Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp

Vlookup là một trong những hàm cơ bản thường dùng trong excel. Hàm vlookup được cho phép người sử dụng tìm kiếm những giá trị theo cột .
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực tiễn tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn cụ thể những bạn cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup trong excel

>>> Xem thêm: Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Hàm trong Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Các hàm trong Excel rất đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, có những hàm không yêu cầu đối số, có những hàm yêu cầu một hoặc nhiều đối số, và các đối số có thể là bắt buộc hoặc tự chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup trong excel

• Hàm vlookup được dùng để tìm kiếm theo cột
• Hàm vlookup hoàn toàn có thể dùng độc lập hoặc phối hợp với những hàm khác như : Sum ; If …

2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

Trong đó:

• Lookup_value: là giá trị dùng để tìm kiếm

• Table_array: là vùng điều kiện để dò tìm giá trị tìm kiếm, cột đầu tiên trong table_array là cột để tìm giá trị tìm kiếm. Table_array có thể cùng hoặc khác sheet với Lookup_value và cũng có thể cùng file hoặc khác file với Lookup_value. Thường để ở dạng địa chỉ tuyệt đối

• Col_index_num: Là thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị cần tìm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính là 1

• Range_lookup: Là kiểu tìm kiếm, gồm 2 kiểu TRUE và FALSE. (Có thể có hoặc không)

TRUE : Tương ứng với 1 là tìm kiếm tương đối
FALSE : Tương ứng với 0 là tìm kiếm tuyệt đối tức Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm những giá trị trùng khớp nhau trọn vẹn

– Hàm Vlookup thuộc hàm tham chiếu và tìm kiếm. Các hàm tham chiếu sử dụng trong công thức giúp cho chúng ta khỏi tốn công sửa chữa các công thức khi các giá trị tính toán có sự thay đổi

Có 3 loại tham chiếu :

• Tham chiếu địa chỉ tương đối
• Tham chiếu địa chỉ tuyệt đối
• Tham chiếu hỗn hợp

Lưu ý: 

– Giá trị bạn muốn tra cứu, còn được gọi là giá trị tra cứu
– Dải ô chứa giá trị tra cứu

• Hãy nhớ rằng giá trị tra cứu phải luôn nằm ở cột tiên phong của dải ô để hàm VLOOKUP hoàn toàn có thể hoạt động giải trí đúng chuẩn .
• Ví dụ : Nếu giá trị tra cứu của bạn nằm ở ô C2 thì dải ô của bạn sẽ mở màn ở C .

– Số cột chứa giá trị trả về trong dải ô .
Ví dụ, nếu bạn chỉ định B2 : D11 với khoanh vùng phạm vi, bạn nên đếm B là cột tiên phong, C là thứ hai, v.v.
– Lựa chọn hiệu quả trả về

• Bạn hoàn toàn có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp đúng mực ở giá trị trả về .

• Nếu bạn không chỉ định bất cứ giá trị nào thì giá trị mặc định sẽ luôn là TRUE hay kết quả khớp tương đối.

  Xem thêm: Hôi Chân Nên Và Không Nên Ăn Gì

3. Lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định và thắt chặt dòng, cột :

– F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối. Tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng  ⇒  $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định dòng 9

– F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – Được hiểu là cố định dòng, không cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định dòng 9, không cố định cột B

– F4 (3 lần): để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột- Được hiểu là cố định cột, không cố định dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ : USD B9 ⇒ cố định và thắt chặt cột B, không cố định và thắt chặt dòng 9

4. Ví dụ về hàm Vlookup trong Excel

Ta có 2 bảng excel như sau :

 

Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê quán vào bảng bên trên

Cách triển khai :
Bước 1 : Click chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó :
A6 là giá trị cần tìm kiếm ( ở đây mã nhân viên cấp dưới là tài liệu chung giữa 2 bảng nên ta tìm mã nhân viên cấp dưới )
USD D USD 12 : USD F USD 17 là vùng dò tìm giá trị tìm kiếm ( cần tìm mã nhân viên cấp dưới ở bảng 2 để lấy thông tin quê quán nên vùng dò tìm là hàng loạt bảng 2 )
2 là số cột chứa thông tin cần tìm ( đang muốn tìm thông tin quê quán. Quê quán là cột thứ 2 trong bảng 2 )
0 là kiểu dò tìm đúng chuẩn
Bước 3 : Sao chếp công thức xuống những dòng khác
Ta thu được hiệu quả :

Tham khảo video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm VLOOKUP – ví dụ trong kế toán dưới đây:

Trên đây là cú pháp và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã đưa ra ví dụ minh họa chi tiết để các bạn dễ hình dung khi áp dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vấn đề chưa nắm rõ về hàm Vlookup có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành

Tags: Hàm vlookup nâng cao, hàm hlookup trong excel, hàm vlookup có điều kiện, bai tap hàm vlookup trong excel, cách dùng hàm vlookup giữa 2 sheet, hàm tìm kiếm tên trong excel, hàm vlookup và hlookup, cách dùng hàm vlookup giữa 2 file

 

Trung tâm Lê Ánh hiện có huấn luyện và đào tạo những khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới khởi đầu và khoá học sâu xa, để biết thông tin cụ thể, bạn sung sướng liên hệ với chúng tôi theo số hotline : 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về những khoá học này .

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp