Hàm If trong excel – Cấu trúc và cách sử dụng

Một trong những hàm cơ bản trong excel là hàm if.  Hàm if có thể được kết hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán trưởng sẽ hướng dẫn các bạn cách cấu trúc và cách sử dụng hàm If trong excel.

>>> Xem thêm: Cấu trúc hàm sumif trong Excel

1. Ý nghĩa hàm if trong excel

Hàm IF trong excel dùng để chọn những giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục đích của người sử dụng.

Nếu cần nhiều điều kiện kèm theo, hoàn toàn có thể lồng những hàm IF với nhau, tối đa hoàn toàn có thể lồng 64 hàm if .

2. Cấu trúc hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Nghĩa là : = If ( Điều kiện ; Giá trị 1 ; Giá trị 2 )
Cấu trúc hàm if trong excel

Trong đó, các tham số:

– Logical_test: Điều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng hay sai).

– Value_if_true: Là kết quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng)

– Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF nếu không thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai)

Lưu ý : Dấu ” [ ] ” tức là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị

>>>Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Tổng hợp Thực Hành

3. Ví dụ câu lệnh if trong excel

Cột A cho tài liệu dạng số. Học kế toán ở đâu tốt tphcm
Người dùng muốn nhóm dòng có giá trị và những dòng có giá trị bằng 0 trong cột A ( chia cột A thành 2 nhóm : Giá trị bằng 0, và giá trị lớn hơn 0 ) .
Cách làm : Đặt con trỏ chuột vào ô B2 gõ công thức :
= IF ( A2 = 0, ” không ”, ” Có ” )
Sau đó copy công thức cho những ô còn lại .
Ta thu được tác dụng sau :

Cách sử dụng hàm IF trong excel

Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị kết quả xếp loại có điều kiện xếp loại.

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Có điều kiện kèm theo như sau :
0 < = Điểm < 5 - Xếp loại " Yếu " 5 < = Điểm < 8 - Xếp loại " Khá "

8<= Điểm - Xếp loại  "Giỏi"

Yêu cầu : Điền tác dụng thích hợp vào cột C .

Cách làm:

Nhìn từ điều kiện kèm theo xếp loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để xử lý nhu yếu từ ví dụ này :

Có 2 cách đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; “Giỏi”; IF(B2>=5; “Khá”; “Yếu”))

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel

Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (khá và yếu), tiếp tục đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá (ở đây không cần phải đặt điều kiện <8 nữa vì ở trên đã đặt điều kiện >=8 xếp loại giỏi rồi); nếu sai xếp loại Yếu

Sau đó chỉ cần kéo hàm cho những học viên còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2<5;"Yếu";IF(B2<8;"Khá";"Giỏi")))

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2

Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính hợp lệ của điểm); Nếu đúng đi vào xếp loại Điều kiện B2 <5; nếu đúng xếp loại Yếu; Nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (Khá và giỏi) tiếp tục đặt điều kiện B2<8; Nếu đúng xếp loại Khá; Sai thì xếp loại Giỏi

Copy công thức cho những ô còn lại từ C3 đến C5 là xong

4. Chú ý khi sử dụng hàm if

Khi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này khá là dễ tuy nhiên ta không nên lồng quá nhiều hàm vào với nhau, dễ gây sai sót và kiểm soát khó, nhiều hàm rất dễ sai hoặc bỏ sót ngoặc đơn, dẫn đến kết quả sẽ sai hoặc không hiển thị được gì, rất mất công.

Vì thế Dù Excel được cho phép bạn lồng đến 64 hàm IF khác nhau thì bạn cũng không nên làm như vậy. Tại sao ?

• Nhiều câu lệnh IF sẽ nhu yếu bạn tâm lý rất nhiều để kiến thiết xây dựng câu lệnh đúng mực và bảo vệ rằng lô-gic của những câu lệnh hoàn toàn có thể giám sát đúng chuẩn qua từng điều kiện kèm theo cho đến khi kết thúc. Nếu bạn không lồng những câu lệnh IF đúng mực 100 % thì năng lực 75 % là công thức hoàn toàn có thể hoạt động giải trí được nhưng 25 % sẽ trả về tác dụng không mong ước. Rất tiếc, năng lực bạn tìm ra nguyên do của 25 % đó là rất nhỏ .
• Nhiều câu lệnh IF hoàn toàn có thể rất khó để duy trì, đặc biệt quan trọng là khi bạn quay lại sau một thời hạn và cố gắng nỗ lực tìm hiểu và khám phá điều mà bạn, hoặc tệ hơn là một người khác, đã cố gắng nỗ lực thực thi .
• Nhiều câu lệnh IF yên cầu nhiều dấu mở ngoặc và đóng ngoặc tròn ( ), hoàn toàn có thể sẽ khó quản trị tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công thức bạn tạo .

Sự cố thường gặp khi sử dụng hàm if trong excel:

Hiển thị kết quả 0 (không) trong ô: Không có đối số nào cho đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy giá trị trả về đúng, thêm văn bản đối số vào hai đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị hiệu quả # NAME ? trong ô : Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả, lỗi công thức, …

Lưu ý: Khi sử dụng hàm IF trong Excel có nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa dấu “,” và dấu “;” trong cấu trúc hàm dẫn. Các đối số của Các hàm trong excel đều được ngăn cách bởi dấu “;” trong trường hợp gõ nhầm Excel sẽ gửi thông báo để người dùng sửa lại như trong hình

Lưu ý khi sử dụng hàm IF trong excel

Trên đây kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm if trong excel. Để biết thêm cách sử dụng các hàm và thủ thuật trong excel các bạn tham khảo thêm các bài viết:

Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về cách sử dụng hàm if hãy để lại comment bên dưới bài viết, hay liên hệ với thông tin dưới đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo và giảng dạy những khóa học kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
( Được giảng dạy và thực thi bởi 100 % những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm tay nghề )
Trung tâm Lê Ánh hiện có giảng dạy những khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới mở màn và khoá học sâu xa, để biết thông tin cụ thể, bạn sung sướng liên hệ với chúng tôi theo số hotline : 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về những khoá học này .

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật