Cách sử dụng hide và unhide trong excel

Là nhân viên cấp dưới văn phòng, đặc biệt quan trọng là các bạn làm trong ngân hàng nhà nước hoặc bảo hiểm. Có khi nào bạn đã rơi vào trường hợp khi đi in file excel, bạn chỉ cần thông tin của 1 vài hàng hoặc cột trong sheet ? Nếu copy và tạo file mới thì không tiện. Vậy có cách nào ẩn đi các cột hoặc hàng thông tin mình không cần tới không ?

Câu trả lời là CÓ. Trong bài viết hôm nay Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hide và unhide trong excel.  Đây là một công cụ khá đắc lực cho bạn đó. 

1 / Cách sử dụng hide và unhide trong excel : 1 cột hoặc 1 hàng .

Bước 1 : Bôi đen cột / hàng bạn muốn hide. Nhấn chuột phải để Open bảng chọn. Lúc này bạn chỉ cần nhấn Hide .

Và đây là giao diện excel khi bạn đã Hide cột / hàng đã chọn đó .

Bước 2 : Sau khi xong việc báo cáo giải trình hay xuất dữ liệu. Bạn hoàn toàn có thể Unhide cột / hàng khởi đầu. Bằng cách chọn vào vị trí đó và nhấn chuột phải để Open bảng chọn. Bạn nhấn Unhide. Excel sẽ hiện lại cho bạn cột / hàng bắt đầu bạn đã Hide .

Trên đây là cách sử dụng hide và unhide trong excel đối với việc bạn chỉ cần Hide một ít cột hoặc hàng. Nhưng nếu có nhiều cột hơn. Nhiều hàng hơn thì sao? Lúc đó chả nhẽ chúng ta cũng đi làm thủ công như cách sử dụng hide và unhide trong excel nêu trên? 

Câu vấn đáp ở ngay phần tiếp theo .

2/ Cách sử dụng hide và unhide trong excel: nhiều cột hoặc hàng trong 1 lần. 

Không chỉ Hide được một cột hay hàng trong một lần. Daotaotinhoc.vn cũng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hide và unhide trong excel khi bạn muốn Hide nhiều cột hoặc hàng liên tiếp. 

Bước 1 : Bạn dùng chuột để chọn ( bôi đen ) cột hoặc hàng bạn muốn Hide .

Bước 2 : Giữ nút Ctrl và chọn ( bôi đen ) các cột / hàng bạn muốn Hide. Sau đó vào phần Data => Group => Group. Với thao tác này sẽ giúp nhóm lại các cột hoặc hàng mà bạn đã chọn trước đó .

Bước 3 : Sau khi thao tác với nút Group, bạn sẽ thấy ngay trên cột hoặ c bên cạnh hàng mình đã group hiện ra 1 thanh dài có dấu ( – ). Thanh này sẽ chạy từ cột / hàng tiên phong đến cột / hàng ở đầu cuối mình chọn khi nãy .

Bước 4 : Tùy vào nhu yếu hiện tại mà bạn nhấn dấu cho tương thích :

Để Hide cột/hàng bạn chỉ cần nhấn dấu (-) 

Để Unhide cột / hàng bạn chỉ cần nhấn dấu ( + )Sau khi nhấn dấu thì giao diện sheet excel sẽ như ảnh bên dưới .

Lợi ích của cách làm này là sẽ giúp bạn ẩn hoặc hiện nhiều hàng hoặc nhiều cột nhanh hơn và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn. Bạn không cần phải ngồi và chọn và nhấn ẩn hay hiện từng cột / hàng như cách ở mục 1 nhé .

Hi vọng qua bài viết trên. Các bạn sẽ biết cách sử dụng hide và unhide trong excel để ứng dụng cho nhu cầu của mình. Chúc các bạn thành công. 

ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC CÙNG CHUYÊN MỤC: 

Hướng dẫn sử dụng REPLACE và FIND trong Excel cơ bản.

Mời bạn nhìn nhận

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp