EU FP7 |
EU Horizon 2020 |
EU Erasmus + |
Trang chủ
PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ
Chương trình hợp tác quốc tế Các đối tác chiến lược quốc tế Đối tác doanh nghiệp Biểu mẫu Phòng hợp tác quốc tếTrang chủ
1. Chức năng
Phòng Hợp tác Quốc tế (sau đây gọi tắt là tracnghiem123.com) có các chức năng sau:
1.1 Là đầu mối tư vấn cho Ban Giám hiệu và điều phối các hoạt động đối ngoại của Trường.1.2 Thực hiện các công tác đối ngoại theo chỉ đạo của BGH và tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động công tác đối ngoại của Trường cho Ban Giám hiệu. 1.3 Tổ chức các Hội nghị, Hội thảo Quốc tế1.4 Xây dựng và triển khai các dự án, đề tài quốc tế1.5 Phát triển và khai thác quan hệ với các tổ chức có yếu tố nước ngoài1.6 Làm công tác lễ tân đối với các Đoàn khách nước ngoài.1.7 Xác nhận các văn bằng, tài liệu dịch phục vụ công tác đối ngoại cho cán bộ và sinh viên của trường.
1.1 Là đầu mối tư vấn cho Ban Giám hiệu và điều phối các hoạt động đối ngoại của Trường.1.2 Thực hiện các công tác đối ngoại theo chỉ đạo của BGH và tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động công tác đối ngoại của Trường cho Ban Giám hiệu. 1.3 Tổ chức các Hội nghị, Hội thảo Quốc tế1.4 Xây dựng và triển khai các dự án, đề tài quốc tế1.5 Phát triển và khai thác quan hệ với các tổ chức có yếu tố nước ngoài1.6 Làm công tác lễ tân đối với các Đoàn khách nước ngoài.1.7 Xác nhận các văn bằng, tài liệu dịch phục vụ công tác đối ngoại cho cán bộ và sinh viên của trường.
Bạn đang xem : Vụ hợp tác quốc tế tiếng anh là gì
2. Nhiệm vụ
2.1. Thực hiện chức năng tư vấn và điều phối hoạt động đối ngoại:
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin với các tổ chức quốc tế, tổ chức có yếu tố nước ngoài ở Việt Nam và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai quan hệ hợp tác.Liên hệ với các cơ quan trong nước về công tác đối ngoại: Bộ ngoại giao, Ủy Ban người Việt sống ở nước ngoài, các Vụ Hợp tác quốc tế của Văn phòng Chính phủ, các Bộ ngành, Cục xuất nhập cảnh, Bộ Công an, Sở công an để quản lý những người nước ngoài đến thăm và làm việc tại trường theo đúng qui định của nhà nước.Là đầu mối tiếp đón và giải quyết và xử lý thông tin với những tổ chức triển khai quốc tế, tổ chức triển khai có yếu tố quốc tế ở Nước Ta và phối hợp với những đơn vị chức năng tương quan tiến hành quan hệ hợp tác. Liên hệ với những cơ quan trong nước về công tác làm việc đối ngoại : Bộ ngoại giao, Ủy Ban người Việt sống ở quốc tế, những Vụ Hợp tác quốc tế của Văn phòng nhà nước, những Bộ ngành, Cục xuất nhập cảnh, Bộ Công an, Sở công an để quản trị những người quốc tế đến thăm và thao tác tại trường theo đúng qui định của nhà nước .
2.2. Thực hiện chức năng tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động công tác đối ngoại của Trường cho Ban Giám hiệu
Là đầu mối tổng hợp báo cáo hoạt động hợp tác quốc tế định kỳ theo quy định của trường.Xây dựng kế hoạch và chiến lược hợp tác quốc tế trình Ban Giám hiệu phê duyệt theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám hiệuLà đầu mối tổng hợp báo cáo giải trình hoạt động giải trí hợp tác quốc tế định kỳ theo lao lý của trường. Xây dựng kế hoạch và kế hoạch hợp tác quốc tế trình Ban Giám hiệu phê duyệt theo định kỳ hoặc theo nhu yếu của Ban Giám hiệu
2.3. Thực hiện chức năng tổ chức các Hội nghị, Hội thảo quốc tế chuyên ngành
Tổ chức các Hội nghị, Hội thảo, Sự kiện Quốc tế thuộc các chương trình, dự án, mạng lưới mà phòng tracnghiem123.com làm đầu mối thực hiện hoặc theo chỉ đạo của Ban giám hiệuPhối hợp, hỗ trợ và tư vấn các đơn vị công tác chuẩn bị và tổ chức các Hội thảo quốc tế chuyên ngành. Tiếp nhận báo cáo của các đơn vị chuyên ngành và lưu trữ thông tin về các Hội nghị, hội thảo, sự kiện Quốc tế để tổng hợp.Tổ chức những Hội nghị, Hội thảo, Sự kiện Quốc tế thuộc những chương trình, dự án Bất Động Sản, mạng lưới mà phòng tracnghiem123.com làm đầu mối triển khai hoặc theo chỉ huy của Ban giám hiệuPhối hợp, tương hỗ và tư vấn những đơn vị chức năng công tác làm việc chuẩn bị sẵn sàng và tổ chức triển khai những Hội thảo quốc tế chuyên ngành. Tiếp nhận báo cáo giải trình của những đơn vị chức năng chuyên ngành và tàng trữ thông tin về những Hội nghị, hội thảo chiến lược, sự kiện Quốc tế để tổng hợp .
2.4. Thực hiện chức năng xây dựng và triển khai các dự án, đề tài quốc tế
Là đầu mối xây dựng các dự án, đề tài quốc tếTham gia công tác quản lý, điều hành dự án, đề tài quốc tế theo sự chỉ đạo của Ban giám hiệu.Phối hợp, hỗ trợ và tư vấn các Khoa Viện trong quá trình thực hiện đề tài và theo dõi thông tin thực hiện đề tài Tiếp nhận báo cáo của các đơn vị chuyên ngành và lưu trữ thông tin về dự án Quốc tế để tổng hợpLà đầu mối thiết kế xây dựng những dự án Bất Động Sản, đề tài quốc tếTham gia công tác quản trị, điều hành quản lý dự án Bất Động Sản, đề tài quốc tế theo sự chỉ huy của Ban giám hiệu. Phối hợp, tương hỗ và tư vấn những Khoa Viện trong quy trình triển khai đề tài và theo dõi thông tin triển khai đề tài Tiếp nhận báo cáo giải trình của những đơn vị chức năng chuyên ngành và tàng trữ thông tin về dự án Bất Động Sản Quốc tế để tổng hợp
2.5. Thực hiện chức năng phát triển và khai thác quan hệ với các tổ chức có yếu tố nước ngoài
Tìm hiểu thông tin về các tổ chức quốc tế, mạng lưới các trường đại học và đề xuất Ban Giám Hiệu về việc tham gia vào các tổ chức, mạng lưới nàyĐiều phối và tham gia vào các hoạt động được tổ chức trong khuôn khổ các tổ chức mà trường ĐHBK là thành viênKhai thác quan hệ với các tổ chức có yếu tố nước ngoài (trường đại học/phòng thí nghiệm, tổ chức chính phủ và phi chính phủ, công ty) để đề xuất và tổ chức các hoạt động hợp tác, trao đổi, tài trợ giữa các tổ chức này và ĐHBKHNTìm hiểu thông tin về những tổ chức triển khai quốc tế, mạng lưới những trường ĐH và yêu cầu Ban Giám Hiệu về việc tham gia vào những tổ chức triển khai, mạng lưới nàyĐiều phối và tham gia vào những hoạt động giải trí được tổ chức triển khai trong khuôn khổ những tổ chức triển khai mà trường ĐHBK là thành viênKhai thác quan hệ với những tổ chức triển khai có yếu tố quốc tế ( trường ĐH / phòng thí nghiệm, tổ chức triển khai cơ quan chính phủ và phi chính phủ, công ty ) để yêu cầu và tổ chức triển khai những hoạt động giải trí hợp tác, trao đổi, hỗ trợ vốn giữa những tổ chức triển khai này và ĐHBKHN
2.6. Thực hiện chức năng lễ tân đón các đoàn khách Quốc tế
Tổ chức đón các đoàn khách Quốc tế theo các Quy định hiện hành của nhà nước. Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện công tác lễ tân đối với các đoàn khách quốc tế.Tham gia hoặc chủ trì buổi đón khách Quốc tế theo sự phân công và chỉ đạo của Ban giám hiệu. Tiến hành đàm phán, trao đổi với đối tác nước ngoài để thống nhất nội dung các văn bản hợp tác.Tổ chức các lễ ký kết văn bản hợp tác của trường với các đối tác nước ngoài.Lưu trữ thông tin, tài liệu về nội dung các buổi đón tiếp, họp với đối tác nước ngoài.Tổ chức đón những đoàn khách Quốc tế theo những Quy định hiện hành của nhà nước. Phối hợp với những đơn vị chức năng trong trường thực thi công tác làm việc lễ tân so với những đoàn khách quốc tế. Tham gia hoặc chủ trì buổi đón khách Quốc tế theo sự phân công và chỉ huy của Ban giám hiệu. Tiến hành đàm phán, trao đổi với đối tác chiến lược quốc tế để thống nhất nội dung những văn bản hợp tác. Tổ chức những lễ ký kết văn bản hợp tác của trường với những đối tác chiến lược quốc tế. Lưu trữ thông tin, tài liệu về nội dung những buổi đón rước, họp với đối tác chiến lược quốc tế .Xem thêm : Đại Học Bách Khoa Tiếng Anh, Trường Đại Học Bách Khoa TP.HN
2.7. Xác nhận tài liệu dịch
Xác nhận bản sao và dịch các văn bằng, tài liệu do trường ban hành ra tiếng nước ngoài và các văn bằng, tài liệu tiếng nước ngoài dịch ra tiếng Việt để sử dụng trong công tác đối ngoại của trường.Xác nhận bản sao và dịch các giấy tờ, tài liệu do tổ chức quốc tế/tổ chức có yếu tố nước ngoài ở Việt Nam ban hành để sử dụng trong nội bộ nhà trường.Xác nhận bản sao và dịch những văn bằng, tài liệu do trường phát hành ra tiếng quốc tế và những văn bằng, tài liệu tiếng quốc tế dịch ra tiếng Việt để sử dụng trong công tác làm việc đối ngoại của trường. Xác nhận bản sao và dịch những sách vở, tài liệu do tổ chức triển khai quốc tế / tổ chức triển khai có yếu tố quốc tế ở Nước Ta phát hành để sử dụng trong nội bộ nhà trường .
3. Cơ cấu tổ chức
3.1 Phòng tracnghiem123.com có 1 Trưởng phòng và 3 Phó trưởng phòng và các chuyên viên.
3.2 Phòng tracnghiem123.com được cơ cấu, phân công trách nhiệm đến từng chuyên viên theo các mảng, vùng địa lý và ngôn ngữ giao tiếp.
Xem thêm: Ai sẽ là minh chủ võ lâm ngành cà phê?
4. Phân cấp
Trưởng phòng tracnghiem123.com quản lý chung mọi hoạt động giải trí của Phòng theo những tính năng và trách nhiệm được giao .Trưởng phòng ( hoặc phó trưởng phòng ) được thừa lệnh Hiệu trưởng ký và đóng dấu của trường những văn bản, sách vở trong khoanh vùng phạm vi công dụng trách nhiệm được giao, sao hoặc trích sao những văn bản của cấp trên gửi đến những đơn vị chức năng tương quan để thực thi .
Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp
Để lại một bình luận