Hiểu Chính Xác Khái Niệm Nhân Viên Thu Mua Tiếng Anh Là Gì ?

Trái ngược với công việc Sales là mang lại doanh thu cho công ty, người phụ trách công việc Purchasing (Thu mua) lại mang tiền của công ty đi “mua sắm”. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem nhân viên purchasing và procurement sẽ đảm nhận những nhiệm vụ gì qua những kiến thức dưới đây.

Bạn đang xem : Nhân viên thu mua tiếng anh là gì

Công việc purchasing là gì?

Purchasing job is looking for the best quality equipment, goods and services for a company or organisation and buying at the most competitive prices. Purchasing staffsneed to be good at negotiating, networking and dealing with numbers, as well as dealing with other factors such as scarcity, risk management and quality evaluation.

Purchasing là việc tìm kiếmnhững thiết bị, sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho công ty hoặc tổ chức triển khai và thực thi thu mua với mức giá cạnh tranh đối đầu nhất. Nhân viên Purchasing cần phải giỏi đàm phán, liên kết thông tin và thỏa thuận hợp tác Ngân sách chi tiêu, cũng như phải xử lý những yếu tố khác nhưsự khan hiếm, quản trị rủi ro đáng tiếc và nhìn nhận chất lượng .Công việc Purchasing và Procurement đỏi hỏi cao kiến thức và kỹ năng đám phán

Trong nhiềucông ty, người ta có thể phân chia bộ phận thu muara làm hai nhóm nhỏ hơn đó là nhóm purchasing chịu trách nhiệm mua sắm những vật dụng như bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm và các đồ dùng văn phòngkhác còn nhóm procurement phụ trách việc mua sắm nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, phụ tùng và các linh kiên khác phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất.

Xem thêm: Giao Dịch Tiếng Anh Là Gì ? Nghĩa Của Từ Quầy Giao Dịch Trong Tiếng Anh

Nhân viên Purchasing/Procurement phải làm những gì?

Tùy vào đặc thù và quy mô của từng công ty mà mỗi nhân viên cấp dưới Purchasing và Procurementphải làm những việc khác nhau nên mình sẽ liệt kê ra những việc chung nhất mà nhữngai đảm nhiệm vị trí nàysẽ phải triển khai .Receive purchasing requirements from other department: Tiếp nhận danh sách những mặt hàng cần mua sắm từ các bộ phận khác. Phân loại và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh trong công ty diễn ra thông suốt.Look for suppliers/vendors: Tìm kiếm các nhà cung cấp có mặt trên thị trường có đủ khả năng cung cấp đúng chủng loại, mẫu mã và chất lượng phù hợp với yêu cầu mà mình đặt ra. Tỉm hiểu thông tin và đánh giá năng lực của các nhà cung cấp.Send inquiries to suppliers: Gửi thư thăm dò tới các nhà cung cấp, yêu cầu họ gửi lại thông tin về sản phẩm, báo giá chi tiết cùng một số thông tin cần thiết khác.Make plan to visit factory or showroom of suppliers to directly evaluate products: Lên kế hoạch tới thăm nhà máy hoặc nơi bày sản phẩm của nhà cung cấp để trực tiếp đánh giá sản phẩm.Go to trade fairs, supermarket or business center to look for products: Đi tới các hội chợ triển lãm, siêu thị hoặc trung tâm mua bán để tìm kiếm sản phẩm.Receive purchasing requirements from other department : Tiếp nhận list những loại sản phẩm cần shopping từ những bộ phận khác. Phân loại và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để bảo vệ quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại trong công ty diễn ra thông suốt. Look for suppliers / vendors : Tìm kiếm những nhà sản xuất xuất hiện trên thị trường có đủ năng lực phân phối đúng chủng loại, mẫu mã và chất lượng tương thích với nhu yếu mà mình đặt ra. Tỉm hiểu thông tin và nhìn nhận năng lượng của những nhà sản xuất. Send inquiries to suppliers : Gửi thư thăm dò tới những nhà sản xuất, nhu yếu họ gửi lại thông tin về mẫu sản phẩm, làm giá chi tiết cụ thể cùng một số ít thông tin thiết yếu khác. Make plan to visit factory or showroom of suppliers to directly evaluate products : Lên kế hoạch tới thăm nhà máy sản xuất hoặc nơi bày loại sản phẩm của nhà sản xuất để trực tiếp nhìn nhận loại sản phẩm. Go to trade fairs, supermarket or business center to look for products : Đi tới những hội chợ triển lãm, siêu thị nhà hàng hoặc TT mua và bán để tìm kiếm loại sản phẩm .

Tích cực tìm kiếm những nhà sản xuất uy tínCoordinate with related departments to check therequired ability of products: Kết hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu đã đặt ra của sản phẩm.Collect,compare offers and other necessary analysis: Tiến hành lựa chọn, so sánh các đơn chào hàng và làm các phân tích cần thiết để lựa chọn ra sản phẩm phù hợp nhất.Draw up tenders and invitations to bid: Mở thầu và mời các bên bán tham gia bỏ thầuNegotiate price, purchase agreement, payment & delivery date: Đàm phán giá cả, thương thảo hợp đồng mua bán, thảo thuận thời hạn thanh toán và giao hàng.Coordinate with logistics department to receiver goods: Kết hợp với bộ phận logistics để làm các thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng.Make complaint and ask for compensation in case product has problems: Khiếu nại và yêu cầu bồi thường trong trường hợp sản phẩm có lỗi.Monitor quantity and delivery schedule: Giám sát số lượng và tiến độ giao hàng theo đúng như các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.

Tổng kết

Coordinate with related departments to check therequired ability of products : Kết hợp với những bộ phận tương quan kiểm tra năng lực cung ứng nhu yếu đã đặt ra của mẫu sản phẩm. Collect, compare offers and other necessary analysis : Tiến hành lựa chọn, so sánh những đơn chào hàng và làm những nghiên cứu và phân tích thiết yếu để lựa chọn ra mẫu sản phẩm tương thích nhất. Draw up tenders and invitations to bid : Mở thầu và mời những bên bán tham gia bỏ thầuNegotiate price, purchase agreement, payment và delivery date : Đàm phán Ngân sách chi tiêu, thương thảo hợp đồng mua và bán, thảo thuận thời hạn thanh toán giao dịch và giao hàng. Coordinate with logistics department to receiver goods : Kết hợp với bộ phận logistics để làm những thủ tục thiết yếu cho việc nhận hàng. Make complaint and ask for compensation in case product has problems : Khiếu nại và nhu yếu bồi thường trong trường hợp mẫu sản phẩm có lỗi. Monitor quantity and delivery schedule : Giám sát số lượng và quá trình giao hàng theo đúng như những lao lý đã cam kết trong hợp đồng .

Như vậy bạn đã nắm được khái quátcông việc purchasing/procurementlà gìvà một nhân viên thu muathường phải đảm nhận những nhiệm vụ gì. Trong nhiều công ty, nhân viên phòng mua phải kiêm cả công việc logistics như chuẩn bị các tài liệu cần thiết để làm thủ tục nhập hàng. Trong các bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng tiếng Anh trong quá trình mua hàng.

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp