8 cách tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive mà không cần nâng cấp

Biên tập bởi Ngọc Xuân

Đăng 1 năm trước

46.750

Google Drive mang đến những tiện ích lưu trữ tuyệt vời. Tuy nhiên công cụ này cũng giới hạn dung lượng lưu trữ. Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn 8 cách tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive mà không cần nâng cấp.

1Tìm hiểu về dung lượng trên Google Drive

Google Drive là dịch vụ tàng trữ trực tuyến phân phối cho người dùng 15 GB dung lượng miễn phí, tuy nhiên bạn cũng cần quan tâm rằng, 15 GB ở đây không chỉ gồm có Drive, mà còn gồm có cả thông tin tài khoản Gmail ( mail và những tập tin đính kèm ), ảnh lưu trên Google Photos, tập tin sao lưu từ điện thoại cảm ứng, …

Mức dung lượng này là đủ dùng cho đa số người dùng, nếu vượt mức Google sẽ nhu yếu bạn mua dung lượng hoặc giải phóng dung lượng .
– Mức phí khi tăng cấp :

• Google Drive mang đến 2 gói dung lượng cơ bản là 100 GB (45.000 đồng/tháng) và 200 GB (69.000 đồng/tháng).
• Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng nhiều hơn, bạn có thể chọn mua các gói dung lượng “khổng lồ” như: 2 TB (225.000 đồng/tháng) và 10 TB (2.250.000 đồng/tháng), 20TB (4.500.000/tháng), 30 TB (6.750.000/tháng).

2Một số cách giúp tăng dung lượng lưu trữ Google Drive không cần nâng cấp

Dọn dẹp các tệp không sử dụng

Điều tiên phong bạn nên xem lại những gì bạn có trên Drive và xóa những tập tin bạn không cần nữa .
Rất hoàn toàn có thể là bạn đang tàng trữ khá nhiều tệp tin không cần dùng tới nữa và hoàn toàn có thể xóa đi mà không gây tác động ảnh hưởng gì. Để kiểm tra tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn .

Các tập tin lớn nhất sẽ ở đầu list, xem xét hoàn toàn có thể xóa được những tệp này hay không rồi thực thi xóa đi .

Sử dụng các công cụ trực tuyến của Google: Google Doc, Google Sheet,…

Nếu bạn muốn tăng dung lượng trống trên Drive, hãy tàng trữ tài liệu ở định dạng file của Google ( Docs, Sheets, Slides, Drawings và hơn thế nữa ) vì Google cung ứng dung lượng tàng trữ không số lượng giới hạn miễn phí cho những định dạng này .

Nói một cách đơn thuần, việc quy đổi tệp gốc sang những tệp được sử dụng ngay trên những công cụ trực tuyến của Google như Google Doc, Google Sheet, … sẽ không sử dụng hết dung lượng khoảng trống Drive của bạn, bạn sẽ giữ nhiều khoảng trống trống hơn cho những tệp khác. Điều này cũng hoàn toàn có thể vận dụng cho những tệp đính kèm trên email .

Tải video lên YouTube

Nếu bạn tàng trữ những tệp video trên Google Drive, thì bạn hoàn toàn có thể giải phóng hàng tấn dung lượng bằng cách tải video lên YouTube và ghi lại chúng ở chính sách riêng tư để ngăn người khác truy vấn chúng hoặc đặt chính sách Unlisted để hoàn toàn có thể san sẻ URL chỉ riêng với mái ấm gia đình, bạn hữu hoặc nhóm thao tác của bạn .

Sử dụng Google Photos để lưu hình ảnh, video

Những bức ảnh chất lượng cao chiếm rất nhiều khoảng trống tàng trữ, thế cho nên thay vì thêm ảnh của bạn vào Drive, hãy sử dụng Google Photos .
Với Google Photos, bạn có được khoảng trống tàng trữ đám mây không số lượng giới hạn cho album của mình. Google Photos được cho phép bạn sao lưu mỗi hình ảnh có size lên tới 16MB và chất lượng HD lên tới 1080 p .

Nếu bạn muốn lớn hơn hoặc có chất lượng tốt hơn, hãy truy cập cài đặt Backup & Sync Settings của Google Photos và hạn chế kích thước tải lên ở chất lượng cao.

Không thêm các tệp được chia sẻ vào drive của bạn

Khi người khác san sẻ nội dung Drive với bạn, nội dung đó sẽ không chiếm bất kể dung lượng tàng trữ nào của bạn trừ khi bạn chọn thêm nội dung đó vào Drive .

Nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng, đừng vội tải các tệp được chia sẻ vào Google Drive của riêng bạn trừ khi bạn thực sự phải làm vậy.

Xóa thùng rác trên Google Drive

Một trong những cách dễ nhất để tăng dung lượng Google Drive là dọn sạch thùng rác. Các thư mục trong thùng rác của bạn vẫn chiếm khoảng trống, để dọn sạch những tệp này trên thùng rác, thực thi như sau :

– Mở Google Drive và nhấp vào Thùng rác ở thanh bên trái.

– Nhấp vào mũi tên bên cạnh từ Thùng rác và nhấp vào Dọn sạch thùng rác.

– Nhấn xác nhận lại để xóa .

Thường xuyên dọn dẹp mail rác

Để xóa những email không thiết yếu với tệp đính kèm lớn :

– Gõ cụm has:attachment larger:10M, sau đó nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.

– Chọn email bạn không cần và nhấp vào xóa .

– Trong thanh bên trái nhấp vào More và nhấp vào Bin.

– Ở đầu trang Bin, nhấp vào Empty Bin Now và nhấn OK để xác nhận hành động xóa của bạn.

Xóa các tệp tin trùng trên Google Drive

Trước tiên, bận cần tải xuống và setup ứng dụng Duplicate Sweeper để xóa những tệp trùng trên Google Drive của bạn. Tải xuống ứng dụng tại đây .
Tiếp theo, bạn cần bảo vệ rằng máy tính của bạn được đồng nhất hóa với thông tin tài khoản Google Drive của bạn. Tải xuống và thiết lập ứng dụng sao lưu và đồng nhất hóa của Google Drive tại đây .

Sau khi cài đặt phần mềm này, Google Drive hiện sẽ hoạt động trên máy tính của bạn và sẽ tạo một thư mục có tên Google Drive. Thư mục này sẽ chứa tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa từ tài khoản Google Drive Storage của bạn. 

Khởi chạy Duplicate Sweeper và nhấp vào Add Forder. Nếu bạn muốn quét toàn bộ Google Drive của mình để tìm các bản sao, hãy chọn thư mục Google Drive (theo mặc định, phần này nằm trong khu vực thư mục người dùng của bạn). Nhấn OK để thêm thư mục.

Bây giờ hãy nhấp vào nút Start Duplicate Search ở góc trên bên phải của trình quét trùng lặp.

Quét trùng lặp bây giờ sẽ quét thư mục và trả về một danh sách các tệp trùng lặp mà nó đã tìm thấy. Đánh dấu vào các tệp trong mỗi nhóm mà bạn muốn xóa hoặc nhấn Keep All Newest Files để tự động chọn các tệp cũ nhất cần xóa. 

Trên đây là bài viết hướng dẫn 8 cách tăng dung lượng tàng trữ trên Google Drive mà không cần tăng cấp. Mong rằng từ những mẹo trên, bạn hoàn toàn có thể quản trị dung lượng tệp trên Google Drive mình thuận tiện hơn !

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Hỏi Đáp