WPS Office là gì chắc chắn là câu cửa miệng của nhiều người khi nghe tới thuật ngữ này. Bởi đây là bộ ứng dụng còn khá mới mẻ mặc dù đã ra đời từ rất lâu. Bài viết bên dưới của ThuthuatOffice sẽ giúp bạn hiểu được rõ ràng khái niệm WPS Office là gì, ưu nhược điểm của nó cũng như cách sử dụng chi tiết nhất.
Bạn đang đọc: WPS Office là gì và tất tần tật kiến thức về bộ ứng dụng
Tóm tắt nội dung bài viết
- WPS Office là gì?
- Ưu điểm của WPS Office là gì?
- Nhược điểm của WPS Office là gì?
- So sánh WPS Office và Microsoft Office
- Cách tải WPS Office là gì?
- Cách tải WPS Office cho điện thoại
- Cách tải WPS Office là gì cho máy tính
- Cách dùng WPS Office cho người mới bắt đầu
- Cách mở file bằng WPS Office là gì
- Cách mở file bằng WPS Office trên máy tính
- Cách mở file bằng WPS Office trên điện thoại
- Cách tạo một tài liệu mới bằng WPS Office là gì
- Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên máy tính
- Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên điện thoại
- Cách lưu tài liệu bằng WPS Office
- Cách lưu trên WPS Office trên máy tính
- Cách lưu trên WPS Office trên điện thoại
WPS Office là gì?
WPS Office là gì ? Đây là một bộ ứng dụng văn phòng. Đây là viết tắt của 3 từ Writer, Presentation và Spreadsheets. Chúng tương ứng với 3 ứng dụng mà bạn liên tục sử dụng : Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel .Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng WPS Office trên nhiều hệ quản lý, thông dụng như Windows, Android, iOS hay Linux, macOS. Lần đổi khác gần nhất của WPS Office diễn ra vào năm 2019 với nhiều tính năng và diện mạo mới .
Ưu điểm của WPS Office là gì?
Vì WPS Office vẫn còn mới lạ nên nhiều người chưa biết ưu điểm của WPS Office là gì ? Sau đây là một vài thế mạnh của bộ ứng dụng .
Mở đồng thời được nhiều tab cùng một lúc
Đứng đầu trong list “ Ưu điểm của WPS Office là gì ”, là sự đa nhiệm của bộ ứng dụng này. Nếu bạn đang quá gấp gáp chạy deadline, việc mở cùng lúc WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets sẽ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và thao tác tiện nghi hơn rất nhiều .
Xuất và đọc file PDF dễ dàng
Bạn không còn phải loay hoay tìm đến một ứng dụng thứ 3 mà vẫn hoàn toàn có thể lưu tài liệu thành file PDF một cách thuận tiện, chỉ trong một nút bấm. Hơn thế nữa, những file PDF cũng được mở và chỉnh sửa ngay trên WPS Office mà không tốn quá nhiều thời hạn .
Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office
WPS Office được thiết kế xây dựng để tiếp đón công dụng đa nhiệm. Do đó, nó có năng lực đọc được tổng thể những file Microsoft Office, giờ đây bạn không cần phải lo ngại hay hoảng sợ rằng ứng dụng không thích hợp nữa .
Dễ dàng đồng bộ lên cloud (lưu trữ đám mây)
Có thể nói, việc tích hợp với hiệu ứng đám mây đã làm cho WPS Office trở nên đỉnh cao hơn trong mắt người dùng. Với tiện ích này, dù có đổi qua nhiều thiết bị khác, tài liệu của bạn vẫn được giữ nguyên vẹn, đôi lúc còn ở dung tích khủng nữa .
Dùng được trên cả điện thoại
Chính nhờ vào năng lực đồng nhất lên cloud mà việc xem một tệp ngay trên chiếc smartphone giờ đây đã trở nên quen thuộc và thuận tiện. Không chỉ vậy, những thiết bị khác như máy tính bảng cũng hoàn toàn có thể triển khai được công dụng này. Có điều chưa ổn duy nhất là màn hình hiển thị kích cỡ khá hạn chế .
Nhược điểm của WPS Office là gì?
Mặc dù có rất nhiều tính năng tân tiến và giúp cho việc làm tiện nghi hơn, nhưng WPS Office vẫn còn sống sót nhiều yếu điểm .
- Tuy không thiếu công dụng tuy nhiên WPS Office là một gói ứng dụng độc quyền và khép kín .
- Không tương hỗ Định dạng và Tiêu chuẩn Tài liệu Mở LibreOffice ( ODP / ODF ) .
- Không có tích hợp đa ngôn ngữ ( chỉ có tiếng Anh và tiếng Trung ) .
- Có tích hợp tiện ích đám mây nhưng chưa tự đồng điệu hóa với những dịch vụ email .
- Có thể gây ra thực trạng nặng máy với máy tính thông số kỹ thuật thấp vì mất khoảng chừng 200MB RAM để khởi động .
So sánh WPS Office và Microsoft Office
| Tiêu chí | WPS Office | Microsoft Office |
| Nguồn gốc | Một mẫu sản phẩm củaKingsoft Office | Một mẫu sản phẩm của Microsoft |
| Ra đời | 1990 ( Mac ) và 1992 ( Windows ) | 1988 |
|
Phiên bản mới nhất |
năm ngoái | năm nay ( 16.0 ) ( Windows )năm nay ( 15.4.0 ) ( MacOS ) |
|
Hệ điều hành |
Windows, Linux, Android và iOS | Windows và MacOS |
| Xử lý văn bản | WPS Writer | Microsoft Word |
| Bảng tính | WPS Spreadsheet | Microsoft Excel |
| Trình bày | WPS Presentation | Microsoft Powerpoint |
| Ghi chú | – | Microsoft Onenote |
| Email khách hàng | – | Microsoft Outlook |
Cách tải WPS Office là gì?
Cách tải WPS Office cho điện thoại
Bước 1: Vào CH Play hoặc App Store.
Bước 2: Nhập từ khóa “WPS Office“, chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ.
Cách tải WPS Office là gì cho máy tính
Bước 1 : Truy cập website tải WPS Office .Bước 2 : Lựa chọn chương trình WPS Office tương thích với hệ quản lý của máy tính .
Cách dùng WPS Office cho người mới bắt đầu
Cách mở file bằng WPS Office là gì
Những file tạo bằng WPS Office trước đây được giải quyết và xử lý bằng ứng dụng Microsoft Works. Tuy nhiên, Microsoft Works đã dừng hoạt động giải trí từ năm 2010. Nếu muốn, bạn phải mua ứng dụng khác trên Amazon. Nhưng lúc bấy giờ, đã có cách giúp bạn mở file WPS không lấy phí .
Cách mở file bằng WPS Office trên máy tính
Ở cách này, chúng ta dùng một trang web khác có tên là Zamzar chuyển đổi file .wps thành định dạng khác.
Bước 1 : Truy cập website Zamzar .
Bước 2: Chọn Add Files > Tải file WPS Office của bạn lên > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Convert To > Chọn DOCX hoặc DOC.
Bước 4: Chọn Convert Now và chờ khoảng vài giây.
Bước 5: Chọn Download.
Bước 6: Dùng WPS Office Word mở và chỉnh sửa văn bản như bình thường.
Lưu ý : Cách này không chỉ vận dụng cho văn bản, mà còn mở được file Excel và PowerPoint. Khi quy đổi, tương tự như tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chọn định dạng XLS hoặc XLSX ( cho Excel ), định dạng PPT ( cho PowerPoint ) .
Cách mở file bằng WPS Office trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại.
Bước 2: Ở màn hình chính chọn Recent và mở file muốn xem.
Cách tạo một tài liệu mới bằng WPS Office là gì
Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên máy tính
Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên PC > Chọn New.
Bước 2: Chọn loại tài liệu muốn tạo: Document/Spreadsheet/Presentation/PDF.
Bước 3 : Chọn mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu mới .
Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại.
Bước 2: Ở màn hình chính chọn dấu cộng ở góc phía dưới bên phải.
Bước 3: Chọn loại loại tài liệu muốn tạo: Writer/Presentation/Spreadsheet/PDF/Doc Scanner.
Bước 4 : Chọn mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu mới .
Cách lưu tài liệu bằng WPS Office
Cách lưu trên WPS Office trên máy tính
Bước 1: Chọn Menu > Chọn Save as > Chọn định dạng.
Bước 4: Chọn Save.
Cách lưu trên WPS Office trên điện thoại
Bước 1 : Chỉnh sửa tài liệu .
Bước 2: Chọn biểu tượng Save ở góc phía trên bên trái màn hình.
Bước 3: Đổi tên và chọn định dạng tài liệu.
Bước 4: Chọn Save.
Trên đây là những giải đáp cụ thể nhất cho câu hỏi WPS Office là gì và cách sử dụng bộ ứng dụng .Xem thêm :Khách quan mà nói, WPS Office có nhiều thế mạnh, nhất là kho template độc lạ và phong phú. Hy vọng sau bài viết này của ThuthuatOffice, bạn sẽ tải WPS Office và thưởng thức để thấy được sự tuyệt vời của nó. Hãy Like và Share nếu những thông tin này có ích với bạn .
Đánh giá bài viết
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức
Để lại một bình luận