Tóm tắt nội dung bài viết
Họp giao ban trực tuyến là gì ? Để tổ chức triển khai 1 cuộc họp giao ban trực tuyến thành công xuất sắc cần sẵn sàng chuẩn bị những gì ? Cùng tìm hiểu và khám phá cụ thể hơn trong bài viết dưới đây nhé !
Khái niệm họp giao ban trực tuyến
Dưới đây là khái niệm về giao ban, họp giao ban, họp giao ban trực tuyến chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo.
Bạn đang xem: Họp giao ban tiếng anh là gì
Giao ban là gì?
Giao ban là thực hiện bàn giao lại nhiệm vụ cho người khác (hoặc nhóm người) trong phiên làm việc tiếp theo.
Họp giao ban là gì?
Họp giao ban ( Progress Meetings ) là cuộc gặp mặt của 2 hoặc nhóm người nhằm mục đích mục tiêu luận bàn, nhìn nhận, xem xét việc làm đã và đang thực thi để đưa ra những quyết định hành động, chuyển giao việc làm, trách nhiệm trong thời hạn tới .Hình thức họp giao ban diễn ra tiếp tục, thông dụng tại bất kể đơn vị chức năng tổ chức triển khai nào nhất là những doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh thương mại .
Họp giao ban trực tuyến là gì?
Họp giao ban trực tuyến là hình thức họp giao ban trải qua thiết bị hoặc ứng dụng họp trực tuyến được liên kết qua internet giữa 2 hoặc nhiều khu vực xa nhau .Hiện nay hoàn toàn có thể dùng nhiều thuật ngữ chuyên được dùng để nói về họp giao ban trực tuyến như : họp từ xa, hội nghị truyền hình, hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến .
Cách chuẩn bị cuộc họp giao ban trực tuyến hiệu quả nhất
Để cuộc họp giao ban trực tuyến diễn ra thuận tiện và thành công xuất sắc bạn cần chuẩn bị sẵn sàng những yếu tố sau :
Lập kế hoạch cuộc họp
Nêu ra mục đích cuộc họpĐiều quan trọng nhất khi lập ra cuộc họp giao ban trực tuyến là mọi người phải biết nguyên do, mục tiêu của cuộc họp là gì. Ví dụ như : update quy trình tiến độ, thiết kế xây dựng nhóm, ra quyết định hành động, xử lý yếu tố, san sẻ ý tưởng sáng tạo hoặc cuộc họp thay đổi, …
Sau khi thiết lập được mục tiêu thì mới có thể bắt đầu quá trình tổ chức cho một cuộc họp thành công.
Xem thêm: Các Mô Hình Nến Doji Là Gì? Cách Sử Dụng Mô Hình Nễn Doji Trong
Mời đúng ngườiHãy xem xét về những khách mời tham gia cuộc họp. Để cuộc họp hiệu suất cao hơn thì hãy mời những người hoàn toàn có thể đưa ra những giá trị tốt, có năng lực đưa ra quyết định hành động sáng suốt .Hãy chắc như đinh rằng bạn không mời những người không thiết yếu đến cuộc họp nhé .Xây dựng chương trình làm việc sơ bộHãy lập ra kế hoạch của cuộc họp, timeline sẽ diễn ra. Bạn cần ghi rõ những mốc thời hạn quan trọng để cuộc họp không bị thiếu sót nhé .Khuyến khích người tham gia chuẩn bị trướcBạn nên gửi tài liệu về cuộc họp cho những người tham gia trước đó vài ngày để họ có thời hạn điều tra và nghiên cứu, chuẩn bị sẵn sàng để trao đổi một cách hiệu suất cao hơn. Hãy khuyến khích họ thêm vào câu hỏi hoặc đề xuất kiến nghị góp phần cho cuộc họp .Chỉ định vai trò cho người tham gia
Tiến hành phân công vai trò cho từng người tham gia sẽ giúp thúc đẩy 1 cuộc họp hiệu quả hơn. Khi đó mỗi người sẽ thấy mình là 1 trọng tâm và có trách nhiệm đóng góp cụ thể nhất.
Xem thêm: Bạo Cúc Hoa Là Gì Ạ ? #3139 Cho Hỏi Cúc Hoa Là Gì Ạ
Trang bị, setup phòng họp trực tuyến chất lượng
Để có thể thực hiện được một cuộc họp trực tuyến dù đơn giản hay chuyên nghiệp thì bạn cũng cần phải chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết để setup một phòng họp chỉn chu hơn.
Bạn cần sẵn sàng chuẩn bị những trang thiết bị sau :Bộ thiết bị họp trực tuyến gồm: Codec, camera, microphone, remote, bộ nguồn và dây cáp đi kèmĐường truyền mạngMàn hình hiển thịMột số thiết bị hỗ trợ khác như; Mic, loa, bộ khuếch đại, thiết bị lưu trữ, bảng điện tửBộ thiết bị họp trực tuyến gồm : Codec, camera, microphone, remote, bộ nguồn và dây cáp đi kèmĐường truyền mạngMàn hình hiển thịMột số thiết bị tương hỗ khác như ; Mic, loa, bộ khuếch đại, thiết bị tàng trữ, bảng điện tửTrên đây là những thông tin cụ thể về họp giao ban trực tuyến và những điều cần chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp. Hy vọng bài viết đã phân phối được nhiều thông tin hữu dụng cho bạn đọc. Trân trọng !
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận