Trợ lý Giám đốc tiếng Anh là gì? Họ chính là người làm việc trực tiếp với Giám đốc, là cầu nối giữa lãnh đạo và các phòng ban bên dưới.Bạn đang xem : Trợ lý tiếng anh là gì
Tóm tắt nội dung bài viết
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách viết CV trợ lý Giám đốc hay và ấn tượngMẫu CV trợ lý Giám đốc đẹp và ấn tượng
Trợ lý Giám đốc tiếng Anh là gì?
Trợ lý giám đốc trong tiếng Anh được gọi là “Assistant Director”/”Assistant Manager” hoặc đơn giản hơn bạn có thể dùng từ “Assistant”, người nghe vẫn sẽ hiểu rằng bạn đang nhắc đến chức vụ trợ lý Giám đốc. Họ là người làm việc trực tiếp với Giám đốc và ban lãnh đạo của công ty. Có thể nói họ chính là “cánh tay” đắc lực của Giám đốc, giúp vị sếp lớn này sắp xếp và giải quyết nhiều loại công việc khác nhau.
Trợ lý Giám đốc tiếng Anh là gì?
Nhiều người từng ý niệm sai lầm đáng tiếc rằng một trợ lý chỉ cần làm việc làm “ bàn giấy ”, giải quyết và xử lý những loại sổ sách, lên lịch thao tác và sắp xếp những cuộc hẹn cho sếp … Nói chung, họ nghĩ rằng nghề nghiệp này rất nhàn tản. Trợ lý là “ cánh tay phải ” của chỉ huy, họ phải gánh vác rất nhiều nghĩa vụ và trách nhiệm, cáng đáng nhiều việc khác nhau. Họ cần có kiến thức và kỹ năng trình độ vững vàng, kinh nghiệm tay nghề dày dặn và chiếm hữu nhiều loại kiến thức và kỹ năng tổng hợp khác.
Vai trò quan trọng của người trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc là một chức vụ thuộc bộ phận Quản lý nhân sự – hành chính. Người đảm nhiệm vị trí này được coi là một nhân sự cấp cao, họ bao quát và theo dõi sát sao tình hình hoạt động giải trí của đơn vị chức năng. Họ là cầu nối giữa chỉ huy và những phòng ban bên dưới, họ truyền đạt những tâm lý, nguyện vọng, mong ước của “ sếp lớn ” đồng thời họ cũng có quyền thay mặt đại diện Giám đốc xử lý việc làm. 
Trợ lý Giám đốc chính là nhân vật “ dưới một người, trên vạn người ” .Người trợ lý có vai trò rất lớn lao so với những chỉ huy, đơn cử ở đây là Giám đốc. Nói họ là người đứng phía sau thành công xuất sắc của những chỉ huy cũng không hề quá chút nào ! Nếu so sánh chỉ huy là những vị tướng cầm quân ra trận thì trợ lý chính là vị trí quân sư. Họ là cố vấn, là người tương hỗ không hề thiếu của Giám đốc. Đó cũng là nguyên do người ta hay đùa rằng trợ lý Giám đốc chính là nhân vật “ dưới một người, trên vạn người ” .Xem thêm : Mua Sắm Công Là Gì ? Những Yếu Tố Chủ Yếu Của Quy Tắc Mua Sắm Công ?
Công việc chính của trợ lý giám đốc là gì?
Công việc một ngày mà trợ lý Giám đốc phải xử lý là nhiều không đếm xuể. Tuy nhiên tóm gọn lại thì họ sẽ thường phải làm những việc làm chính sau đây : Thực hiện công việc làm công việc quản lý, giám sát theo yêu cầu của Giám đốc Ghi nhận, truyền đạt lại cho các phòng ban khác, lên kế hoạch triển khai các chỉ đạo của cấp trên càng sớm càng tốt Xác định mục tiêu và lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban 
Cách viết CV trợ lý Giám đốc hay và ấn tượng
Thực hiện công việc làm công việc quản lý, giám sát theo yêu cầu của Giám đốc Ghi nhận, truyền đạt lại cho các phòng ban khác, lên kế hoạch triển khai các chỉ đạo của cấp trên càng sớm càng tốt Xác định mục tiêu và lập kế hoạch hoạt động cho các phòng banTrợ lý Giám đốc phải giải quyết rất nhiều công việc Lập báo cáo định kỳ và nộp cho Giám đốc cũng như gửi đến phòng ban có liên quan Theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu đã đề ra Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định về công việc khi cần thiết
Xem thêm: Ai sẽ là minh chủ võ lâm ngành cà phê?
Muốn nhà tuyển dụng chú ý quan tâm đến CV của bạn và cho bạn thời cơ để vào vòng trong thì chiếc CV ấy phải thực sự ấn tượng ! Không muốn giống như số đông thì bạn cần tập trung chuyên sâu làm điển hình nổi bật những mục quan trọng như : trình độ học vấn, kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng … Về kinh nghiệm tay nghề, nghiễm nhiên là kinh nghiệm tay nghề thao tác của bạn càng phong phú và đa dạng, càng tương quan nhiều đến vị trí bạn muốn ứng tuyển thì nhà tuyển dụng càng nhìn nhận cao về nó. Riêng về phần học vấn và kiến thức và kỹ năng thì hãy lắng nghe lời khuyên dưới đây của chúng tôi nhé !
Trình độ học vấn
Trình độ học vấn và những bằng cấp tương quan là cái tiên phong mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào để xem chuyên ngành của ứng viên có tương thích với tiêu chuẩn tuyển dụng hay không. Chắc hẳn sẽ có nhiều bạn ứng viên do dự, nghề trợ lý tổng giám đốc có yên cầu gì cao không. Bình thường khi tìm kiếm nhân sự, nhà tuyển dụng sẽ cần tối thiểu bạn phân phối thông tin về chuyên ngành mà bạn theo học tại những trường ĐH, cao đẳng. 
Chú trọng vào phần trình độ học vấn của bản thân trong CVNhà tuyển dụng sẽ dành nhiều thời hạn cho phần “ Trình độ học vấn ” và “ Bằng cấp ” của ứng viên. Dựa vào đó, họ sẽ nhìn ra phần nào năng lượng của ứng viên và biết được ứng viên đó có tương thích với vị trí mà họ đang tuyển hay không.
Vì vậy, nếu ngành học, trường học của bạn có sự liên quan đến vị trí công việc bạn ứng tuyển thì cơ hội bạn được chọn sẽ cao hơn những người khác. Đối với bằng cấp và chứng chỉ cũng vậy, bạn có nhiều bằng cấp – chứng chỉ liên quan đến công việc bạn apply thì nhà tuyển dụng càng “ưng” bạn hơn.
Ngoài bằng cấp tương quan đến trình độ, nếu bạn có những loại chứng từ khác như : tin học, ngoại ngữ, kỹ năng và kiến thức mềm … thì cũng đừng quên ghi vào CV nhé ! Chúng sẽ tạo ra “ điểm cộng ” cho bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Các kỹ năng
Bên cạnh trình độ học vấn, kiến thức và kỹ năng của ứng viên cũng là “ thỏi nam châm hút ” lôi cuốn nhà tuyển dụng. Vì vậy bạn cần biểu lộ ra những kiến thức và kỹ năng sở trường của mình, như thể : Kỹ năng tổ chức công việc: Công việc của một trợ lý không hề đơn giản, đôi khi họ sẽ phải xử lý nhiều việc cùng một lúc. Vì vậy kỹ năng tổ chức công việc và phân bổ thời gian là không thể thiếu. Trợ lý Giám đốc phải xử lý rất nhiều công việc cùng lúc. Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng, dù bạn làm ở ngành nghề nào thì cũng phải sử dụng nó rất nhiều. Kỹ năng giao tiếp thường được chia thành 2 loại là: giao tiếp bằng miệng và giao tiếp qua văn bản. Kỹ năng tin học văn phòng: Đây là kỹ năng cơ bản mà mọi người trợ lý/thư ký đều phải có. Công việc này đòi hỏi họ phải làm việc nhiều trên máy tính, vì vậy họ nhất định phải sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng cơ bản nhất như: Microsoft, Word, Excel, PowerPoint…
Mẫu CV trợ lý Giám đốc đẹp và ấn tượng
Mẫu CV tiếng Việt
: Công việc của một trợ lý không hề đơn thuần, đôi lúc họ sẽ phải giải quyết và xử lý nhiều việc cùng một lúc. Vì vậy kỹ năng và kiến thức tổ chức triển khai việc làm và phân chia thời hạn là không hề thiếu. Trợ lý Giám đốc phải giải quyết và xử lý rất nhiều việc làm cùng lúc. : Kỹ năng tiếp xúc rất quan trọng, dù bạn làm ở ngành nghề nào thì cũng phải sử dụng nó rất nhiều. Kỹ năng tiếp xúc thường được chia thành 2 loại là : tiếp xúc bằng miệng và tiếp xúc qua văn bản. : Đây là kỹ năng và kiến thức cơ bản mà mọi người trợ lý / thư ký đều phải có. Công việc này yên cầu họ phải thao tác nhiều trên máy tính, thế cho nên họ nhất định phải sử dụng thành thạo những ứng dụng văn phòng cơ bản nhất như : Microsoft, Word, Excel, PowerPoint …
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận