Dự án ERP là gì? Các bước để triển khai dự án ERP thành công

Hiện nay ERP là phần mềm hiệu quả nhất được sử dụng ở các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Tất cả các công ty đa quốc gia hiện nay sẽ ngừng hoạt động ngay nếu hệ thống ERP của họ bị trục trặc, vì bằng cách thủ công, công ty không thể kiểm soát được hàng trăm chi nhánh và hàng triệu giao dịch diễn ra hàng ngày trên khắp thế giới. Vậy dự án ERP là gì? Các bước để triển khai 1 dự án ERP thành công.

>> > Đọc thêm : Nhân viên tiến hành ERP : Họ là ai ?

Dự án ERP là gì? 

Dự án ERP là một tập hợp những hoạt động giải trí có tương quan tư vấn, khảo sát, phong cách thiết kế ứng dụng, tiến hành, quản lý và vận hành một mạng lưới hệ thống ERP đến tổng thể những phòng ban, mạng lưới hệ thống phân phối, Trụ sở của doanh nghiệp trong một thời hạn nhất định để đạt được những tiềm năng đơn cử, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu nhu yếu của đối tượng người tiêu dùng mà dự án hướng đến .

Để triển khai một dự án ERP thì doanh nghiệp cần vạch ra các đầu bài, lợi ích mà giải pháp hướng đến sau đó lựa chọn nhà cung cấp dựa trên: kinh nghiệm triển khai, độ uy tín… và lập đội dự án am hiểu quy trình hoạt động của doanh nghiệp để cùng với đội dự án của đơn vị cung cấp phần mềm phụ trách nắm bắt tiến độ của dự án.

Các bước để tiến hành một dự án ERP :

• Chuẩn bị dự án

Trong quy trình tiến độ tiến hành ERP trong trong thực tiễn muốn có được thành công xuất sắc thì việc thiết lập và sẵn sàng chuẩn bị dự án rất là quan trọng. Nhóm dự án ERP là những người nhìn thấy được bức tranh toàn cảnh, đồng cảm việc đổi khác mạng lưới hệ thống quản trị doanh nghiệp là thiết yếu, đồng thời họ là người có uy tín và tin tường mọi hoạt động giải trí của tổ chức triển khai. Đội ngũ quản trị sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ dự án diễn ra đúng dự tính, thu về hiệu quả tốt và nhìn chung mọi thành viên khá hài lòng với hiệu quả mà mạng lưới hệ thống ERP mới đem lại .

• Khảo sát & tư vấn

Đội BA của đơn vị chức năng phân phối ứng dụng sẽ khảo sát nhu yếu và tình hình của doanh nghiệp : mạng lưới hệ thống hạ tầng, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp, những nhiệm vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo giải trình … từ đó thiết kế xây dựng tài liệu URD chuẩn. Sau đó hai bên cùng duyệt và thống nhất tài liệu URD. Và đội tư vấn giải pháp sẽ tư vấn tiến trình nhiệm vụ tại đơn vị chức năng được tiến hành

• Xây dựng quy trình nghiệp vụ chuẩn và hệ thống chỉ tiêu chuẩn

• Phân tích thiết kế hệ thống

• Quản trị dự án sẽ phân tích, thiết kế hệ thống

• Phát triển, chỉnh sửa hệ thống
  Cài đặt server, chuẩn bị master data, phát triển và chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu của dự án
• Cài đặt, đào tạo

Chìa khóa cho việc tối đa giá trị có được từ ứng dụng chính là sự tương thích của mạng lưới hệ thống ERP với nhu yếu người sử dụng trải qua huấn luyện và đào tạo cùng với thực hành thực tế để tăng thêm tính trực quan, tích hợp những góc nhìn về nhu yếu của người sử dụng mạng lưới hệ thống .
Việc đào tạo và giảng dạy nên theo dụng giải pháp “ train the trainer ”, nghĩa là đối tác chiến lược tiến hành sẽ giảng dạy cho đội ngũ Key Users của doanh nghiệp để thực thi thành thạo trên mạng lưới hệ thống và nhận chuyển giao mạng lưới hệ thống, sau đó đội ngũ này sẽ giảng dạy lại cho người dùng cuối ( End Users ) là hàng loạt nhân sự của công ty .
Phương pháp train the trainer giúp cho người dùng chính ( Key Users ) trấn áp tốt mạng lưới hệ thống và sẽ làm chủ mạng lưới hệ thống khi đưa vào quản lý và vận hành chính thức, người dùng chính sẽ huấn luyện và đào tạo và hướng dẫn cho người mới khi có biến hóa bổ trợ nhân sự .

• Golive, nghiệm thu dự án, vận hành thực tế

Nếu những bước tiến hành bắt đầu và thử nghiệm thành công xuất sắc, doanh nghiệp sẽ thực thi nghiệm thu sát hoạch và đưa ứng dụng vào quản lý và vận hành và quản trị những hoạt động giải trí sản xuất – kinh doanh thương mại một cách thực tiễn .

Sau một thời gian sử dụng doanh nghiệp có thể thấy được những kết quả tốt hơn trong quá trình hoạt động của mình.

Doanh nghiệp sẽ vừa hoạt động giải trí vừa khởi đầu hướng tới những giải pháp tương hỗ để tăng thêm tính hiệu suất cao mà mạng lưới hệ thống quản trị đang mang lại. Đây là tiến trình mà nhiều người cho rằng đã thành công xuất sắc không ít …

• Bảo trì và nâng cấp

Bảo trì : là việc làm tương quan đến việc sửa lỗi phát sinh trong quy trình quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống ERP. Thông thường những nhà sản xuất giải pháp ERP sẽ bảo dưỡng không tính tiền những lỗi cho doanh nghiệp của bạn trong thời hạn từ 12-24 tháng từ ngày nghiệm thu sát hoạch quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống .
Sau thời hạn này thì doanh nghiệp phải trả phí cho nhà phân phối khi ứng dụng phát sinh lỗi
Nâng cấp : Một mạng lưới hệ thống ứng dụng hoạt động giải trí lâu ngày cần được tăng cấp, nâng cấp cải tiến những tính năng đã có ; lan rộng ra thêm những công dụng mới, nâng phiên bản mới, biến hóa về công dụng, quá trình sử dụng, thêm tiêu chuẩn lọc, báo cáo giải trình mới …
>> > Đọc thêm : Thời gian tiến hành ứng dụng ERP phụ thuộc vào vào yếu tố nào ?

Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được dự án ERP là gì? Quy trình để triển khai một hệ thống ERP. Để triển khai một dự án ERP đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư thời gian kinh phí cho dự án. Tuy nhiên khi hoàn thiện hệ thống ERP sẽ là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí và thúc đẩy năng suất của doanh nghiệp.

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Đời sống