Tóm tắt nội dung bài viết
- Press Release là gì?
- Cách viết thông cáo báo chí chuẩn
- Hãy viết như một nhà báo
- Thông tin trong thông cáo báo chí phải hữu ích và có giá trị đối với cộng đồng
- Đính kèm trích dẫn hữu ích
- Chủ đề thông cáo báo chí phải gắn liền với sản phẩm, dịch vụ
- Nội dung hãy thật ngắn gọn và rõ ràng
- Ví dụ về thông cáo báo chí
- Định dạng thông cáo báo chí
- Bước 1: Tìm mục đích
- Bước 2: Đặt tiêu đề
- Bước 3: Tóm tắt nội dung thông cáo báo chí bằng một đoạn ngắn
- Bước 4: Viết đoạn đầu tiên
- Bước 5: Viết tiếp các nội dung còn lại
- Bước 6: Đính kèm trích dẫn
- Bước 7: Thông tin liên hệ
Press Release là gì?
Thông cáo báo chí có tên tiếng anh là Press Release, đây là một dạng văn bản ngắn thường chỉ có 1 trang. Có mục tiêu nhằm mục đích lôi kéo mọi người nhận thức và chăm sóc đến một sự kiện hoặc một yếu tố có giá trị tin tức của doanh nghiệp bạn. Thông cáo báo chí sẽ được gửi đến cho những nhà báo, phóng viên báo chí mang đặc thù thông tin đồng thời còn giống như lời mời, đưa tin về sự kiện hay hoạt động giải trí của doanh nghiệp
Từ lâu, thông cáo báo chí được xem là một công cụ PR (Public Relations) trong ngành quan hệ công vô cùng hiệu quả. Giúp thu hút được một lượng lớn sự chú tâm đông đảo của mọi người.Bạn đang xem: Thông cáo báo chí tiếng anh là gì
Press release trong SEO là một dạng backlink và cũng là cách để tạo tín hiệu đến website của bạn. Nắm được cách viết thông cáo báo chí cũng giúp phát triển website rất tốt.
Cách viết thông cáo báo chí chuẩn
Press release trong SEO là một dạng backlink và cũng là cách để tạo tín hiệu đến website của bạn. Nắm được cách viết thông cáo báo chí cũng giúp tăng trưởng website rất tốt .Một thông cáo báo chí được xem là chuẩn và ấn tượng yên cầu nội dung của chúng phải có không thiếu những ý quan trọng. Nhằm thuyết phục được truyền thông online gật đầu những thông tin này để lấy cơ sở cho những bài báo khi đăng tải ra công chúng .Bạn đang xem : Thông cáo báo chí tiếng anh là gìVì vậy, để viết một thông cáo báo chí, những nhân viên truyền thông online cần am hiểu phương tiện đi lại truyền thông online, có năng lực truyền đạt và phân biệt được những đặc thù của từng phương tiện đi lại này .Ngoài ra những người viết thông cáo báo chí cũng phải nhìn nhận nội dung được đề cập đến dưới góc nhìn của một biên tập viên. Điều này sẽ giúp đưa ra một bản thông cáo báo chí chỉnh chu và hoàn hảo nhất hơn. Dưới đây là một số ít thông tin hướng dẫn cách viết thông cáo báo chí chuẩn năm 2020 mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .
Hãy viết như một nhà báo
Bạn cần tiếp cận thẳng vào những yếu tố chính, trình diễn những nội dung một cách rõ ràng, mạch lạc và đúng chuẩn. Tránh đi lan man khiến cho người đọc khó hoàn toàn có thể chớp lấy được nội dung chính .Nên viết rõ ràng và súc tích bởi những nhà báo thường khá bận rộn và không có nhiều thời hạn để đọc. Vì vậy, một bản thông cáo báo chí nên cần rõ ràng, tránh dài dòng .
Thông tin trong thông cáo báo chí phải hữu ích và có giá trị đối với cộng đồng
Khi viết một thông cáo báo chí, cần quan tâm những yếu tố sau :Nội dung của thông cáo báo chí cần có sự liên quan và thu hút được các đối tượng mục tiêu hướng tớiNội dung trong thông cáo báo chí phải có liên hệ mật thiết với doanh nghiệp
Đính kèm trích dẫn hữu ích
Nội dung của thông cáo báo chí cần có sự tương quan và lôi cuốn được những đối tượng người dùng tiềm năng hướng tớiNội dung trong thông cáo báo chí phải có liên hệ mật thiết với doanh nghiệp
Một chi tiết quan trọng không thể bỏ qua khi viết thông cáo báo chí đó là những trích dẫn quan trọng. Bạn nên sử dụng những trích dẫn quan trọng, hữu ích đính kèm để tạo nên sự chú ý, tăng tính thuyết phục đối với truyền thông và công chúng.
Xem thêm : Michael Jordan Là Ai – Mengenang Momen Michael Jordan Lakukan Lay
Chủ đề thông cáo báo chí phải gắn liền với sản phẩm, dịch vụ
Đối với tiếp thị quảng cáo và công chúng điều họ chăm sóc không phải là sự kiện của công ty bạn tổ chức triển khai có quy mô lớn như thế nào. Điều họ chăm sóc chính là những yếu tố thiết thực tương quan đến doanh nghiệp, mẫu sản phẩm và dịch vụ. Chính vì thế, khi đưa ra thông cáo báo chí cần phải hướng tới mẫu sản phẩm hay dịch vụ sắp cho ra đời thị trường của doanh nghiệp. Hãy luôn nhấn mạnh vấn đề ưu điểm tiêu biểu vượt trội của những mẫu sản phẩm bởi đó mới là điều báo chí cũng như công chúng chăm sóc .
Nội dung hãy thật ngắn gọn và rõ ràng
Ngày nay, thói quen và khuynh hướng đọc của fan hâm mộ lúc bấy giờ không ai muốn đọc một thông cáo báo chí dài đến cả một trang giấy mà không nhận lại bất kể một tin tức đáng giá. Vì vậy, khi viết thông cáo báo chí cần phải ngắn gọn, súc tích, tránh lan man. Các yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi viết thông cáo báo chí đó là :Sử dụng tiêu đề hấp dẫn, thu hút được sự chú ý của báo chí cũng như người đọcThông cáo báo chí nên được trình bày theo mô hình kim tự tháp ngược. Đó chính là đưa các thông tin quan trọng lên đầu và sắp xếp theo xu hướng giảm dầnKhông sử dụng những giọng văn có tính cường diệu, không có bằng chứng xác thực và thiếu tin cậyTrình bày nội dung phải đi thẳng vào vấn đề, có địa chỉ và thông tin liên hệ rõ ràng, cụ thể.Người viết nên hạn chế sử dụng các biệt ngữ chuyên dùng trong thông cáo báo chí
Ví dụ về thông cáo báo chí
Định dạng thông cáo báo chí
Sử dụng tiêu đề mê hoặc, lôi cuốn được sự quan tâm của báo chí cũng như người đọcThông cáo báo chí nên được trình diễn theo quy mô kim tự tháp ngược. Đó chính là đưa những thông tin quan trọng lên đầu và sắp xếp theo xu thế giảm dầnKhông sử dụng những giọng văn có tính cường diệu, không có dẫn chứng xác nhận và thiếu tin cậyTrình bày nội dung phải đi thẳng vào yếu tố, có địa chỉ và thông tin liên hệ rõ ràng, đơn cử. Người viết nên hạn chế sử dụng những biệt ngữ chuyên dùng trong thông cáo báo chíBất kỳ doanh nghiệp, tổ chức triển khai nào khi đưa ra thông cáo báo chí cũng cần tuân theo một khuôn mẫu nhất định. Điều này sẽ giúp mọi người thuận tiện theo dõi và chớp lấy được mọi thông tin. Dưới đây là quá trình để viết một thông cáo báo chí bạn cần biết
Bước 1: Tìm mục đích
Một số mục tiêu quan trọng cần xác lập trước khi viết thông cáo báo chí gồm :Sự ảnh hưởng: Thông tin của bạn ảnh hưởng đến đối tượng nào?Mâu thuẫn: Thông tin bạn đưa ra có mâu thuẫn với tổ chức hay cá nhân nào không?Sự phát triển: Thông tin có làm nổi bật được sự phát triển của sự việc không?Cảm xúc: Thông tin gây ảnh hưởng đến cảm xúc của người đọc hay không?
Bước 2: Đặt tiêu đề
Sự tác động ảnh hưởng : tin tức của bạn ảnh hưởng tác động đến đối tượng người dùng nào ? Mâu thuẫn : tin tức bạn đưa ra có xích míc với tổ chức triển khai hay cá thể nào không ? Sự tăng trưởng : tin tức có làm điển hình nổi bật được sự tăng trưởng của vấn đề không ? Cảm xúc : tin tức gây tác động ảnh hưởng đến xúc cảm của người đọc hay không ?Việc đặt tiêu đề vô cùng quan trọng, bởi một tiêu đề hay và mê hoặc mới lôi cuốn được sự quan tâm của tiếp thị quảng cáo. Kích thích sự tò mò của công chúng, giúp họ thuận tiện tiếp đón thông tin mà bạn đưa ra .
Bước 3: Tóm tắt nội dung thông cáo báo chí bằng một đoạn ngắn
Tóm tắt nội dung chính là cách giúp người đọc hoàn toàn có thể nắm rõ được mọi thông tin có trong thông cáo báo chí. Hiểu được cần truyền tải thông điệp gì, liệu người đọc có muốn tiếp đón nó hay không. Vì vậy, phần này nên Open ngay sau tiêu đề và tóm tắt bằng 2-3 ý quan trọng nhất .
Bước 4: Viết đoạn đầu tiên
Đây chính là đoạn quan trọng nhất sẽ được liệt kê các thông tin quan trọng nhất như: Mục đích của thông cáo báo chí là gì, chủ đề của thông cáo báo chí và có lợi ích gì cho người đọc.
Bước 5: Viết tiếp các nội dung còn lại
Bước 6: Đính kèm trích dẫn
Các trích dẫn trong thông cáo báo chí không cần quá phức tạp, chỉ cần đảm 3 yếu tố dưới đây :Trích dẫn này có phù hợp không? Có giúp ích cho các sự kiện hay sự việc của doanh nghiệp không?Không sử dụng những từ cường điệu hóaTrích dẫn này được lấy từ lời nói của ai?
Bước 7: Thông tin liên hệ
Trích dẫn này có tương thích không ? Có giúp ích cho những sự kiện hay vấn đề của doanh nghiệp không ? Không sử dụng những từ cường điệu hóaTrích dẫn này được lấy từ lời nói của ai ?Việc đưa thông tin liên hệ vào thông cáo báo chí là điều thiết yếu bởi sau khi đọc, nếu thiết yếu mọi người biết cần phải liên hệ với ai để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể. Vậy nên hãy thêm thông tin của phòng quan hệ công chúng hoặc phòng marketing ở góc trái phía dưới của thông cáo báo chí. Các thông tin liên hệ gồm có tên, số điện thoại cảm ứng, email .
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận