Sổ Cái Là Gì? – Kế toán Quốc Việt

Là một nhân viên cấp dưới kế toán yên cầu bạn cần hiểu rõ về sổ cái. Tuy nhiên sẽ có những người không hiểu sâu về thuật ngữ này Vậy sổ cái là gì ? Sổ cái mang những đặc trưng như thế nào ?

Sổ cái được biết đến như một thuật ngữ chuyên dùng trong các nghiệp vụ kế toán. Chúng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tròng bài viết ngày hôm nay hãy cùng dichvuluat.vn tìm hiểu xem sổ cái là gì? Chúng có đặc trưng và ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp nhé!

Sổ cái là gì? Ý nghĩa của sổ cái

Khái niệm và ý nghĩa về sổ cái dưới đây sẽ cung ứng cho bạn những kỹ năng và kiến thức bắt đầu tương quan đến sổ cái. Vì vậy đừng lướt qua mà hãy đọc hiểu thật kỹ nhé !

Khái niệm “Sổ cái là gì?”

Vậy sổ cái là gì? Trước tiên, trong tiếng anh sổ cái thường được gọi là ledger. Hay còn được gọi là sổ kế toán tổng hợp những nghiệp vụ tài chính phát sinh dựa theo tài khoản kế toán. Đó có thể là tài sản, vốn chủ đầu tư, doanh thu, chi phí sản xuất,…Với mỗi tài khoản sẽ đều được mở một hoặc nhiều trang trong sổ cái nhằm ghi chép thông tin theo từng niên độ tháng, quý, năm. 

Tóm lại, sổ cái kế toán là sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép mọi thông tin thanh toán giao dịch của doanh nghiệp trên từng thông tin tài khoản. Những số liệu có trong sổ cái sẽ được người đảm nhiệm tổng hợp lại, đến cuối mỗi kỳ sổ sẽ bị khóa lại. Thông qua đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phản ánh được tình hình kinh doanh thương mại, gia tài đang có. Có thể dùng số liệu này để kiểm tra sự chênh lệch, từ đó nắm được tình hình tổng quát nhất .

Sổ cái là sổ được sử dụng để ghi chép mọi thông tin thanh toán giao dịch của doanh nghiệp trên từng thông tin tài khoản

Ý nghĩa của sổ cái

Khi mở màn bất kể một việc làm nào, bạn cần hiểu rõ chúng có tác động ảnh hưởng và ý nghĩa như thế nào so với doanh nghiệp. Sổ cái cũng vậy, chúng mang những ý nghĩa quan trọng :

• Cơ sở để những kế toán viên dựa theo và làm báo cáo giải trình kinh tế tài chính tuân thủ theo pháp lý .
• So sánh tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thuận tiện xác lập được đang thu về doanh thu hay thua lỗ. Để từ đó, đưa ra những kế hoạch kinh doanh thương mại khác đơn cử, tương thích hơn .
• Là cơ sở để doanh nghiệp có những quyết định hành động khác nhau nhờ vào :

• Tình hình lệch giá ( lỗ / lãi ) ;
• Những khoản thu chi không bình thường được phát hiện và làm rõ ;
• Sự rõ ràng về những số lượng ;
• Việc tra cứu, so sánh thuận tiện hơn

Sổ cái được sử dụng để so sánh tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp

Đặc trưng của sổ cái

Vậy những đặc trưng cơ bản của sổ cái kế toán là gì ? Hãy hiểu rõ về chúng để chắc như đinh rằng bạn đang làm đúng nhu yếu việc làm :

• Có thể mở linh động một hoặc nhiều trang liên tục liền kề trong sổ cái. Mục đích để ghi chép khá đầy đủ, khoa học trong một niên độ kế toán .
• Sổ cái được mở cho từng thông tin tài khoản khác nhau ở doanh nghiệp .
• Mọi số liệu về thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ hay dịch chuyển đều được ghi chép rất đầy đủ, đúng mực trong sổ cái thông tin tài khoản .
• tin tức sẽ được hệ thống hóa dựa theo từng đối tượng người tiêu dùng khác nhau hoặc theo thông tin tài khoản mở sổ .
• Sổ cái được xem như cuốn lịch sử vẻ vang bộc lộ sự tăng trưởng của doanh nghiệp .
• Sổ cái được cho phép mở so với bất kể loại thông tin tài khoản nào .

Sổ cái được xem như cuốn lịch sử vẻ vang biểu lộ sự tăng trưởng của doanh nghiệp

Các loại sổ cái kế toán phổ biến

Hiện nay, có rất nhiều loại sổ cái khác nhau, mỗi loại đều mang một mục tiêu sử dụng khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là là những loại sổ cái phổ cập nhất mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

Sổ cái kế toán phân chia theo hình thức

Phân chia theo hình thức, sổ cái có 5 loại sau :

• Hình thức nhật ký chung ;
• Hình thức nhật ký – sổ cái ;
• Hình thức trên máy tính ;
• Hình thức nhật ký chứng từ ;

• Hình thức chứng từ ghi sổ.

  Xem thêm: Spectre Dc Là Ai

Trong đó có 2 loại mẫu sổ cái được sử dụng phổ cập nhất lúc bấy giờ đó là Hình thức nhật ký chung và hình thức nhật ký chứng từ .

Sổ cái kế toán phân chia theo nội dung

Dựa theo nội dung, sổ cái kế toán được phân loại như sau :

• Sổ tổng hợp ;
• Sổ chi tiết cụ thể ;
• Sổ tổng hợp và cụ thể

Sổ cái kế toán phân loại theo nội dung

Hướng dẫn cách ghi sổ cái kế toán

Nội dung dưới đây là hướng dẫn chi tiết cụ thể cách ghi sổ cái kế toán dựa theo hình thức nhật ký chung và hình thức nhật ký chứng từ. Vậy cụ thể cách ghi này khác nhau như thế nào ? Cùng theo dõi nhé !

Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chung

Sổ cái ghi theo hình thức nhật ký chung sẽ có pháp luật đơn cử, thống nhất dựa theo mẫu, gồm có :

• Cột A : Ngày tháng ghi sổ .
• Cột B, C : Số hiệu và ngày nhân viên cấp dưới kế toán lập chứng từ .
• Cột D : Những nhiệm vụ phát sinh sẽ được ghi rõ ràng .
• Cột E : Chú thích rõ số trang trong sổ Nhật ký chung .
• Cột G : Số thứ tự dòng ứng với số ghi trong Nhật ký chung .
• Cột H : Số hiệu thông tin tài khoản đối ứng
• Cột 1, 2 : Số tiền phát sinh của bên Nợ hoặc bên Có dựa theo từng nhiệm vụ kinh tế tài chính .

Đầu tháng, nhân viên cấp dưới kế toán có trách nhiệm ghi lại số dư đầu kỳ tại dòng trên cùng của cột nợ hoặc có .
Cuối tháng, Tính ra số dư dựa theo số tiền phát sinh tại bên nợ hoặc bên có. Đây cũng sẽ là cơ sở để nhân viên cấp dưới kế toán lập bảng cân đối kinh tế tài chính và làm báo cáo giải trình .

Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chung

Cách ghi sổ cái theo nhật ký chứng từ

Hình thức nhật ký chứng từ sẽ có những loại sổ kế toán sau :

• Nhật ký chứng từ ;
• Bảng thống kê ;
• Sổ cái kế toán ;
• Sổ kế toán cụ thể ;

Ghi sổ cái theo nhật ký chứng từ có pháp luật như sau :

• Hàng ngày : Kế toán viên phải lấy số liệu của những chứng từ kế toán để ghi vào nhật ký chứng từ. Số liệu này sẽ phải là số liệu được kiểm tra và trải qua. Đó sẽ là những số liệu về chi phí sản xuất, những phí phát sinh, ngân sách quản trị, …

• Cuối tháng: Nhân viên kế toán có trách nhiệm khóa sổ, các số liệu được sử dụng để đối chiếu và kiểm tra so với các loại hồ sơ. Sau khi đã được thông qua, các số liệu được ghi vào sổ cái. Bảng tổng hợp chi tiết cũng sẽ được lập theo từng tài khoản.

  Xem thêm: Profile của Torai9: Cũng có tiếng tăm trong giới Underground, từng rap “diss” cả thế giới chứ không riêng dàn HLV và giám khảo Rap Việt

Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chứng từ

Trên đây là những thông tin chi tiết giải thích về thuật ngữ số cái là gì? Thông qua đó cho bạn đọc thấy được đặc trưng và ý nghĩa của sổ cái đối với mỗi doanh nghiệp. Mong rằng bài viết này, dichvuluat.vn đã cho bạn có một cái nhìn cụ thể nhất về sổ cái. Cảm ơn và chúc bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp của mình.

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp