Sau khi có trong tay danh sách ứng viên trúng tuyển sau kỳ phỏng vấn, người phụ trách tuyển dụng cần nhanh chóng gửi mail thông báo trúng tuyển sớm để thuận lợi giữ chân nhân tài. Ngày nay, sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh trong các hình thức giao tiếp gần như là yêu cầu bắt buộc. Vì vậy, cách viết mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh rất được nhà tuyển dụng quan tâm. Qua bài viết hôm nay, toludenim.com sẽ tập trung chia sẻ nội dung này đến quý bạn đọc.
Bạn đang xem : Thông báo tuyển dụng tiếng anh là gì
Tóm tắt nội dung bài viết
I. Tầm quan trọng của việc gửi mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh
Thời đại ngày nay, tiếng Anh đã trở thành ngoại ngữ giao tiếp quốc tế không thể thiếu. Khi viết mail thông báo trúng tuyển cũng vậy, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên sử dụng tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Anh và tiếng bản địa.
Thông qua việc gửi sớm mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh đến ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ :Thể hiện được sự chuyên nghiệp và nâng tầm doanh nghiệp trong mắt ứng viênHạn chế thực trạng bị doanh nghiệp khác giành mất ứng viên khi họ gửi thông báo trúng tuyển sớm hơnNhận phản hồi sớm sẽ giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động trong việc sắp xếp nhân sự hoặc triển khai liên lạc ứng viên dự trữ trong trường hợp bị phủ nhận nhận việc .
II. Những nội dung quan trọng trong mail thông báo trúng tuyển tiếng Anh
Văn phong tiếng Anh trong thư thông báo thường đi thẳng vào yếu tố với nội dung câu văn khá súc tích. Đây là đặc thù mà người đảm nhiệm soạn mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh cần quan tâm .Về mặt nội dung, mail thông báo thường trình diễn theo thứ tự sau :
1. Tiêu đề mail
Thường nhà tuyển dụng sẽ Reply mail gửi thư mời phỏng vấn và thay phần đầu tiêu đề bằng chữ “Notification” hoặc rõ ràng hơn là “ Successful Interview Notification”
2. Thời gian gửi mail thông báo
Đầu phần nội dung mail sẽ là ngày mà nhà tuyển dụng gửi mail thông báo đến ứng viên. Điều này giúp ứng viên canh thời hạn hiệu suất cao để phản hồi nhà tuyển dụng đúng hẹn .
3. Lời chào đến ứng viên trúng tuyển
Ngắn gọn bằng dòng chữ “ Dear Mr. / Ms. “ kèm theo họ tên của ứng viên. Trừ khi ứng viên nữ lớn tuổi và biết chắc họ đã có mái ấm gia đình thì bạn sẽ dùng Mrs., còn không thì chỉ nên dùng Ms.
4. Lời cảm ơn ứng viên
Mở đầu thân mail bằng câu cảm ơn sự chăm sóc của ứng viên dành cho công ty và vị trí tuyển dụng sẽ giúp thông điệp truyền tải mềm mại và mượt mà hơn .“ We sincerely thank you for your interest in the Company and the position our company is recruiting. ”
5. Thông báo trúng tuyển
Đây chính là tiềm năng chính của mail, một câu văn chúc mừng ứng viên trúng tuyển“ We are happy to announce : You were successful in the position { vị trí tuyển dụng } ”
Lịch hẹn hoàn toàn có thể là :Đến nhận việc ngayĐến luận bàn thêm về những chủ trươngĐến ký hợp đồng thử việc và sẽ nhận việc vào ngày khác …
Tùy vào văn hóa của doanh nghiệp, người phụ trách sẽ có những thông báo phù hợp đến ứng viên trúng tuyển.
7. Thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm và thông tin người liên lạc của công ty
Dù là lịch hẹn vì mục tiêu gì thì bạn cũng cần xác lập rõ thông tin thời hạn, khu vực và người liên lạc để ứng viên chớp lấy và dữ thế chủ động sắp xếp. Mục này hoàn toàn có thể liệt kê, không cần ghi thành câu văn .Xem thêm : Enter Network Credentials Là Gì, Enter Network Credentials Windows 10 Là Gì
“ Time :Place :Contact person : “
8. Thể hiện thiện chí luôn tạo thuận lợi cho ứng viên trúng tuyển
Sự thân thiện, cởi mở sẽ giúp ứng viên cảm thấy tự do và thuận tiện đưa ra quyết định hành động nhận việc hơn. Vì vậy, doanh nghiệp hãy cho ứng viên thấy bạn luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ thông tin và nhiều yếu tố khác tương quan đến quy trình ứng viên đến nhận việc .“ In case you can not meet above time, please contact Ms. / Mr. …. via handphone … .. to change a suitable time for us .Thông thường, bộ phận tuyển dụng sau khi gửi mail sẽ gọi điện trực tiếp cho ứng viên trúng tuyển. Cách làm này biểu lộ sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng ứng viên, đồng thời tránh thực trạng phản hồi trễ từ ứng viên .
III. Mẫu mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh chuẩn
Mỗi doanh nghiệp có những trường hợp thông báo đơn cử khác nhau. Trong khoanh vùng phạm vi bài viết này, toludenim.com gửi đến những bạn làm công tác làm việc tuyển dụng mẫu mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh có năng lực vận dụng trong nhiều trường hợp, nhiều vị trí và nhiều mô hình doanh nghiệpTiêu đề : Successful Interview Notification – Position : { vị trí việc làm }Date : { ngày gửi mail thông báo }Dear Mr. / Mrs. / Ms. { họ tên ứng viên trúng tuyển }We sincerely thank you for your interest in the Company and the position our company is recruiting .After checking the professional knowledge, skills the company announced : You were successful in the position { vị trí tuyển dụng }We would like to invite you to our company to discuss the work, working hours, company regulations and sign a contract for probation .Time : { thời hạn đến ký hợp đồng thử việc }Place : { địa chỉ đến ký hợp đồng thử việc }Contact : { họ tên người hướng dẫn ứng viên khi đến ký hợp đồng thử việc }In case you can not meet above time, please contact Ms. / Mr. { tên người của phòng nhân sự / phòng trình độ / người gửi mail thông báo … } via handphone { số điện thoại cảm ứng } or email { địa chỉ mail } to change a suitable time for us .We also attached a draft contract for probation with this email. You can refer to the content before we meet and sign .Sincerely !On behalf of the { tên công ty }
{Họ tên người gửi mail}
Xem thêm: Ai sẽ là minh chủ võ lâm ngành cà phê?
{ Chức danh người gửi mail }{ tin tức liên lạc với người gửi mail }
Việc thông báo trúng tuyển đến ứng viên càng nhanh càng hạn chế thực trạng mất ứng viên giỏi. Vì vậy, người làm công tác làm việc tuyển dụng cần nắm rõ cách viết mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng sẵn mẫu mail tương thích cho từng vị trí. Mẫu mail mà toludenim.com san sẻ trên đây hoàn toàn có thể vận dụng thoáng đãng trong hầu hết mọi trường hợp thông báo trúng tuyển, thế cho nên, người đảm nhiệm thông báo trúng tuyển trọn vẹn yên tâm sử dụng vì tính khả thi và độ chuyên nghiệp rất cao .
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận