Quản Lý Thời Gian Là Gì? Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Là Gì ? Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành công trong công việc và cuộc sống. Đó là lý do vì sao cùng một quỹ thời gian như nhau, nhưng có người rất thành công, có người lại không làm được gì.Bạn đang xem : Kỹ năng quản lý thời gian là gì

Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sống không thể thiếu tạo nên những con người thành công. Đặc biệt, đối với những con người bận rộn thì kỹ năng này lại càng quan trọng. Nó giúp bạn biết sắp xếp thời gian cho từng công việc và không có công việc nào được bỏ qua hay sót lại.

2. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc4. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả5. Kỹ năng quản lý thời gian với quy tắc 80/20

1. Khái niệm kỹ năng quản lý thời gian

2. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc4. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả5. Kỹ năng quản lý thời gian với quy tắc 80/20

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết cho các mục tiêu đề ra. Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả hoàn thành, không dựa trên thời gian làm nhanh hay chậm.

2. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc

Kỹ năng quản lý thời gian là gì ? Đó là kỹ năng lên kế hoạch và tổ chức triển khai thời gian cho những hoạt động giải trí đơn cử

Tại sao cần phải quản lý thời gian? Một ngày chỉ có 24 tiếng, một năm chỉ có 365 ngày. Vậy làm sao để bạn có thể hoàn thành hết các mục tiêu và dự định đã đặt ra? Tất cả là nhờ vào việc quản lý thời gian hiệu quả. Dưới đây là 3 ý nghĩa quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian:

2.1. Giúp tăng năng suất làm việc

Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp những kế hoạch và trách nhiệm hàng ngày theo thứ tự ưu tiên, việc quan trọng làm trước, việc ít quan trọng hơn làm sau. Với list này, chắc như đinh hiệu suất thao tác của bạn sẽ tăng lên một cách đáng ngờ .Ý nghĩa của việc quản lý thời gian hiệu suất cao

Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, việc ngăn ngừa lãng ngừa lãng phí thời gian càng hiệu quả. Từ đó, bạn sẽ có thời gian nâng cao việc sáng tạo cho bản thân nhờ vào những khoảng thời gian được sắp xếp hiệu quả.

2.2. Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực

Thiếu kỹ năng quản lý thời gian sẽ dẫn đến nhiều áp lực đè nén trong việc làm, dẫn đến những quyết định hành động sai lầm đáng tiếc vì không đủ thời gian được cho phép. Ngược lại, nếu bạn biết cách quản lý thời gian, bạn không những phân phối được deadline mà còn có thời gian tâm lý và đưa ra những quyết định hành động sáng suốt cho bản thân .

2.3. Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động

Tại sao cần phải quản lý thời gian hiệu suất cao ? Đó là giải pháp để giảm bớt áp lực đè nén việc làm .

Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây ra tác hại khôn lường cho cá nhân, tập thể. Do đó, quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen đó. Đồng thời, tạo động lực để thực hiện những kế hoạch đã được lên mục tiêu và thời gian biểu chính xác.

3. Lợi ích của kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Thói quen xấu là yếu tố ảnh hưởng tác động đến việc quản lý thời gianCó thời gian tăng trưởng bản thân khi dành thời gian cho việc tập thể dục, ngồi thiền, yoga, … vào mỗi buổi sáng .Có ý thức chuẩn bị sẵn sàng cho những kế hoạch lớn .Làm việc thật hiệu suất cao nhờ vào việc sắp xếp thời gian đơn cử cho từng việc làm .Liệt kê được đúng chuẩn việc mình cần làm .Giúp bạn bỏ được thói quen xấu gây tiêu tốn lãng phí thời gian .Xem thêm : Cách Để Tính Vốn Lưu Động Là Gì ? Vai Trò Và Cách Tính Vốn Lưu Động Chuẩn XácTạo cho bạn tính kỷ luật với bản thân .Giúp não bộ tập trung chuyên sâu .

4. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu suất cao

Quản lý thời gian là vấn đề quan trọng cần được quan tâm trong việc lập kế hoạch hiện nay. Nó đòi hỏi phải cố gắng và làm chủ được thời gian để hoàn thành các mục tiêu đặt ra. Dưới đây là 6 Kỹ năng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả:

4.1. Xác định mục tiêu

Đây là bước đầu trong phương pháp quản lý thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết mình cần làm gì để đạt được mục tiêu đó. Tuy nhiên, bạn cần lên kế hoạch cụ thể cho các công việc cần làm. Bởi khi bạn làm chủ được thời gian thì bạn sẽ không để thời gian trôi qua một cách lãng phí.

4.2. Liệt kê các việc phải làm

Xác định tiềm năng rõ ràng là trong bước đầu trong giải pháp quản lý thời gian hiệu suất caoSau khi đã xác lập được tiềm năng, bạn cần lên list những việc làm cần làm để triển khai xong tiềm năng đó. Việc này giúp bạn thuận tiện quản lý thời gian quý giá của mình. Công việc càng rõ ràng bao nhiêu thì mức độ triển khai xong càng cao bấy nhiêu .

4.3. Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên

Liệt kê những việc làm cần làm bằng checklistSau khi liệt kê những việc làm cần làm, bạn hãy dành một chút ít thời gian xem lại việc làm nào là quan trọng cần làm trước, việc làm nào ít quan trọng để làm sau. Việc sắp xếp này giúp bạn không hấp tấp vội vàng hay stress vì bỏ qua những việc quan trọng. Ngược lại, nó còn giúp bạn có thời gian để xử lý những việc làm khác đúng hạn .

4.4. Từ bỏ thói quen xấu

Sắp xếp những việc làm theo thứ tự ưu tiên để quản lý thời gian tốt nhấtTrong quy trình thực thi tiềm năng, chắc như đinh bạn sẽ gặp phải những thói quen xấu, làm gián đoạn việc triển khai những việc làm. Do đó, bạn nên lập list những thói quen đó ra, vô hiệu chúng ra khỏi đời sống một cách logic. Cách tốt nhất để vô hiệu thói quen xấu là thay thế sửa chữa bằng những thói quen tốt .

4.5. Tổng kết

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu suất cao nhất là đổi khác thói quen xấuTrước khi kết thúc ngày thao tác, bạn nên tổng kết lại để xem những việc làm bạn đã làm được và chưa làm được ? Thời gian bỏ ra là bao lâu ? Có đúng như trong kế hoạch hay không ? Lý do chưa làm được là gì ? Từ đó, bạn có cái nhìn toàn diện và tổng thể về những việc làm và hoạch định lại kế hoạch cho tương thích với năng lực của bản thân .

4.6. Không ngừng học hỏi

Tổng kết lại những việc làm đã lên kế hoạchNgoài việc làm và học tập chính hàng ngày, bạn đừng bỏ lỡ thời cơ tham gia những khóa học kỹ năng mềm, những buổi san sẻ kinh nghiệm tay nghề, … Đọc sách cũng là chiêu thức tu dưỡng kiến thức và kỹ năng cho bản thân. Qua đó, bạn có năng lực tư duy và làm chủ những yếu tố, giúp bạn thuận tiện đi đến thành công xuất sắc hơn .

5. Kỹ năng quản lý thời gian với quy tắc 80/20

Không ngừng học hỏi tu dưỡng kỹ năng và kiến thức, kỹ năng cho bản thân

Steven Covey, tác giả quyển sách nổi tiếng “7 thói quen người thành đạt” cho rằng “Thách thức của chúng ta không phải là quản lý thời gian, mà là làm sao quản lý được chính mình”. Do đó, để thành công trong công tác quản lý, bạn cần biết cách quản lý công việc thật hiệu quả trong 24 giờ quý báu của ngày. Hãy thử phương pháp quản lý thời gian với quy tắc 80/20 dưới đây:

5.1. Thử thách mình với lịch làm việc thật “dày”

Bạn dự tính làm bao nhiêu việc trong 1 ngày ? Nếu bạn đặt ra tiềm năng hoàn thành xong 1 việc trong 1 ngày, bạn sẽ chỉ triển khai xong được 1 việc làm đó thôi. Tuy nhiên, nếu bạn đặt tiềm năng triển khai xong 2 việc mỗi ngày, bạn sẽ hoàn thành xong được cả 2 việc. Nếu bạn đặt tiềm năng triển khai xong 10 việc, bạn có làm hết không ? Tất nhiên bạn sẽ bị quá tải và chỉ triển khai xong được 7-8 việc. Hãy thử thử thách bản thân với lịch thao tác thật dày, nó sẽ kích thích năng lực thao tác của bạn rất hiệu suất cao .

5.2. Tập trung cao để giải quyết dứt điểm công việc

Thử thách bản thân với lịch thao tác dày theo quy tắc 80/20 trong quản lý thời gianHãy vận dụng nguyên tắc “ xử lý dứt điểm từng việc làm một ” để bạn không rơi vào thực trạng ôm đồm quá nhiều việc, khiến cho việc làm trở nên kém hiệu suất cao. Ngoài ra, câu nói “ Đừng để việc thời điểm ngày hôm nay ngày mai mới làm ” cũng tương thích trong thực trạng này .

5.3. Phát triển kỹ năng đọc nhanh

Áp dụng nguyên tắc tập trung chuyên sâu xử lý dứt điểm từng việc làm mộtNhững nhà quản lý thành công xuất sắc là những người có năng lực đọc nhanh siêu phàm. Hãy tưởng tượng mỗi ngày bạn nhận được hàng trăm email của nhân viên cấp dưới, của sếp trên và những email khác, bạn làm thế nào để đọc hết tổng thể chúng trong 1 ngày ? Bí kíp nằm ở đâu ? Thay vì bạn đọc từng từ một, bạn nên đọc ý chính trong đoạn email đó. Nếu dành 15 phút mỗi ngày để rèn luyện, chỉ sau một thời gian ngắn, vận tốc đọc của bạn sẽ tăng lên gấp đôi .

5.4. Dành 1 tiếng mỗi ngày cho riêng bạn

Rèn luyện giải pháp đọc nhanh trong quy tắc 80/20

Dành 1 tiếng mỗi ngày cho riêng bạn để đọc 1 cuốn sách, học bơi, nấu ăn, nghiên cứu kế hoạch kinh doanh cho tương lai. Nếu một ngày bạn dùng 1 giờ, một năm bạn sẽ có 365 giờ để làm những việc mà bạn than phiền là không có thời gian. Dành 1 giờ để nghiên cứu lĩnh vực mình yêu thích, bạn sẽ trở thành chuyên gia trong 5 năm, bạn biết không?

6. Khóa đào tạo kỹ năng quản lý thời gian

Phương pháp quản lý thời gian hiệu suất cao theo quy tắc 80/20Quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng so với mỗi người. Nó quyết định hành động sự thành công xuất sắc hay thất bại của tất cả chúng ta. Do đó, tham gia những khóa học san sẻ kinh nghiệm tay nghề, kỹ năng sống, cách quản lý thời gian hiệu suất cao là rất thiết yếu cho những ai không biết quản lý thời gian của bản thân .Lớp học : “ Kỹ năng quản lý thời gian ” tại ttmn.mobi sẽ giúp cho những bạn có giải pháp quản lý tốt thời gian của chính mình, không để thời gian trôi đi một cách tiêu tốn lãng phí và vô ích. Ngoài ra, bạn còn có năng lực đặt tiềm năng, lên kế hoạch việc làm đơn cử sau khi kết thúc khóa học .

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp