3 cách định dạng ngày tháng năm trong Excel chi tiết, có ví dụ…

Bạn đang sử dụng Excel và muốn đổi định dạng ngày tháng của mình, nhưng lại không biết phải làm thể nào. Vậy thì sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách để thực hiện việc đó một cách chi tiết nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!

3 cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn thuần, chi tiết cụ thể, có ví dụBài hướng dẫn này được triển khai trên máy tính hệ quản lý Windows với phiên bản Excel 2013, ngoài những hoàn toàn có thể triển khai trên những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, năm nay với thao tác tựa như .

I. Lợi ích của việc đổi định dạng ngày tháng

• Sử đụng được thời gian thực.
• Dễ theo dõi thời gian.
• Áp dụng được vào Excel để thay đổi thời gian trong Excel.

II. Hướng dẫn cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel

1. Định dạng bằng Control Panel

Cách này thực hiện trên Control Panel có thể là thay đổi hoàn toàn định dạng của máy và có thể sử dụng trên Excel.

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R

Lưu ý: Phải nhấn giữ nút Windows sau đó mới nhấn R.

Bấm tổng hợp phím Windows + R

Bước 2: Hộp thoại Run hiện ra, sau đó ở phần Open nhập vào Control và nhấn Ok.

Hộp thoại Run hiện ra, sau đó ở phần Open nhập vào Control và nhấn Ok

Bước 3: Trong của sổ Control Panel, chọn phần Category ở góc trên bên phải sau đó chọn dòng

Change date, time, or number formats.

Trong của sổ Control Panel, chọn phần Category ở góc trên bên phải sau đó chọn dòng Change date, time, or number formats .

Bước 4: Trong bảng Region, chúng ta định dạng như sau:

Lưu ý: Ở phần này bạn có thể chỉnh sửa theo thao tác của mình

• Ở phần Format chọn Vietnamese (Việt Nam)
• Ở phần Date and time formats chọn định dạng như trong hình:

Trong đó:

• Short date: ngày ngắn (hiển thị ở góc phải phía dưới trên thanh Taskbar)
• Long date: ngày dài (hiển thị ở  1 cửa sổ khi bạn nhấn vào ngày giờ ở góc dưới bên phải)
• Short time: giờ ngắn (hiển thị ở góc phải phía dưới trên thanh Taskbar ở phía trên ngày ngắn)
• Long time: Giờ dài (hiển thị ở trên 1 cửa sổ khi bạn nhấn vào ngày giờ ở góc dưới bên phải)
• First day of week: Ngày đầu tiên trong tuần (ở đây mình chọn Thứ Hai)
• Sau khi xong các bạn có thể xem trước định dạng ở phần Examples bên dưới.

Định dạng trong bảng Region

Bước 5: Nhấn OK và hoàn thành.

Nhấn OK và triển khai xong

2. Cách chỉnh sửa định dạng của ô ngày tháng bằng Format Cells trong Excel

Cách này dùng để đổi khác định dạng ngày tháng trong một ô tài liệu của Excel mà không ảnh hưởng tác động đến định dạng của máy .

Bước 1: Chọn ô có dữ liệu ngày tháng trong Excel, nhấn chuột phải và chọn Format Cells…

Chọn ô có tài liệu ngày tháng, nhấn chuột phải và chọn Format Cells …

Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiện lên, ở thẻ Number chọn mục Date và chọn theo định dạng bạn muốn (bạn có thể xem trước ở phần Sample phía trên) sau đó nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells hiện lên, ở thẻ Number chọn mục Date, chọn theo định dạng bạn muốn và nhấn OK

Bước 3: Hoàn thành (Nếu bạn có nhiều dữ liệu hãy nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải và kéo xuống nhé!!!)

Hoàn thành ( Nếu bạn có nhiều tài liệu hãy nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải và kéo xuống nhé ! ! ! )

3. Chuyển đổi ô dữ liệu ngày tháng năm thành dữ liệu văn bản

Các tài liệu ngày tháng năm không hề đưa vào những công thức để giám sát hoặc thao tác như số liệu và những ký tự, thế cho nên tất cả chúng ta cần quy đổi dạng tài liệu ngày tháng năm thành tài liệu dạng văn bản .

Bước 1: Đầu tiên bạn phải kiểm tra xem ô dữ liệu có phải ở định dạng ngày tháng năm hay chưa bằng cách:

Kiểm tra định dạng tài liệu

Bước 2: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Text(Value;format_text)

Lưu ý: Phần format_text phải luôn luôn đặt trong cặp dấu ngoặc kép “format_text”

Trong đó:

• Value: là ô dữ liệu bạn muốn chuyển đổi
• Format_text: là định dạng mà bạn muốn chuyển đổi

Chọn ô bất kể và nhập công thức = Text ( Value ; format_text )Ta có ví dụ sau :

• Ví dụ 1: ô B1 có dữ liệu ngày tháng là 03/12/2000 có thể được định dạng thành 03.12.2000

Nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”)

Nhập hàm : Text ( B1 ; ” dd.mm.yyyy ” )

Kết quả: 03.12.2000

Kết quả : 03.12.2000

• Ví dụ 2: ô B1 có dữ liệu ngày tháng là 03/12/2000 có thể được định dạng thành 03-12-2000

Nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”)

Nhập hàm : Text ( B1 ; ” dd-mm-yyyy ” )

Kết quả: 03-12-2000

Kết quả : 03-12-2000Đó là những cách biến hóa định dạng trong Excel nhanh và đơn thuần nhất, những bạn hãy xem và làm theo nhé. Nếu có vướng mắc về yếu tố nào những bạn hãy để lại phản hồi phía dưới, còn nếu thấy hay thì hãy san sẻ cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công xuất sắc ! ! !

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức