AutoSum trên thanh thực đơn hoặc nhấn phím tắt Sum của Excel .

Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể chọn ô A10, B10, C10 rồi nhấp vào AutoSum, như vậy có 3 cột được tính tổng cùng lúc và giá trị trong mỗi cột đó sẽ được tính riêng không liên quan gì đến nhau :

Cách tính tổng những ô đã chọn theo hàng dọc và hàng ngang

Để tính tổng cho riêng những ô được chọn nhất định, bạn chọn những ô đó rồi nhấn AutoSum. Như vậy bạn sẽ tính tổng được những ô đã chọn theo chiều dọc :

Nếu bạn muốn tính tổng những ô theo hàng, bạn chọn những ô muốn tính tổng cùng với một ô trống ở bên phải. Excel sẽ tính tổng những ô đã chọn theo chiều ngang và chèn công thức Sum vào ô trống ở trong vùng được chọn .

Để tính tổng cách ô theo chiều dọc và chiều ngang, bạn chọn những ô cần tính tổng, cộng thêm một hàng trống bên dưới và một cột trống bên phải, Excel sẽ tính tổng những ô theo cả chiều dọc và ngang :

Cách sao chép công thức AutoSum sang những ô khác

Khi AutoSum thêm một hàm SUM vào ô đã chọn thì nó sẽ hoạt động như một công thức Excel thông thường. Do đó, bạn có thể sao chép công thức đó sang các ô khác theo cách thông thường, ví dụ như có thể kéo từ ô này điền sang ô khác.
Nhưng các bạn cần lưu ý rằng AutoSum của Excel sử dụng để tham chiếu các ô tương đối (không chứa $) để điều chỉnh vị trí của công thức mới dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột.
Ví dụ, bạn có thể dùng AutoSum để chèn công thức vào ô A10 giúp tính tổng các giá trị trong cột A: = SUM (A1: A9). Khi bạn sao chép công thức đó sang ô B10 nó sẽ chuyển thành = SUM (B1: B9) và tính tổng các số trong cột B.
Trong hầu hết các trường hợp, đó là những gì bạn cần. Nhưng nếu bạn muốn sao chép công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô, bạn cần sửa các tham chiếu bằng cách thêm ký hiệu $.

Excel AutoSum không hoạt động giải trí

Lý do phổ cập nhất khiến AutoSum không hoạt động giải trí trong Excel là do những số lượng được đặt ở định dạng văn bản. Thoạt nhìn thì những giá trị này hoàn toàn có thể giống những số lượng thông thường những Excel lại coi chúng là chuỗi văn bản và không triển khai thống kê giám sát với chúng .
Các chỉ số rõ ràng nhất của những số lượng được định dạng dưới dạng văn bản là sự xắp xếp chúng sát lề bên trái theo mặc định và những hình tam giác màu xanh lá cây Open ở góc trên cùng bên trái của ô. Để sửa những số để dạng văn bản như vậy, bạn chọn toàn bộ những ô có yếu tố rồi nhấp vào tín hiệu cảnh báo nhắc nhở, chọn Convert to Number .

Số có thể được định dạng dưới dạng văn bản vì nhiều lý do, chẳng hạn như bạn sử dụng dữ liệu từ nguồn bên ngoài, hoặc trong dữ liệu nhập vào có chứa các giá trị số trong dấu ngoặc kép ở công thức tính của Excel. Nếu không thấy có tam giác màu xanh lá cây và dấu hiệu cảnh báo xuất hiện trong các ô, có thể là do Excel cho rằng bạn muốn xuất một chuỗi văn bản với mục đích cụ thể.
Ví dụ, công thức tính IF sau đây:

= IF ( A1 = ” OK ”, “ 1 ”, “ 0 ” )
Nhìn thì thấy công thức hoạt động giải trí tốt nhưng yếu tố là 1 ’ s và 0 ’ s là những giá trị văn bản chứ không phải số, Excel Sum sẽ chuyển đầu ra thành số và vẫn cộng được giá trị đúng .

Cách tính tổng một cột trong Excel

Để tính tổng các số liệu trong một cột cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm SUM thông thường hoặc tính năng AutoSum.
Ví dụ, để tính tổng các giá trị trong cột B, từ B2 đến B8, bạn nhập công thức SUM như sau:

= SUM ( B2 : B8 )

Xem ngay : thủ pháp Excel nâng cao

Cách tính tổng hàng loạt cột với số hàng vô hạn không xác lập được

Nếu cột mà bạn muốn tính tổng có số lượng dòng đổi khác ( nghĩa là những ô mới hoàn toàn có thể được thêm vào và những giá trị cõ sẵn hoàn toàn có thể bị xóa đi ), bạn hoàn toàn có thể tính tổng hàng loạt cột bằng cách thêm tham chiếu cột, không xác lập số lượng giới hạn trên và dưới. Ví dụ :
= SUM ( B : B )

Lưu ý quan trọng: Bạn không nên đặt công thức tính tổng của một cột ở trong cùng cột mà bạn cần tính tổng vì làm thế sẽ tạo ra một tham chiếu ô tròn (nghĩa là tổng kết đệ quy bất tận) như thế công thức Sum sẽ trả về cho bạn kết quả là 0.

Tính tổng cột nhưng bỏ hàng tiêu đề hoặc một vài hàng đầu tiên

Thông thường, Hàm SUM trong Excel thường sẽ tính tổng cột và bỏ lỡ hàng tiêu đề như ảnh chụp màn hình hiển thị bên trên. Tuy nhiên, trong 1 số ít trường hợp, hàng tiêu đề vẫn được cộng luôn vào trong phép tính tổng, hoặc ngoài hàng tiêu đề, bạn muốn vô hiệu thêm vài hàng tiên phong có giá trị số không tương quan đến giá trị bạn muốn cộng tổng. Mà ở Microsoft Excel không đồng ý công thức SUM hỗn hợp với số lượng giới hạn xấp xỉ rõ ràng như công thức = SUM ( B2 : B ) vẫn vận dụng được trên Google trang tính. Để bỏ một số ít hàng tiên phong khỏi phép tính tổng, bạn hoàn toàn có thể dùng một trong những cách sau đây :

1. Tính tổng toàn bộ cột rồi trừ đi các ô không muốn tính tổng (như trong ví dụ này cần loại từ ô từ B1 đến B3)
=SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

Kích thước bảng tính có giới hạn nhất định nên bạn có thể chỉ định giới hạn trên của công thức SUM dựa trên số hàng tối đa trong phiên bản Excel mà bạn dùng.
Ví dụ: để tính tổng cột B mà không bao gồm hàng tiêu đề (loại trừ ô B1) bạn có thể sử dụng các công thức sau:

Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel năm nay :
= SUM ( B2 : B1048576 )
Trong Excel 2003 và phiên bản thấp hơn :

= SUM (B2: B655366)

Cách tính tổng những hàng trong Excel

Tương tự như tính tổng một cột, bạn hoàn toàn có thể tính tổng một hàng trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUM, hoặc AutoSum để chèn công thức tính .
Ví dụ, để tính tổng những giá trị trong ô B2 đến D2, ta sử dụng công thức sau :

= SUM (B2: D2)

Cách tính tổng nhiều hàng trong Excel

Để tính tổng các giá trị trong từng hàng đơn lẻ ta chỉ cần kéo công thức SUM xuống, nhưng nhiều khi chúng ta cần tính tổng của hàng có chứa kí tự $. Ví dụ:
=SUM($B2:$D2)

Để tính tổng các giá trị trong một dải có chứa nhiều hàng, ta chỉ cần xác định dải cần áp dụng công thức Sum. Ví dụ:

= SUM ( B2 : D6 ) – tổng những giá trị từ hàng 2 đến hàng 6 .
= SUM ( B2 : D3, B5 : D6 ) – tổng những giá trị trong những hàng 2, 3, 5 và 6 .

Cách tính tổng hàng loạt một hàng

Để tính tổng hàng loạt hàng với một số ít cột không xác lập, ta cần cung ứng tham chiếu hàng loạt hàng cho công thức Excel Sum, ví dụ :
= SUM ( 2 : 2 )

Cần lưu ý rằng, bạn không nên nhập công thức ‘tổng một hàng’ vào một ô ở trong cùng hàng đó vì như thế sẽ tạo ra một tham chiếu tròn khiến cho kết quả của phép tính bị sai.

Để tính tổng hàng không bao gồm (một số) cột nhất định, ta cộng toàn bộ hàng và sau đó trừ các cột không liên quan. Ví dụ: để tính tổng hàng 2 trừ hai cột đầu tiên, ta sử dụng công thức sau:

= SUM ( 2 : 2 ) – SUM ( A2 : B2 )

Sử dụng Excel Total Row để tính tổng dữ liệu trong một bảng :

Nếu tài liệu của bạn được nằm trong một bảng tính của Excel, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Total Row để nhanh gọn tính tổng dữ liệu trong bảng và tổng số hiển thị trong hàng ở đầu cuối .
Một lợi thế lớn của việc sử dụng những bảng Excel là chúng tự động hóa lan rộng ra để thêm được những hàng mới, do đó, bất kỳ dữ liệu mới nào bạn nhập vào trong một bảng sẽ được tự động hóa thêm luôn vào công thức đã có .
Để quy đổi một dải ô thông thường thành một bảng, hãy nhấn chọn và ấn phím tắt Ctrl + T ( hoặc nhấp vào Table trên tab Insert ) .

Cách thêm hàng total trong bảng Excel

Khi tài liệu của bạn được sắp xếp trong một bảng, bạn hoàn toàn có thể chèn thêm hàng total theo cách sau :

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng để hiển thị Table Tools với tab Design.
2. Trên tab Design, trong phần Table Style Options, chọn hộp Total Row:

Một cách khác để thêm total row trong Excel là nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng và sau đó chọn vào Table > Totals Row.

Cách tính tổng dữ liệu trong bảng

Khi tổng số hàng Open ở cuối bảng, Excel sẽ tự xác lập cách giám sát tài liệu trong bảng .

Như trong bảng mẫu bên dưới, các giá trị trong cột D (cột bên phải) được thêm tự động và tổng được hiển thị trong hàng Total:

Để tính tổng giá trị trong các cột khác, chỉ cần chọn một ô tương ứng trong tổng số hàng, nhấp vào mũi tên trong ô để hiển thị danh sách thả xuống và chọn Sum:

Nếu bạn muốn thực thi 1 số ít phép tính khác, hãy chọn công dụng tương ứng từ list thả xuống như Average, Count, Max, Min, …
Nếu hàng total tự động hóa hiển thị tổng cho một cột mà bạn không cần dùng đến tổng đó thì mở list thả xuống của cột đó và chọn None .
Chú thích. Khi sử dụng tính năng Excel Total Row để tính tổng một cột, tổng số Excel chỉ có giá trị trong hàng hiển thị bằng cách chèn hàm SUBTOTAL với đối số tiên phong là 109 .

Nếu bạn muốn tổng hợp dữ liệu cả trong hàng hiển thị và không hiển thị thì không thêm tổng số hàng nữa, đồng thời sử dụng hàm SUM bình thường:

Cách tính tổng những ô được ( hoàn toàn có thể nhìn thấy được ) trong Excel

Đôi khi, để việc nghiên cứu và phân tích tài liệu hiệu suất cao hơn, bạn cần phải lọc hoặc ẩn một số ít tài liệu trong bảng tính. Một công thức tổng hợp thường thì sẽ không hoạt động giải trí trong trường hợp này do tại hàm Excel SUM sẽ cộng tổng thể những giá trị trong khoanh vùng phạm vi được chỉ định gồm có những hàng ẩn ( đã lọc ra ) .
Nếu bạn muốn tính tổng những ô hiển thị trong một list được lọc, cách nhanh nhất là đưa chúng vào một bảng Excel, và sau đó bật tính năng Excel Total Row. Như đã trình diễn trong ví dụ trước, chọn Sum ở hàng total của bảng rồi chèn công dụng SUBTOTAL bỏ lỡ những ô ẩn .
Một cách khác để tính tổng những ô đã lọc trong Excel là vận dụng AutoFilter cho tài liệu của bạn theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút Filter trên tab Data. Và sau đó, tự viết một công thức Subtotal .

Hàm SUBTOTAL có cú pháp sau :

SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
Trong đó,
Function_num – một số từ 1 đến 11 hoặc từ 101 đến 111 dùng để xác định chức năng sẽ được dùng cho việc tính tổng phụ.

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy list rất đầy đủ những tính năng trên support.office.com. Bây giờ, tất cả chúng ta chỉ chăm sóc đến công dụng SUM, được định nghĩa bởi những số 9 và 109. Cả hai số này loại trừ những hàng được lọc ra. Sự độc lạ là 9 gồm có những ô ẩn thủ công bằng tay ( tức là bạn chuột phải rồi chọn Hide ), trong khi đó 109 không gồm có những ô đó .
Vì vậy, nếu bạn muốn tính tổng cho riêng những hàng được hiển thị, không tính những hàng đã bị ẩn thì hoàn toàn có thể dụng 109 làm đối số cho công thức Subtotal của bạn .

Ref1, Ref2, … – ô hoặc dãy mà bạn muốn tính tổng phụ. Đối số Ref đầu tiên là bắt buộc, những đối số tiếp theo (lên đến 254) là tùy chọn.
Trong ví dụ này, ta sẽ tính tổng các ô có thể nhìn thấy trong khoảng B2: B14 bằng cách sử dụng công thức sau:

= SUBTOTAL (109, B2: B14)

Giờ, hãy lọc riêng hàng “Banana” và sử dụng công thức Subtotal để tính tổng riêng cho các ô được hiển thị.

Mẹo: Bạn có thể dùng tính năng AutoSum của Excel để chèn công thức Subtotal một cách tự động. bạn chỉ cần tổ chức dữ liệu của bạn trong bảng (Ctrl + T) hoặc lọc dữ liệu theo cách bạn muốn bằng cách nhấp vào nút Filter. Sau đó, chọn ô bên dưới cột mà bạn muốn tính tổng, và nhấp vào nút AutoSum trên thanh thực đơn. Công thức SUBTOTAL sẽ được chèn vào và nó chỉ tính tổng các ô hiển thị trong cột.

Cách sử dụng running total ( tính tổng lũy tích ) trong Excel

Để tính tổng lũy tích trong Excel, bạn viết công thức SUM như thông thường và sử dụng mưu trí những tham chiếu của những ô một những tuyệt đối và tương đối .
Ví dụ, muốn hiển thị sô lũy tích của những số trong cột B, ta nhập công thức sau và ô B2 rồi sao chép sang những ô khác :

=SUM($B$2:B2)

Cách tính tổng cho nhiều trang tính trên cùng bảng tính

Nếu bạn có một vài bảng tính với bố cũng và tài liệu tựa như nhau, bạn hoàn toàn có thể cộng tổng những tài liệu trong cùng một ô hoặc dải ô ở những trang tính khác nhau với cùng một công thức SUM .

Chúng ta có một công thức gọi là tham chiếu 3 – D :

= SUM ( Jan : Apr ! B6 )
hoặc
= SUM ( Jan : Apr ! B2 : B5 )

Công thức đầu tiên là cộng tổng các giá trị trong ô B6, còn công thức thứ 2 cộng tổng của dải B2:B5 trong tất cả các bảng tính nằm giữa hai ranh giới mà bạn đã chỉ định sẵn (Như trong ví dụ này ranh giới là Jan và Apr).

Tính tổng có điều kiện kèm theo trong Excel

Nếu công việc của bạn yêu cầu tính tổng các ô đáp ứng điều kiện nhất định nào đó thì bạn có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS tương ứng.

Ví dụ : công thức SUMIF sau chỉ cộng tổng những giá trị trong cột B có trạng thái “ Completed ” ( đã hoàn thành xong ) trong cột C, ta có :

= SUMIF (C: C, “completed”, B: B)

Để tính tổng có điều kiện cho nhiều tiêu chí khác nhau, bạn sử dụng hàm SUMIFS.
Trong ví dụ trên, để có được tổng số đơn đặt hàng “Completed” với số tiền trên $200, hãy sử dụng công thức SUMIFS sau:

=SUMIFS(B:B,C:C,”completed”,B:B, “>200” )

Chú thích: Các chức năng tính tổng có điều kiện có sẵn trong các phiên bản của Excel bắt đầu từ phiên bản 2003 (cụ thể hơn, SUMIF có ở Excel 2003, nhưng SUMIFS chỉ có từ phiên bản Excel 2007). Nếu bạn vẫn còn sử dụng những phiên bản Excel cũ hơn thì cần phải sử dụng công thức SUM dạng mạng để tính tổng các dữ liệu với điều kiện đi kèm.

Excel SUM không hoạt động giải trí – nguyên do và giải pháp

Khi bạn tính tổng của một vài giá trị hoặc 1 số ít cột trong bảng tính Excel nhưng công thức SUM đơn thuần không hoạt động giải trí thì hoàn toàn có thể là do những nguyên do sau đây :

1. # Name error Open thay vì tác dụng mong đợi

Đó là lỗi dễ sửa chữa thay thế nhất. 99 trên 100 trường hợp, lỗi # Name error chỉ ra rằng hàm SUM bị sai chính tả .

2. Một số số lượng không được cộng vào tổng chung

Một nguyên do thông dụng khác khiến một công thức Sum ( hoặc Excel AutoSum ) không hoạt động giải trí là những số lượng được định dạng dưới dạng những giá trị văn bản. Thoạt nhìn, chúng trông giống như những số lượng thông thường, nhưng Microsoft Excel nhận dạng chúng như chuỗi văn bản nên không đưa chúng vào thống kê giám sát .

Một số trường hợp, chúng ta có thể nhận ra lỗi này một cách trực quan khi thấy văn bản được căn lề trái một cách mặc định hoặc xuất hiện tam giác màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái của ô, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Để khắc phục điều này, bạn chọn tất cả các ô có vấn đề, nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, sau đó bấm Convert to Number.

3. Hàm Excel SUM trả về tác dụng bằng 0

Ngoài những số lượng được định dạng dưới dạng văn bản, tham chiếu vòng tròn cũng là nguyên do của những yếu tố trong công thức Sum, đặc biệt quan trọng là khi bạn cố gắng nỗ lực tính tổng một cột trong Excel. Vì vậy, nếu những số lượng của bạn được định dạng dưới dạng số, nhưng công thức Excel Sum của bạn vẫn trả về tác dụng bằng 0, bạn cần sửa những tham chiếu tròn trong bảng của bạn ( vào tab Formula > Error Checking > Circular Reference ) .

4. Công thức Excel Sum trả về một số lượng cao hơn dự kiến

Nếu công thức Sum của bạn sẽ trả về một số ít lớn hơn dự kiến, bạn cần nhớ rằng hàm SUM trong Excel sẽ thêm cả những ô ẩn nà ta không nhìn thấy được. Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công dụng Subtotal để sửa chữa thay thế công thức SUM .

5. Công thức Excel SUM không update

Khi một công thức SUM trong Excel liên tục hiển thị tổng số cũ ngay cả sau khi bạn đã update những giá trị cần tính tổng mới, nhiều năng lực Calculation Mode được đặt thành Manual. Để khắc phục sự cố này, hãy chuyển đến tab Formulas, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Calculate Options, rồi nhấn Automatic .
Trên đây là những nguyên do thông dụng nhất khiến công thức SUM trong Excel không hoạt động giải trí. Nếu không có trường hợp nào ở trên giống với trường hợp của bạn, thì hoàn toàn có thể điều tra và nghiên cứu thêm về những nguyên do khiến những công thức Excel không hoạt động giải trí, không update, không tính .
– – – – –

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như :

• SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
• COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
• Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
• Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như :

• Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
• Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
• Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
• Lập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải không nào ? Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật