Thủ tục thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Tên, địa chỉ công ty là một trong những thông tin quan trọng và là tiêu chí bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn điện tử. Vậy khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì ngoài việc thực hiện thủ tục thông báo đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế thì cần tiến hành thủ tục thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.

Quy định của pháp luật về việc xử lý khi thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Theo lao lý của pháp lý, hóa đơn điện tử được định nghĩa là những thông điệp dữ liệu điện tử về việc bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng phương tiện đi lại điện tử .
Theo pháp luật tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn nhu cầu đồng thời những điều kiện kèm theo sau đây :

Thứ nhất: Từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử thì các thông tin trên hóa đơn điện tử cần đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử.

Theo đó, thông tin còn khá đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quy trình trao đổi, tàng trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn để nhìn nhận về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử .

Thứ hai: Các thông tin trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Căn cứ theo quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-TT-BTC, tên công ty, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp là những thông tin bắt buộc phải có trong hóa đơn điện tử. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử để đảm bảo các hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý.

Trình tự, thủ tục thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Theo pháp luật của pháp lý, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty thì doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông tin ĐK thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp đến Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ nơi doanh nghiệp chuyển đến .
Khi thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở thì có năng lực xảy ra hai trường hợp sau đây :

Trường hợp thứ nhất: Doanh nghiệp chỉ thay đổi tên, thay đổi địa chỉ công ty nhưng không thay đổi tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xử lý như sau :
Đối với những số hóa đơn đã thực thi thông tin phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trụ sở trên hóa đơn, khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính nhưng không có sự thay đổi về mã số thuế và cơ quan thuế quản trị trực tiếp thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn ( nếu doanh nghiệp vẫn có nhu yếu sử dụng số hóa đơn đã in ). Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải gửi thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn theo mấu TB04 / AC .
Theo đó, doanh nghiệp thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn ( mẫu TB04 / AC ) trên Cổng tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế ( nộp trực tiếp ) hoặc triển khai kê khai trực tuyến, hoặc triển khai kê khai và nộp qua ứng dụng T-VAN .
Như vậy, hoàn toàn có thể thấy, trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực thi theo những bước sau đây :

Bước 1: Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn (nếu vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã in sẵn).

Bước 2: Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu thông báo theo mẫu số TB04/AC).

Bước 3: Sau khi thông báo và được cơ quan thuế duyệt hồ sơ, thông tin tên/địa chỉ mới của doanh nghiệp sẽ được cập nhật tại Trang hóa đơn của Tổng cục thuế (http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/).

Bước 4: Sau khi thông tin doanh nghiệp, tổ chức được cơ quan thuế duyệt hồ sơ điều chỉnh thì doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử bên mình để thực hiện điều chỉnh lại mẫu hóa đơn điện tử cho phù hợp với các thông tin đã điều chỉnh.

Trường hợp thứ 2: Doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty dẫn đến sự thay đổi về cơ quan thuế quản trị trực tiếp là do công ty chuyển địa chỉ trụ sở chính sang Q., huyện khác. Trong trường hợp này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn một trong hai giải pháp dưới đây .

Thứ nhất: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành thì thực hiện theo các bước sau:

– Nộp báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi ;
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng ( mẫu số 3.10 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ) ;
– Thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến và được sử dụng ngay hóa đơn .
Trong thời hạn chưa triển khai được việc tăng cấp chương trình Quản lý ấn chỉ để nhập được bảng kê hóa đơn chưa sử dụng ( mẫu số 3.10 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ), thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn ( mẫu số 3.13 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ) đến cơ quan thuế nơi chuyển đến ; Phòng / bộ phận Ấn chỉ Cục Thuế / Chi cục Thuế nơi chuyển đến địa thế căn cứ vào thông tin trên những bảng kê nêu trên và thông tin phát hành hóa đơn đã nộp ở cơ quan thuế nơi chuyển đi để nhập thông tin phát hành những số hóa đơn ĐK liên tục sử dụng vào chương trình Quản lý ấn chỉ .

Thứ hai: Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trên đây là nội dung bài viết về “ Thủ tục thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử ” mà chúng tôi gửi đến bạn đọc. Nếu có bất kể vướng mắc nào về yếu tố này, vui vẻ liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại thông minh 1900 6560 để được tương hỗ tư vấn không tính tiền .

Mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử Quý độc giả vui lòng liên hệ TBT Việt Nam qua số 1900 6560 để được hỗ trợ nhanh chóng, trân trọng!

>> >> > Quý fan hâm mộ hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết : Thành lập Doanh nghiệp

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Tin Tức