Kỹ năng tin học văn phòng tiếng anh là gì?
Tin học văn phòng trong tiếng anh là Office Information Technology. Đây là ngành ứng dụng sự tăng trưởng của công nghệ tiên tiến vào hoạt động giải trí của đời sống. Nhưng tin học văn phòng là một phạm trù hẹp hơn, nó chú trọng đến kỹ năng giải quyết và xử lý việc làm trong những hoạt động giải trí văn phòng như trình chiếu, văn bản, bảng tính, …
Hiểu một cách nom na thì tin học văn phòng chú trọng đến năng lực giải quyết và xử lý những việc làm thường sử dụng trong văn phòng như : thao tác với văn bản, trình chiếu, bảng tính. Tin học văn phòng gồm có bộ công cụ Microsoft Office có tương quan như Microsoft Office Exel, Microsoft Office Word, Microsoft Office Access, Microsoft Office Powerpoint, … với nhiều phiên bản khác nhau nhưng cơ bản vẫn để ship hàng cho văn phòng .
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
- Thành thạo kỹ năng Word và Excel
Các công việc văn phòng đều liên quan mật thiết đến word và excel, do đó mà bạn không thể không thành thạo 2 công cụ đó. Những kỹ năng bạn cần có:
Bạn đang đọc: Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng Tiếng Anh Là Gì – Fast Winner
– Phải đánh được văn bản
– Phải tạo được số trang tự động hóa, tạo mục lục tự động hóa
– Sử dụng được công dụng Tab trong word
– Biết sử dụng bảng tính để đo lường và thống kê, sắp xếp
– Biết đánh số thứ tự tự động hóa cho bảng tính trong word
– Tạo được bảng tính excel : bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất
– Biết sử dụng hàm thống kê, trích lọc tài liệu khi thiết yếu
– Bảng nhìn nhận việc làm hàng tuần, …
- Thành thạo kỹ năng Powerpoint
Powerpoint là một kỹ năng trong phong cách thiết kế, định dạng những slide trình chiếu, ship hàng cho thuyết trình thêm ấn tượng và lôi cuốn người nghe với những bài trình chiếu phát minh sáng tạo. Gồm :
– Chỉnh sửa, vẽ hình khối, vẽ biểu đồ : Shapes, Chart, Smart art .
– Tạo lleink : Hyperlink, sử dụng slide master, tạo hiệu ứng amination .
– Sử dụng những kiểu phong cách thiết kế, trình chiếu : Transition, Themes design .
– Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF, bảo mật thông tin file .
- Cách sao lưu dữ liệu an toàn
Dù sử dụng máy tính cá thể hay máy tính bàn thì việc sao lưu dữ liệu rất thiết yếu. Nếu như bạn không có kế hoạch giải quyết và xử lý thì mọi chuyện đều hoàn toàn có thể xảy ra. Thử ví dụ ngày mai công ty có buổi họp nhưng máy tính của bạn lại bị hỏng, không in được tài liệu cho cuộc họp thì điều này không ai muốn xảy ra nhưng nó vẫn xảy ra. Do đó bạn cần sử dụng một thiết bị hoặc dịch vụ tàng trữ trên internet xem sao. Bạn hoàn toàn có thể dùng USB, đĩa CD, DVD, Ổ cứng di động, … Hoặc những dịch vụ tàng trữ trên internet : OneDriver, GoogleDriver, Dropbox, …
- Kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón
Với những người thao tác văn phòng, tiếp tục phải tiếp xúc với máy tính hằng ngày thì bạn phải sử dụng thành thạo word, do đó những công ty sẽ ít gật đầu việc bạn chỉ gõ bàn phím bằng 2 ngón tay. Bạn phải thành thạo gõ phím nhanh nhất để hoàn thành xong bản thảo dự án Bất Động Sản trong thời hạn ngắn nhất. Cấp trên sẽ luôn tin yêu và nhìn nhận cao thành quả của bạn .
- Sử dụng các phím tắt trên bàn phím
Với những phím tắt hay các tổ hợp phím sẽ giúp bạn copy, lưu trữ dữ liệu hay gửi thông tin một cách nhanh nhất.
Ví dụ 1 số ít phím tắt thông dụng hay được dùng nhất :
- Windows + Mũi tên lên / xuống : Phóng to hoặc thu nhỏ hành lang cửa số đang dùng .
- Windows + Mũi tên trái / phải : Thu hành lang cửa số đang dùng về nữa bên trái hoặc nữa bên phải màn hình hiển thị .
- Windows + trang chủ : Thu nhỏ toàn bộ những hành lang cửa số trừ hành lang cửa số đang dùng .
- Windows + Space : Toàn bộ giao diện sẽ trong suốt, những hành lang cửa số bị ẩn .
- Windows + Tab : Chuyển đổi những hành lang cửa số qua lại ( với hiệu ứng 3D đẹp )
- Windows + M ( D ) : Thu nhỏ hành lang cửa số đang dùng xuống thanh Taskbar dưới cùng .
- Windows + F : Tìm kiếm nhanh trên hành lang cửa số hiện hành .
- Windows + P. : Bật menu để lựa chọn hiển thị máy chiếu .
- Windows + R : Mở cửa sổ Run để thao tác lệnh khi cần .
- Windows + L : Khóa màn hình hiển thị máy tính .
- Ctrl + Shift + Esc : Mở Task Manager .
- Ctrl + Shift + N : Tạo thư mục mới trên phân vùng của ô đĩa máy tính .
- Alt + Win + Số ( 1-9 ) : Mở list của mỗi ứng dụng nằm trên thanh taskbar .
- Dùng email thành thạo
Hầu hết những công ty lúc bấy giờ đều sử dụng email để trao đổi việc làm. Do đó bạn cần biết sử dụng email thành thạo để việc làm diễn ra được suôn sẻ .
Cần biết cách đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, các chức năng như lọc email, đánh dấu và ưu tiên đối với các email quan trọng,… Với những kỹ năng này sẽ giúp bạn không bỏ sót một thông tin mới nào.
- Sử dụng được phần mềm diệt virus
Nếu như máy tính bạn bị virus xâm nhập, những tài liệu quan trọng trong máy hoàn toàn có thể bị đánh cắp hoặc bị tàn phá. Chính do đó mà bạn cần phải sử dụng được ứng dụng diệt virus .
Xem Thêm:
Kết luận
Tóm lại, kỹ năng tin học văn phòng tiếng anh là từ mà người ta thường để chỉ kỹ năng thao tác văn phòng với máy tính, giúp người làm có thể thao tác ship hàng cho việc làm có tương quan như việc làm tiếng trung và những việc làm khác, một cách linh động, nhanh gọn, đem lại hiệu suất cao thao tác tốt. Hy vọng những thông tin về tin học văn phòng tiếng Anh là gì qua những phần ở trên đã phân phối rất đầy đủ những điều mà bạn chăm sóc tới chủ đề này .
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận