iCloud Drive là gì? Hoạt động như thế nào? Cách quản lý iCloud Drive

Biên tập bởi Nguyễn Loan Minh Trang

Đăng 2 năm trước

45.129

Lưu trữ dữ liệu trên iCloud Drive có gì hay? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu xem iCloud Drive là gì và cách thức hoạt động và quản lý ứng dụng này trên điện thoại, máy tính như thế nào nhé!

Thông thường, Apple sẽ cấp cho bạn 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên iCloud khi đăng ký ID Apple. Nó có thể giúp bạn sao lưu các dữ liệu của thiết bị như hình ảnh và video trên đám mây, thậm chí hoạt động như một dịch vụ lưu trữ đám mây tiêu chuẩn dưới dạng iCloud Drive.

Tuy nhiên, nhiều người lại không chú ý đến yếu tố này, dù có hoặc không cũng được. Vậy hãy cùng Điện máy XANH khám phá thử iCloud Drive là gì ? Cách thức hoạt động giải trí và quản trị nó như thế nào ngay sau đây :

1iCloud Drive là gì?

iCloud là tên gọi của Apple nói về dịch vụ lưu trữ đám mây, gồm có một số chức năng sau:

• Thư viện ảnh iCloud: lưu trữ và truy cập các trang mạng truyền thông của bạn trên đám mây, thay vì lưu nó trên thiết bị của bạn.
• Thư viện âm nhạc iCloud: giữ cho bộ sưu tập bài hát của bạn được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
• Sao lưu iCloud: đây là dịch vụ sao lưu cho thiết bị của bạn.
• Thư mục chia sẻ Dropbox: là nơi các tệp được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.

Có thể nói, iCloud Drive là một phần của hệ sinh thái iCloud lớn hơn, giống với định dạng thư mục tiêu chuẩn ảo của những nhà sản xuất tàng trữ đám mây khác. Thế nhưng, iCloud Drive của Apple cũng có vài điểm đặc biệt quan trọng mà bạn hoàn toàn có thể tìm thấy như những mẫu sản phẩm khác của hãng này .

2Cách hoạt động của iCloud Drive

Đầu tiên, bạn cần phải kích hoạt iCloud Drive trước khi sử dụng nó với cách làm như sau :

Trên iPhone hoặc thiết bị iOS khác:

• Vào Cài đặt -> iCloud -> iCloud Drive và kiểm tra tùy chọn bật dịch vụ.

• Nếu dùng máy tính MacBook, bạn có thể kiểm tra iCloud Drive trong mục System Preferences (Tùy chọn hệ thống) -> iCloud.
• Nếu dùng Windows, bạn có thể tải xuống iCloud cho Windows.

Sau khi được bật, bạn hoàn toàn có thể truy vấn iCloud Drive bằng cách sau :

• Cách 1: Thông qua phím tắt trên màn hình chính của iPhone hoặc iPad, từ thanh bên Finder trên máy Mac hoặc qua tiện ích bổ sung iCloud cho Windows. Chế độ xem thư mục đơn giản, bạn có thể mở và tải lên tệp mới bất kì khi nào.
• Cách 2: Đăng nhập tại iCloud.com và chọn iCloud Drive từ danh sách các mục. Cách làm này phù hợp cho người dùng Android và Linux, hoặc bất kỳ ai thao tác trên máy tính. Bạn thậm chí có thể tải lên các tập tin thông qua giao diện website từ các trình duyệt tương thích.

Trên macOS, một số ứng dụng sẽ đề xuất iCloud Drive để làm vị trí lưu mặc định cho tài liệu. Ví dụ: bộ xử lý văn bản Apple Apple, Pages. Nếu bạn muốn lưu hoặc tải vào iCloud, thì hãy mặc định nó trong ứng dụng mà bạn đang sử dụng.

Còn trên máy Mac, bạn có thể nhanh chóng di chuyển tệp sang iCloud Drive bằng cách chọn Tùy chọn phù hợp từ hộp tài liệu drop-down.

Khi sử dụng ứng dụng iOS, bạn sẽ phải tìm iCloud khi sao lưu hoặc tải. Trong nhiều năm nay, Apple đã khuyến khích những nhà tăng trưởng vận dụng nền tảng tàng trữ đám mây này, nên có trên dây có rất nhiều ứng dụng và tính năng hay .

Bạn hoàn toàn có thể lưu tài liệu vào iCloud Drive trong những ứng dụng, đặc biệt quan trọng là những ứng dụng của Apple như TextEdit và Pages. Các tệp hoàn toàn có thể được lưu ở bất kể đâu vào bộ nhớ đám mây mà bạn đang chiếm hữu trong một thư mục dành riêng cho ứng dụng. Điều này giúp bạn tiếp cận và trấn áp thuận tiện cấu trúc và sơ đồ của những thư mục .

Bạn cần có một ID Apple. Trên thiết bị của Apple, bạn có thể truy cập vào iCloud Drive với dung lượng 5GB miễn phí cho mỗi người dùng. Nếu bạn muốn dung lượng nhiều hơn, thì phải mua thêm từ hãng.

3Có nên dùng iCloud Drive không?

Sau khi hiểu được iCloud Drive là gì, nhiều người còn băn khoăn: có nên dùng iCloud Drive hay không? Nó phụ thuộc vào quy trình và thao tác làm việc trên máy tính, điện thoại của bạn.

Người dùng Windows hoặc Android khó hoàn toàn có thể làm quen với hệ sinh thái này của Apple, vì những công nghệ tiên tiến không có sự tương đương .
Chẳng hạn, về khoảng trống tàng trữ. Google phân phối cho bạn 15 GB dung tích Google Drive và bộ nhớ không tính tiền cho ảnh và video, trong khi chỉ cung ứng 5 GB. Do đó, nếu bạn muốn sử dụng Thư viện ảnh iCloud hoặc có những bản sao lưu dựa trên đám mây thì bạn cần mua thêm dung tích .
iCloud vẫn sống sót 1 số ít yếu tố như những ứng dụng khác, sự cố khi dùng iCloud vẫn hoàn toàn có thể xảy ra, khiến nhiều người tin chọn dùng Google Drive hoặc Dropbox để sửa chữa thay thế .

4Cách quản lý dung lượng iCloud Drive

Để quản trị dung tích iCloud Drive, bạn hoàn toàn có thể triển khai một số ít mẹo sau :

Quản lý dung tích

Quản lý dung tích sao cho hiệu suất cao, nghĩa là bạn sao lưu dữ liệu thực sự thiết yếu, hài hòa và hợp lý trong khoanh vùng phạm vi dung tích iCloud mà mình có. Nếu tàng trữ nhiều, đồng nghĩa tương quan với việc bạn cần phải mua thêm, tốn thêm ngân sách mỗi năm cho Apple .
Quản lý dung tích gồm có yếu tố sau :

Sao lưu

Khi bạn sao lưu iPhone, iPad hoặc iPod touch vào iCloud, thông tin quan trọng nhất trên thiết bị của bạn sẽ được sao lưu tự động hóa. Hoạt động sao lưu gồm có những tài liệu, hình ảnh và video của bạn. Do đó, bạn hoàn toàn có thể giảm size sao lưu iCloud và giải phóng dung tích trong iCloud khi bạn tắt những bản sao lưu cho những ứng dụng mà bạn không sử dụng hoặc xóa những bản sao lưu iCloud cũ .

Kích thước hình ảnh

iCloud Photos sử dụng bộ nhớ iCloud của bạn để cập nhật tất cả ảnh và video trên các thiết bị của bạn. Bạn có thể tạo thêm dung lượng trong iCloud khi xóa ảnh và video mà bạn không còn cần từ ứng dụng Photos trên bất kỳ thiết bị nào của bạn.

Lưu ý:

• Trước khi xóa, hãy đảm bảo rằng bạn sao lưu ảnh và video mà bạn cần lưu lại.
• Khi bạn sử dụng iCloud Photos, xóa ảnh hoặc video trên một thiết bị, chúng cũng bị xóa đồng thời trên tất cả các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập bằng cùng một ID Apple.

Để tiết kiệm dung lượng trên thiết bị, bạn cần bật Optimize device Storage (Tối ưu hóa Lưu trữ) trong phần Cài đặt.

Tệp tin

Bạn hoàn toàn có thể quản trị và xóa những tệp tin mà bạn tàng trữ trong iCloud Drive khỏi iPhone, iPad, iPod touch, Mac hoặc PC .

E-mail

Bạn có thể giải phóng dung lượng iCloud khi xóa email khỏi tài khoản email iCloud, hoặc di chuyển chúng từ iPhone, iPad hoặc iPod touch sang máy Mac hoặc PC, nơi chúng không còn được tính vào bộ nhớ iCloud của bạn.

Tin nhắn

Khi bạn sử dụng Tin nhắn trong iCloud, tất cả các tin nhắn văn bản và các tệp đính kèm mà bạn gửi và nhận sẽ sử dụng bộ nhớ iCloud của bạn. Bạn có thể mở rộng dung lượng khi tiến hành xóa chúng, giống như ảnh, video và tệp tin mà bạn không cần nữa.

Nâng cấp dung tích

Tùy theo thiết bị, bạn hoàn toàn có thể tăng cấp dung tích theo hướng dẫn sau :

• Trên máy tính hệ điều hành Windows

Mở ứng dụng iCloud cho Windows -> Dung lượng -> chọn Mua Thêm Dung Lượng hoặc Thay Đổi Gói Dung Lượng.

• Trên máy tính MacBook 

Chọn menu Apple -> Tùy chọn hệ thống -> nội dung hiển thị, thực hiện thao tác sau:

– Đối với macOS Catalina 10.15: Vào ID Apple -> iCloud -> Quản lý.

– Đối với macOS 10.14 trở xuống: Vào iCloud -> Quản lý.

Bạn chỉ việc chọn mức dung tích muốn, bấm vào chữ Mua và triển khai theo những hướng dẫn Open .

• Trên iPhone, iPad hoặc iPod touch

Vào Cài đặt -> [tên của bạn] -> iCloud -> Quản lý dung lượng -> Thay đổi gói dung lượng mà bạn muốn.

Bấm vào nút chọn mua dung tích bạn muốn ( ở góc phía trên bên phải ), sau đó thực thi theo hướng dẫn thông tư .

Hạ cấp dung tích

Tương tự, để hạ cấp dung tích trên iCloud Drive, bạn triển khai theo gợi ý sau :

• Trên máy tính hệ điều hành Windows

Vào ứng dụng iCloud cho Windows -> Dung lượng -> Thay Đổi Gói Dung Lượng -> Tùy chọn hạ cấp -> nhập mật khẩu ID Apple -> Mức dung lượng mong muốn -> Xong.

• Trên máy tính MacBook

Chọn menu Apple -> Tùy chọn hệ thống -> tiến hành làm theo:

– Với macOS Catalina 10.15: Chọn ID Apple -> iCloud -> Quản lý.

– Với macOS 10.14 trở xuống: Chọn iCloud -> Quản lý.

Nhìn phía trên bên phải, chọn Thay đổi gói dung lượng, bấm vào Tùy chọn hạ cấp -> nhập mật khẩu ID Apple -> Quản lý -> Chọn mức dung lượng muốn -> Kết thúc.

• Trên iPhone, iPad hoặc iPod touch

Vào Cài đặt -> [tên của bạn] -> iCloud -> Quản lý dung lượng -> Thay đổi gói dung lượng -> chọn Tùy chọn hạ cấp, nhập mật khẩu ID Apple -> Chọn mức dung lượng bạn muốn -> Xong.

Lưu ý: Khi bạn hạ cấp gói dung lượng iCloud, nó sẽ có hiệu lực sau khi đăng ký hàng năm hoặc hàng tháng hiện tại của bạn kết thúc.

Như vậy, bạn đã hiểu được iCloud Drive là gì, và cách thức hoạt động của nó như thế nào? Bạn sẽ không gặp khó khăn trong vấn đề quản lý dung lượng iCloud Drive với những thông tin được chia sẻ phía trên. 

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức