Tổng hợp 5 nhóm phím tắt nhanh trong Excel đầy đủ chuyên nghiệp 11

TỔNG HỢP CÁC PHÍM TẮT GIÚP THAO TÁC NHANH TRONG EXCEL

Tổng hợp đầy đủ những phím tắt trong Excel đầy đủ chuyên nghiệp, các phím tắt này cực kỳ hữu ích trong công việc trên Excel của các bạn làm kinh doanh, kế toán, nhân sự,…., thủ thuật excel này giúp bạn giảm thiểu thời gian trong công việc.

1. Phím tắt Excel di chuyển trên các tab Ribbon Excel

Để chuyển đến một tab chức năng trên thanh Ribbon trong Excel, tiến hành nhấn phí Alt trên bàn phím sau đó excel sẽ xuất hiện các chữ cái phím tắt. Bạn chỉ việc nhấn vào phím có ký tự tương ứng với chức năng cần đến.

Ví dụ: Từ Home muốn chuyển đến Insert ==> nhấn Alt ==> bấm phím N (tương tự cho các chức năng còn lại

2. Phím tắt Excel di chuyển trong bảng tính excel

Các phím Mũi Tên

Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

Page Down / Page Up
Di chuyển xuống cuối bảng tính / lên đầu của bảng tính
Alt + Page Down / Alt + Page Up
Di chuyển màn hình hiển thị sang phải / trái trong một bảng tính .
Tab / phím Shift + Tab
Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính .
Ctrl + phím mũi tên
Di chuyển đến những ô rìa của khu vực chứa tài liệu
trang chủ
Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính .
Ctrl + trang chủ
Di chuyển đến ô tiên phong của một bảng tính .
Ctrl + End
Di chuyển đến ô ở đầu cuối chứa nội dung trên một bảng tính .
Ctrl + f
Hiển thị hộp thoại Find and Replace ( mở sẵn mục Tìm kiếm – Find )
Ctrl + h
Hiển thị hộp thoại Find and Replace ( Mở sẵn mục Thay thế – Replace ) .
Shift + F4
Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + g ( hoặc f5 )
Hiển thị hộp thoại ‘ Go to ‘ .
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải
Bên trong một ô : Di chuyển sang ô bên trái / hoặc bên phải của ô đó .
Alt + mũi tên xuống
Hiển thị list AutoComplete

3. Chọn dữ liệu và thao tác trên dữ liệu được chọn trong ô excel

Chọn các ô

Phím Shift + Space ( Phím cách )
Chọn hàng loạt hàng .
Ctrl + Space ( Phím cách )
Chọn hàng loạt cột .
Ctrl + phím Shift + * ( dấu sao )
Chọn hàng loạt khu vực xung quanh những ô đang hoạt động giải trí .
Ctrl + a
( hoặc ctrl + phím Shift + phím cách )

Chọn toàn bộ bảng tính
(hoặc các khu vực chứa dữ liệu)

Ctrl + phím Shift + Page Up
Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel
Shift + phím mũi tên
Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn .
Ctrl + phím Shift + phím mũi tên
Mở rộng vùng được chọn đến ô sau cuối trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up
Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình hiển thị / lên đầu trang màn hình hiển thị .
Phím Shift + trang chủ
Mở rộng vùng đượcc họn về ô tiên phong của hàng
Ctrl + Shift + trang chủ
Mở rộng vùng chọn về ô tiên phong của bảng tính .
Ctrl + Shift + End
Mở rộng vùng chọn đến ô sau cuối được sử dụng trên bảng tính ( góc dưới bên phải ) .

Quản lý trong các vùng lựa chọn

F8
Bật tính năng lan rộng ra vùng lựa chọn ( bằng cách sử dụng thêm những phím mũi tên ) mà không cần nhấn giữ phím shift .
Shift + F8
Thêm một ( liền kề hoặc không liền kề ) dãy những ô để lựa chọn. Sử dụng những phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn .
Enter / phím Shift + Enter
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
Tab / phím Shift + Tab
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn .
Esc
Hủy bỏ vùng đang chọn .

Chỉnh sửa bên trong ô dữ liệu excel

Shift + mũi tên trái / Shift + Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải .
Ctrl + Shift + mũi tên trái /
Ctrl + Shift + Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải .
Shift + trang chủ / Shift + End
Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô

4. Các phím tắt nhanh để chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong excel

Phím tắt Undo / Redo

Ctrl + z
Hoàn tác hành vi trước đó ( nhiều cấp ) – Undo
Ctrl + y
Đi tới hành vi tiếp đó ( nhiều cấp ) – Redo

Làm việc với Clipboard

Ctrl + c
Sao chép nội dung của ô được chọn .
Ctrl + x
Cắt nội dung của ô được chọn .
Ctrl + v
Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn .
Ctrl + Alt + v
Nếu tài liệu sống sót trong clipboard : Hiển thị hộp thoại Paste Special .

Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong

F2
Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng .
Alt + Enter
Xuống một dòng mới trong cùng một ô .
Enter
Hoàn thành nhập 1 ô và chuyển dời xuống ô phía dưới
Shift + Enter
Hoàn thành nhập 1 ô và chuyển dời lên ô phía trên
Tab /
Shift + Tab
Hoàn thành nhập 1 ô và chuyển dời đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc
Hủy bỏ việc sửa trong một ô .
Backspace
Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa những lựa chọn .
Delete
Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa những lựa chọn .
Ctrl + Delete
Xóa văn bản đến cuối dòng .
Ctrl + ; ( dấu chấm phẩy )
Chèn ngày hiện tại vào ô
Ctrl + Shift + : ( dấu hai chấm )
Chèn thời hạn hiện tại .

 

Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Ctrl + d
Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + r
Copy ô bên trái
Ctrl + ”
Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘
Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa .
Ctrl + –
Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + +
Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2
Chèn / Chỉnh sửa một ô comment
Shift + f10, sau đó m
Xóa comment .
Alt + F1
Tạo và chèn biểu đồ với tài liệu trong khoanh vùng phạm vi hiện tại
F11
Tạo và chèn biểu đồ với tài liệu trong khoanh vùng phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng không liên quan gì đến nhau .
Ctrl + k
Chèn một link .
Enter ( trong một ô có chứa link )
Kích hoạt link .

Ẩn và Hiện các phần tử

Ctrl + 9
Ẩn hàng đã chọn .
Ctrl + Shift + 9
Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó .
Ctrl + 0 ( số 0 )
Ẩn cột được chọn .
Ctrl + Shift + 0 ( số 0 )
Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn
* quan tâm : Trong Excel 2010 không có công dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn : Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên phải
Nhóm hàng hoặc cột .
Alt + Shift + mũi tên trái
Bỏ nhóm những hàng hoặc cột .

5. Phím tắt liên quan đến định dạng dòng, cột, ô dữ liệu trong excel

Định dạng ô

Ctrl + 1
Hiển thị hộp thoại Format .
Ctrl + b ( hoặc ctrl + 2 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm .
Ctrl + i ( hoặc ctrl + 3 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng .
Ctrl + u ( hoặc ctrl + 4 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới .
Ctrl + 5
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang .
Alt + ‘ ( dấu nháy đơn )
Hiển thị hộp thoại Style .

Các định dạng số

Ctrl + Shift + USD
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân .
Ctrl + Shift + ~
Áp dụng định dạng số kiểu General .
Ctrl + phím Shift + %
Áp dụng những định dạng Tỷ Lệ không có chữ số thập phân .
Ctrl + phím Shift + #
Áp dụng định dạng ngày theo kiểu : ngày, tháng và năm .
Ctrl + phím Shift + @
Áp dụng định dạng thời hạn với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + !
Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ ( – ) cho giá trị âm .
Ctrl + phím Shift + ^
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân .
F4
Lặp lại lựa chọn định dạng ở đầu cuối

Căn ô

Alt + h, a, r
Căn ô sang phải
Alt + h, a, c
Căn giữa ô
Alt + h, a, l
Căn ô sang trái

6. Chèn Công thức, các hàm trong excel nhanh chóng

Công thức

=
Bắt đầu một công thức .
Alt + =
Chèn công thức AutoSum .
Shift + F3
Hiển thị hộp thoại Insert Function .
Ctrl + a
Hiển thị phương pháp nhập sau khi nhập tên của công thức .
Ctrl + Shift + a
Chèn những đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức .
shift + F3
Chèn một hàm thành một công thức .
Ctrl + Shift + Enter
Nhập công thức là một công thức mảng .
F4
Sau khi gõ tham chiếu ô ( ví dụ : = E3 ) làm tham chiếu tuyệt đối ( = USD E $ 4 )
F9
Tính tổng thể những bảng trong tổng thể những bảng tính .
Shift + F9
Tính toán bảng tính hoạt động giải trí .
Ctrl + Shift + u
Chuyển chính sách lan rộng ra hoặc thu gọn thanh công thức .
Ctrl + `
Chuyển chính sách Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN MỘT SỐ PHÍM TẮT TẠI ĐÂY 

Bạn nào vướng mắc chưa làm được, vui vẻ để lại comment bên dưới, mình sẽ giúp vấn đáp của bạn .

Chúc các bạn thành công!

Võ Văn Quốc – Admin dichvudanhvanban.com

Đam mê những viết những bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong hoàn toàn có thể đem tới cho bạn những kiến thức và kỹ năng hữu dụng .
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Website : dichvudanhvanban.com
Tìm kiếm trên google :
– Phím tắt trong excel

– Các phím tắt trong excel

– Phím tắt thao tác nhanh excel
– Tổng hợp phím tắt excel
– Phím tắt hay trong excel

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật