Lợi ích từ phần mềm quản lý hộ tịch

.

(Báo Quảng Ngãi)- Ðăng ký, quản lý hộ tịch (QLHT) là nhiệm vụ quan trọng của ngành tư pháp, liên quan đến quyền và nghĩa vụ của mỗi người dân. Trong 3 năm qua, phần mềm đăng ký, QLHT đã hỗ trợ đắc lực cho cán bộ tư pháp thực hiện tốt nhiệm vụ này, góp phần cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch.

Chính xác, tiện lợi

 

Những năm trước, công tác làm việc ĐK và QLHT ở TP.Quảng Ngãi triển khai hầu hết bằng thủ công bằng tay. Cán bộ tư pháp – hộ tịch phải ghi chép vào sổ ĐK để cấp cho công dân. Nhiều trường hợp không đúng mực, sai chính tả, thiếu nội dung theo biểu mẫu lao lý, gây khó khăn vất vả cho công tác làm việc QLHT của Ủy Ban Nhân Dân những cấp và ảnh hưởng tác động đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân .

Ông Nguyễn Văn Phú, ở phường Nghĩa Lộ ( TP.Quảng Ngãi ) kể : “ Cách đây mấy năm, khi làm giấy khai sinh cho người thân trong gia đình, tôi cứ viết tay từng bản, xin cấp 1 bản chính, 5 bản sao mất gần cả buổi. Nhà nhiều việc làm mà phải ngồi chờ đón rất mất thời hạn ” .

Cán bộ Phòng Tư pháp TP.Quảng Ngãi giải quyết hồ sơ cho người dân.

Sau khi vận dụng phần mềm, đến nay, công tác làm việc ĐK và QLHT của TP.Quảng Ngãi đã hoàn toàn có thể liên thông từ cấp xã, đến huyện, tỉnh, cung ứng công tác làm việc QLHT theo Luật Hộ tịch năm năm trước .

Qua phần mềm, toàn bộ tài liệu về hộ tịch đều được update vào mạng lưới hệ thống tàng trữ nên cán bộ tư pháp – hộ tịch thuận tiện truy vấn tài liệu, tra cứu thông tin ; xác định, giải quyết và xử lý về nhân thân và thực trạng công dân ; giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, sức lực lao động cho việc kiểm tra, cấp giấy, sao lục hồ sơ .

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm QLHT hoàn toàn có thể triển khai mọi lúc, mọi nơi. “ Trước đây, hồ sơ sổ sách toàn bằng giấy nên tàng trữ khó khăn vất vả, tìm kiếm mất thời hạn. Từ khi có phần mềm QLHT, chỉ cần mở máy, gõ thông tin và in ra rồi giao cho người dân theo những biểu mẫu như giấy kết hôn, giấy khai sinh … nên rất thuận tiện .

 

Khi cần tra cứu, chỉ cần nhập tài liệu vào, phần mềm tự động hóa update để tìm thông tin rất nhanh gọn và đúng chuẩn ”, cán bộ tư pháp – hộ tịch Phòng Tư pháp TP.Quảng Ngãi Nguyễn Thị Thùy Dương san sẻ .

Tiến tới đăng ký trực tuyến

Từ đầu năm 2019 đến nay, TP.Quảng Ngãi đã xử lý 297 trường hợp trải qua phần mềm QLHT. Trong đó có 33 trường hợp ĐK có yếu tố quốc tế và 264 trường hợp đổi khác, cải chính hộ tịch .

Phó Trưởng phòng Tư pháp TP.Quảng Ngãi Nguyễn Thành Duyên cho biết : Hiện nay, nhu yếu cải chính hộ tịch của người dân rất lớn. Việc ứng dụng phần mềm hộ tịch đã tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho Ủy Ban Nhân Dân thành phố cũng như Ủy Ban Nhân Dân những xã, phường trong việc quản trị, báo cáo giải trình, thống kê, theo dõi những diễn biến về hộ tịch, cơ sở tài liệu của công dân một cách nhanh gọn, đúng mực. Qua đó, rút ngắn thời hạn xử lý việc làm, góp thêm phần ship hàng người dân tốt hơn .

Theo Trưởng phòng Hành chính – Tư pháp ( Sở Tư pháp ) Võ Văn Thoại, từ năm năm nay, 184 xã, phường, thị xã trong tỉnh đã được trang bị máy vi tính có liên kết Internet. Cán bộ trình độ cũng được giảng dạy, hướng dẫn sử dụng phần mềm ĐK, QLHT. Sau 3 năm tiến hành, phần mềm đã cơ bản cung ứng việc ĐK hộ tịch tại địa phương .

“Vừa qua, Sở Tư pháp đã đăng ký hòa mạng với phần mềm dùng chung của Bộ Tư pháp. Đầu năm 2020, khi phần mềm đã liên thông 4 cấp, đồng thời có sự liên kết giữa Bộ Tư pháp và Bộ Công an, tỉnh sẽ thực hiện cấp mã số định danh cá nhân cho công dân. Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có sự quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương sẽ từng bước hiện đại hóa công tác đăng ký hộ tịch tiến tới đăng ký trực tuyến, đảm bảo kết nối cho Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư”, ông Thoại thông tin.

Bài, ảnh: VŨ YẾN

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức