Hàm RIGHT trong Excel: Cách cắt chuỗi bên phải có ví dụ cụ thể dễ hiểu

Biên tập bởi Đặng Lê Huy

Cập nhật 3 tháng trước

590

Hàm RIGHT là một trong những hàm phổ biến được sử dụng để cắt các ký tự bên phải trong Excel. Mời bạn tìm hiểu cách dùng hàm này chi tiết và cách khắc phục các lỗi thường gặp trong bài viết sau nhé!

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

1Hàm RIGHT

Hàm RIGHT trả về các ký tự trong một chuỗi theo số lượng ký tự mà bạn chỉ định, bắt đầu từ ký tự cuối cùng trong chuỗi và trích xuất theo chiều từ phải qua trái.

Cú pháp :

=RIGHT(text,num_chars)

Trong đó :

– Text: Chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.

– Num_chars: Số lượng ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất.

• Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng không.
• Nếu Num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHT trả về toàn bộ văn bản.
• Nếu Num_chars được bỏ qua thì Excel sẽ mặc định là 1.

Ví dụ: Sử dụng hàm RIGHT để lấy 4 ký tự từ phải qua của ô B2 và 3 ký tự từ phải qua của ô B3.

2Hàm RIGHTB

Hàm RIGHTB có cách thức hoạt động tương tự như hàm RIGHT, chỉ khác biệt ở chỗ hàm này trả về các ký tự trong một chuỗi theo số lượng byte mà bạn chỉ định.

Tiếng Việt và Tiếng Anh là 2 ngôn từ sử dụng bộ ký tự byte đơn ( SBCS ), thế cho nên nếu bạn sử dụng hàm RIGHTB so với 2 ngôn từ này thì công dụng sẽ tựa như hàm RIGHT vì 1 ký tự = 1 byte .
Tiếng Nhật, Tiếng Trung Quốc ( Giản thể ), Tiếng Trung Quốc ( Phồn thể ) và Tiếng Nước Hàn là những ngôn từ sử dụng bộ ký tự byte kép ( DBCS ). Hàm RIGHTB thường được sử dụng cho những ngôn từ này .
Cú pháp :

=RIGHTB(text,num_bytes)

Trong đó :

– Text: Chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.

– Num_bytes: Số lượng ký tự mà bạn muốn hàm RIGHTB trích xuất, dựa trên byte.

• Num_bytes phải lớn hơn hoặc bằng không.
• Nếu Num_bytes lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHTB trả về toàn bộ văn bản.
• Nếu Num_bytes được bỏ qua thì Excel sẽ mặc định là 1.

3Một số lỗi thường gặp của hàm RIGHT

Lỗi 1: Khi trong chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu của bạn có khoảng trống ở cuối (do việc copy dữ liệu từ ứng dụng khác qua Excel), hàm RIGHT sẽ trả về thiếu kết quả.

Như ví dụ dưới, ta sử dụng hàm RIGHT để lấy 4 ký tự cuối nhưng chỉ nhận về 3 .

Nguyên nhân là do ở cuối ô B2 có một khoảng trống .

Lúc này, bạn sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trống như vậy.

Lỗi 2: Giá trị Num_chars nhỏ hơn 0 sẽ làm xuất hiện lỗi #N/A. Bạn kiểm tra lại công thức để khắc phục.

Lỗi 3: Bạn dùng hàm RIGHT để lấy giá trị năm (thường là 4 số cuối) trong khi định dạng ô tham chiếu đang là ngày.

Nguyên nhân: Excel tính toán ngày tháng theo dạng số, với ngày 1/1/1900 tương ứng với 1, ngày 2/1/1900 tương ứng với 2,… và ngày 1/1/2021 sẽ ứng với số 44197. Khi bạn sử dụng hàm RIGHT để lấy đối với ngày, Excel sẽ trả về các số cuối theo dạng số của ngày đó.

Trường hợp này, bạn hãy sử dụng hàm YEAR để lấy giá trị .

4Hàm RIGHT với những hàm khác

Kết hợp giữa các hàm RIGHT, LEN, SEARCH

Trong 1 số ít trường hợp những tài liệu của bạn đổi khác khiến bạn khó xác lập Num_chars để lấy giá trị, lúc này bạn hãy phối hợp với hàm SEARCH và hàm LEN .
Trong ví dụ dưới, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm RIGHT để lấy họ của những cầu thủ, nhưng vì độ dài tên khác nhau nên Num_chars sẽ khác nhau. Quy luật chung là tên và họ ngăn cách nhau bởi khoảng trống .

Đầu tiên bạn sử dụng hàm SEARCH để xác lập vị trí của khoảng trống. Vị trí của khoảng trống ở ô B2, B3, B4 là 6,10,7 .

Tiếp theo, bạn sử dụng hàm LEN để xác lập tổng số ký tự. Tổng số ký tự của ô B2, B3, B4 là 10,17,12 .

Như vậy, bạn lấy giá trị của hàm LEN trừ đi giá trị của hàm SEARCH sẽ ra số ký tự của họ của những cầu thủ, hay cũng chính là giá trị của Num_chars. Cuối cùng, bạn lồng 2 hàm trên trong hàm RIGHT để triển khai xong .

Kết hợp hai hàm RIGHT và VALUE

Khi lấy số ra khỏi những chuỗi tài liệu, hàm RIGHT sẽ trả về tác dụng định dạng là văn bản, vì thế bạn sẽ không thử sử dụng trong công thức đo lường và thống kê .

Để xử lý trường hợp này, bạn tích hợp hàm VALUE để hoàn toàn có thể quy đổi những tài liệu đó thành dạng số .

Xem thêm: Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel chi tiết, đơn giản

Kết hợp hai hàm RIGHT và LEN

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm RIGHT phối hợp với hàm LEN trong 1 số ít trường hợp như ví dụ ở dưới, tất cả chúng ta cần lấy những giá trị đằng sau dấu ” – ” .

Bạn sử dụng hàm LEN để xác lập tổng số ký tự, sau đó trừ đi 5 ( là tổng số ký tự của cụm ” 2021 – ” ) để ra số ký tự đằng sau dấu ” – ” .

Cuối cùng, bạn lồng hàm LEN ở trên với hàm RIGHT để triển khai xong .

Trên đây là bài viết san sẻ cách dùng hàm RIGHT, RIGHTB để cắt ký tự bên phải chữ trong Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn sử dụng thành thạo hàm này cho việc làm của mình .

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp