Top 10 hàm trong Excel thông dụng nhất và kiến thức tổng quát về công thức Excel sẽ được bật mí trong bài viết này. Đọc ngay để biết ứng dụng các hàm đơn giản cho công việc của nhiều ngành nghề khác nhau.
Công thức là một biểu thức tính giá trị của một ô. Còn hàm là những công thức đã được xác lập trước và có sẵn trên Excel .Ví dụ như tất cả chúng ta có ô A3 ở dưới đây đã chưa một công thức. Nó là công thức tính tổng của giá trị ô A1 và giá trị ô A2 .
Hay ví dụ như trong ô A3 dưới đây lại chứa Hàm tính tổng. Hàm này cho phép tính tổng khoanh vùng phạm vi A1 : A2 .
Tóm tắt nội dung bài viết
Nhập công thức
Để nhập một công thức tất cả chúng ta triển khai theo những bước sau .Bước 1. Chọn một ô trống .Bước 2. Chúng ta sẽ khởi đầu công thức bằng cách nhập dấu bằng ( = ). Đây chính là tín hiệu nhận ra để Excel sẽ biết ta muốn nhập công thức để thống kê giám sát .Bước 3. Ví dụ ta nhập công thức A1 + A2 .
Mẹo : Thay vì tất cả chúng ta gõ chữ A1 và A2 thì ta hoàn toàn có thể nhấn chuột chọn ô A1 và A2. Thao tác này đơn thuần và giúp ta tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn rất nhiều .Bước 4. Thay giá trị trong ô A1 thành 3 .
Lúc này Excel sẽ tự động hóa tính lại giá trị của ô A3. Có thể nói đây là một trong những tính năng ưu việt nhất của Excel .
Chỉnh sửa công thức
Khi ta chọn một ô trên bảng tính Excel, Excel sẽ trình diễn giá trị hoặc công thức có trong ô trên thanh công thức ( formula bar ). Giống như hình minh họa dưới đây .
Bước 1. Để chỉnh sửa công thức, tất cả chúng ta nhấn chọn thanh công thức và đổi khác công thức tại đây .
Bước 2. Nhấn phím Enter .
Thứ tự tính toán
Excel sử dụng thứ tự mặc định để giám sát. Excel ưu tiên phần công thức nằm trong ngoặc đơn để thống kê giám sát trước. Sau đó thực thi những phép tính nhân và chia. Khi hoàn tất thì Excel sẽ cộng và trừ phần còn lại trong công thức. Giống như ví dụ minh họa bên dưới .
Đầu tiên Excel sẽ thực thi phép nhân ( A1 * A2 ). Tiếp theo Excel sẽ cộng giá trị ô A3 vào hiệu quả vừa tính được để ra đáp án .Chúng ta có một ví dụ khác sau đây .
Đầu tiên Excel sẽ tính phần công thức nằm trong dấu ngoặc đơn ( A2 + A3 ). Tiếp theo sẽ đem hiệu quả tính được nhân với giá trị ô A1 để ra đáp án cần tính .
Sao chép và Dán một công thức
Khi tất cả chúng ta sao chép một công thức, Excel sẽ tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh lại những ô tham chiếu cho mỗi ô mới được dán công thức vào đó. Chúng ta có ví dụ minh họa dễ hiểu cho trường hợp này qua những bước thực thi như dưới đây .Bước 1. Nhập công thức sau vào ô A4 .= A1 * ( A2 + A3 )
Bước 2. Chọn ô A4, nhấn chuột phải và sau đó nhấn chọn Copy ( hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + C trên bàn phím ) .
Tiếp theo nhấn chọn ô B4, liên tục nhấn chuột phải và chọn Paste dưới mục Paste Option như hình dưới đây ( hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + V trên bàn phím ) .
Chúng ta cũng hoàn toàn có thể kéo công thức tới ô B4. Bằng cách nhấn chuột chọn ô A4, nhấp chuột vào góc phải bên dưới của ô A4 và kéo sang ô B4. Lúc này công thức tương đương sẽ được đem vận dụng cho ô B4, đồng thời những ô tham chiếu trong công thức cũng được kiểm soát và điều chỉnh theo .
Chúng ta thu được hiệu quả như dưới đây, công thứ trong ô B4 đã sử dụng những ô tham chiếu mới là những giá trị trong cột B .
Chèn Hàm vào trang tính
Mỗi hàm đều có cấu trúc tựa như nhau. Ví dụ như hàm tính tổng SUM ( A1 : A4 ). Tên của hàm này là SUM. Phần giữa dấu ngoặc ( đối số ) là khoanh vùng phạm vi tài liệu nguồn vào A1 : A4. Hàm này cho phép tính tổng những giá trị trong những ô A1, A2, A3 và A4 .Việc nhớ mỗi hàm và đối số cho mỗi tác vụ rất khó khăn vất vả, do đó tính năng chèn hàm này trong Excel sẽ giúp tất cả chúng ta thao tác thuận tiện hơn .Để chèn một hàm vào trang tính Excel ta sẽ triển khai theo những bước sau đây .Bước 1. Nhấn chọn một ô .Bước 2 : Nhấn vào nút Insert Function .
Lúc này hộp thoại Insert Function sẽ Open .Bước 3. Tìm kiếm một hàm hoặc chọn một hàm từ list gợi ý. Ví dụ như trong trường hợp này ta chọn hàm COUNTIF từ trong list gợi ý .
Bước 4. Nhấn nút OK .Lúc này một hộp thoại mới có tên là Function Arguments sẽ Open .
Bước 5. Nhấn vào hộp Range và chọn phạm vi dữ liệu là A1:C2.
Xem thêm: Làm Thế Nào Để Active Windows 7
Bước 6. Trong hộp Criteria ta gõ > 5 .Bước 7. Nhấn nút OK .
Tới đây ta sẽ thu được hiệu quả từ hàm Countif, đếm số ô lớn hơn 5 .
Chú ý : Thay vì sử dụng tính năng chèn hàm ( Insert Function ) tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thực thi đơn thuần hơn bằng cách gõ = COUNTIF ( A1 : C2, ” > 5 ” ). Khi ta nhập đến = COUNTIF ( thì thay vì gõ A1 : C2 ta sẽ nhấn và di chuột bôi đen hết khoanh vùng phạm vi ô A1 : C2 .
Top 10 hàm thông dụng nhất
Dưới đây là tổng quan về 10 hàm Excel được sử dụng nhiều nhất cùng những thủ pháp có tương quan được bổ trợ để tạo công thức trong Excel .
1. COUNT
Để đếm số những ô có chứa những số ta sử dụng hàm COUNT .
Chú ý : sử dụng COUNTBLANK và COUNTA để đếm những ô trống hoặc không trống trong Excel. COUNTA là viết tắt của count all ( đếm toàn bộ ) .Học thêm về những hàm COUNT tại đây .
2. SUM
Để tính tổng một khoanh vùng phạm vi những ô, tất cả chúng ta sử dụng hàm SUM ( giống như hình thứ hai trong trang này ). Ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng hàng loạt một cột trên Excel .
Chú ý : = SUM ( 5 : 5 ) sẽ tính tổng tổng thể những giá trị trong hàng thứ 5 trên bảng tính. Để tạo ra những công thức có ích hơn ta hoàn toàn có thể tích hợp hàm SUM với những hàm Excel khác .Học thêm về những hàm SUM tại đây .
3. IF
Hàm IF được cho phép kiểm tra một khoanh vùng phạm vi tài liệu có phân phối một điều kiện kèm theo hay không và trả về những giá trị nếu đúng và giá trị khác nếu sai .
Chú thích : Nếu như điểm lớn hơn hoặc bằng 60 thì hàm IF sẽ trả hiệu quả là Pass ( qua môn ), nếu không sẽ trả Fail vào ô tác dụng ( không đạt ). Chúng ta hoàn toàn có thể nhanh gọn sao chép công thức này vào những ô khác bằng cách nhấp chuột vào góc phải bên dưới cùng của ô C2 và kéo nó xuống hết ô C6. Như vậy công thức sẽ được vận dụng tương tự như với ô tham chiếu mới tương ứng .
Học thêm về cách dùng hàm IF tại đây.
4. AVERAGE
Để tính giá trị trung bình của một tập hợp số, tất cả chúng ta sẽ sử dụng hàm AVERAGE ( không có giải pháp nào nhanh hơn cách này ). Công thức dưới đây sẽ tính giá trị trung bình của 3 số lớn nhất trong khoanh vùng phạm vi tài liệu A1 : A6 .
Chú thích : Hàm LARGE trả về hiệu quả là 3 số lớn nhất trong khoanh vùng phạm vi A1 : A6 .
Học thêm về cách dùng hàm AVERAGE tại đây.
5. COUNTIF
Hàm COUNTIF dưới đây giúp ta đếm số những ô cho giá trị đúng mực là STAR không có số seri kèm theo hoặc kèm theo nhiều kí tự hơn .
Chú thích : Dấu hoa thị ( * ) tương ứng với một chuỗi số 0 hoặc nhiều ký tự hơn .
Học thêm về cách dùng hàm COUNTIF tại đây.
6. SUMIF
Hàm SUMIF dưới đây được cho phép ta tính tổng những giá trị trong khoanh vùng phạm vi B1 : B5 nếu những ô tương ứng trong khoanh vùng phạm vi A1 : A5 chứa đúng chuẩn kí tự circle kèm một ký tự .
Chú thích : Dấu hỏi chấm ( ? ) tương ứng với đúng một ký tự .
Học thêm về cách dùng hàm SUMIF tại đây.
7. VLOOKUP
Hàm VLOOKUP bên dưới được cho phép ta tra cứu giá trị 53 ( đối số tiên phong ) trong cột ngoài cùng bên trái của bảng màu đỏ ( đối số thứ hai ). Giá trị 4 ( đối số thứ ba ) cho biết hàm VLOOKUP trả về giá trị tương ứng trong cùng một hàng từ cột thứ tư của bảng màu đỏ .
Học thêm về cách dùng hàm VLOOKUP tại đây .
8. INDEX và MATCH
Sử dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel để thực thi những thao tác tra cứu nâng cao ( dành cho người giàu kinh nghiệm tay nghề sử dụng Excel ). Chúng ta có ví dụ dưới đây minh họa việc sử dụng INDEX và MATCH để tra cứu 2 cột .
Chú ý : công thức trên tra cứu mức lương của James Clark mà không phải James Smith hay James Anderson. Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng INDEX và MATCH trong Excel để gây ấn tượng tốt trong mắt sếp của bạn .Học thêm về cách dùng hàm INDEX và MATCH tại đây .
9. MIN và MAX
Để tìm giá trị lớn nhất ta sủe dụng hàm MIN. Để tìm giá trị lớn nhất ta sử dụng hàm MAX. Chúng ta có ví dụ đơn thuần như hình dưới đây .
Học thêm về cách dùng hàm MIN và MAX tại đây.
10. SUMPRODUCT
Để tính tổng những tích của những số tương ứng trong khoanh vùng phạm vi tài liệu xác lập, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT. Đây là một hàm rất mạnh của Excel .
Giải thích: Hàm SUMPRODUCT thực hiện phép tính sau: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Hàm SUMPRODUCT là một hàm linh hoạt tạo ra kết quả đáng ngạc nhiên, chúng ta có thể kết hợp hàm này với nhiều hàm khác để giải các vấn đề phức tạp.
Xem thêm: Làm Thế Nào Để Jailbreak Iphone?
Học thêm về cách dùng hàm SUMPRODUCT tại đây .Có thể bạn sẽ cần :- Học nhanh Excel – việc làm trôi chảy
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật
Để lại một bình luận